Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Как вы думаете, есть ли у них проблемы с делегированием или они успешно его используют?

Может быть, вам нужно составить ассоциативную карту или просто записать все свои дела и поставить звездочку около тех, которые можно было бы передать другому члену вашей команды. Если дома вам так же тяжело, как на работе, включите в свою команду членов семьи.

Каждую ли из задач, которые вы собираетесь делегировать, легко определить? Как много времени они у вас отнимают? Что нужно, чтобы передать эти задачи кому-то другому?

Пример:

• Найдите виртуального помощника

• Обучите сотрудника

• Наймите бухгалтера или финансиста

• Составьте с другими родителями расписание дежурств после уроков

• Наймите уборщицу

• Найдите специалиста по подготовке речей

• Наймите садовника

• Найдите хорошую графическую редакторскую программу, чтобы ваши презентации проходили на ура

Вы боитесь, что люди в другой фирме не смогут выполнять ваши задачи так же хорошо, как вы? Но вы же хотите иметь больше времени на то, что для вас по-настоящему важно? Хотите делать то, что любите, а не тянуть и дальше лямку только из-за того, что за всё чувствуете слишком большую ответственность? Если вы хотите измениться, то в первую очередь нужно потратить время и усилия на то, чтобы обучить других людей хорошо выполнять для вас эти задачи. Обещаю: перепоручив их другим, вы о них даже не вспомните.

Может быть, проще найти какую-то очень конкретную задачу, о которой у вас даже нет времени подумать. Например, так было с моим блогом. Мне хотелось понять, о чем люди любят читать, и обсуждать с ними проблемы развития своего дела. У меня совсем не было времени на то, чтобы анализировать чужие блоги, поэтому я наняла помощника онлайн, который исследовал популярные бизнес-блоги и анализировал то, что людям нравится и что им наиболее полезно (какие темы получили больше обратной связи и просмотров). Поскольку я только создавала свой блог, у меня было недостаточно подписчиков, которых я могла бы об этом спросить. Но отдав на аутсорсинг задачу, которая требовала много времени, я лучше поняла, что требуется владельцам малых предприятий, чего они хотят, и поэтому смогла писать именно об этом. Я стала освещать их проблемы менее туманно и более полно.

Составьте список своих дел.

Теперь просмотрите его и разделите задачи на три колонки:

Перепоручить / Сделать / Бросить

Едва только вы почувствуете, что у вас слишком много дел, сделайте так, чтобы в вашей жизни их стало хоть чуточку меньше!

Меньше перфекционизма – больше реальности!

Меньше сложностей – больше результатов!

Меньше украшательств – больше практичности!

Меньше вещей в шкафу – больше любимых вещей!

Меньше еды в холодильнике – больше полезной еды на тарелке!

Меньше стресса – больше радости!

Не теряйте зря ни минуты!

Не теряйте свои навыки и увлечения!

Много ли нужно, чтобы начать делать то, что для вас важно? – Меньше, чем вы думаете!

Приложение, без которого я не представляю свою жизнь. Это мой цифровой кабинет, где я записываю все свои идеи, куда вношу все заметки. Стоит мне услышать что-то важное, что хорошо бы не забыть, я вношу в Evernote (иначе потеряю). Я могу делиться своими заметками с другими людьми, все они синхронизированы на всех моих устройствах (iPad, iPhone, iMac, MacBook Air).

Все члены моей команды пользуются Dropbox. Благодаря этому мы можем загружать большие файлы и делиться ими друг с другом. Это быстрый и эффективный способ управлением папкой «Входящие». Если каждый день вы получаете кучу электронных писем, это идеальное приложение для вас.

Прекрасный помощник в управлении задачами, позволяющий вам распределять проекты и дела. Самая важная фишка – «гнездовые списки дел», которой пока нет в других приложениях. Стоит попробовать.

Отличный способ отдавать на аутсорсинг – всё. Если вы вынуждены делать то, что вам не нравится или что плохо умеете, если у вас просто нет времени, чтобы сделать все, что нужно, – отдайте все это на аутсорсинг на Fiverr.

Сделает вас счастливее за 5 минут. Мне нравится это приложение, поскольку это простой и эффективный способ вспомнить, что было сегодня, – все, за что я испытываю благодарность, а, как вы знаете, благодарность всегда ведет к лучшему.

Если вы будете вести дневник каждый день, то сможете отслеживать, чего вы достигли, что мотивирует вас, что позволяет не останавливаться на достигнутом. Вы также сможете отмечать ошибки и сразу учиться на них. Это позволит двигаться дальше, а не тонуть в сомнениях, которые тянут вас назад.

1. Shawn Achor, The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology that Fuel Success and Performance at Work (Virgin Books, 2011).

2. James and Claudia Altucher, The Power of No: Because One Little Word Can Bring Health, Abundance and Happiness (Hay House UK, 2014).

3. Paul Arden, Whatever You Think, Think the Opposite (Penguin, 2006).

4. Mihaly Csikszentmihalyi, Flow: The Psychology of Happiness (Rider, 2002).

5. Bill Davidow, Exploiting the Neuroscience of Internet Addiction, Atlantic , 18 July 2012, www.theatlantic.com/health/archive/2012/07/exploiting-the-neuroscience-of-internet-addiction/259820/

6. Timothy Ferriss, The 4-Hour Workweek: Escape 9–5, Live Anywhere, and Join the New Rich , expanded and updated edn (Harmony, 2009).

7. Tim Gill, No Fear: Growing Up in a Risk Averse Society (Calouste Gulbenkian Foundation, 2007); www.gulbenkian.org.uk/pdffiles/-item-1266–223-No-fear-19–12–07.pdf

8. Boris Groysberg and Robin Abrahams, Manage Your Work, Manage Your Life, Harvard Business Review 92 (3) (2014), p. 58–66.

9. George Halkos and Dimitrios Bousinakis, The Effect of Stress and Satisfaction on Productivity, International Journal of Productivity and Performance Management 59 (5) (2010), p. 415–431; www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/17410401011052869

10. Chip and Dan Heath, Switch: How to Change When Change Is Hard (Random House, 2010).

11. Sheena S. Iyengar and Mark R. Lepper, When Choice is Demotivating: Can One Desire Too Much of a Good Thing? Journal of Personality and Social Psychology 79 (6) (2000), p. 995–1006.

12. Chalene Johnson, PUSH: 30 Days to Turbocharged Habits, a Bangin’ Body, and the Life You Deserve! (Rodale, 2011).

13. Gabrielle Kratsas, Cellphone Use Causes Over 1 In 4 Car Accidents, USA Today , 28 March 2014, www.usatoday.com/story/money/cars/2014/03/28/cellphone-use-1-in-4-car-crashes/7018505/

14. Jonathan P. Little, Adeel S. Safdar, Geoffrey P. Wilkin, Mark A. Tarnopolsky and Martin J. Gibala, A Practical Model of Low– Volume High-Intensity Interval Training Induces Mitochondrial Biogenesis in Human Skeletal Muscle: Potential Mechanisms, Journal of Physiology 3 (2010), p. 202–210.

15. Greg McKeown, Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less (Virgin Books, 2014).

16. Stephen Moss, Natural Childhood, report for the National Trust; www.nationaltrust.org.uk/document-1355766991839/

17. Dan Pallotta, The Way We Think About Charity Is Dead Wrong, TED Talk, March 2013; www.ted.com/talks/dan_pallotta_the_way_we_think_about_charity_is_dead_wrong?language=en