Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Чтобы развить в себе навык управления работоспособностью и стать обладателем высокого уровня энергетики, нужны специальные условия, по поводу которых очень ясно выразился Ричард Кох: «Нужно иметь подходящего супруга, который бы помогал „подниматься вверх“, а не „тянул вниз“. Нужно трудиться на подходящей должности, в подходящей фирме и с подходящим начальником или иметь подходящий бизнес. Трудиться лучше в компаниях, где поощряются высокая результативность и личная свобода. Других вариантов нет».

«Половина успеха в борьбе за то, чтобы стать работоспособным, результативным и эффективным, зависит просто от осознания окружающей нас неразберихи: мира, в котором большинство занятий – пустая трата времени, а всего несколько хорошо продуманных шагов способны изменить нашу собственную жизнь и жизни людей, которые нас окружают. Только 20 % наших решений приведут к 80 % жизненного успеха и счастья» [99] Кох Р. Менеджер 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей. М.: Эксмо, 2015. С. 237. .

Как показывает опыт, когда мы концентрируемся на 20 % самых важных дел, это сразу избавляет нас от недостатка времени и позволяет развить в этих 20 % дел предельно высокую работоспособность. Главное, это выявить в своей жизни эти 20 %. Чтобы это сделать, нужно постоянно задавать себе вопросы, выявляющие эти 20 %, особенно по таким критериям, как подконтрольность, конкурентоспособность и устойчивость к изменениям.

♦ Как добиться максимума в конкретном направлении с помощью минимума ресурсов?

♦ В чем суть моего дела, функционала, бизнеса?

♦ Какие из моих товаров и услуг приносят основную долю прибыли?

♦ Каковы мои ключевые способности и как создать на них высокий спрос?

♦ Какое основное препятствие мешает мне добиться успеха в конкретном деле?

♦ Какая единственная успешно реализованная идея или поступок может ускорить мою карьеру в организации?

♦ Кто мои главные клиенты в жизни, организации, конкретном деле?

Эти вопросы помогают установить четкий фокус на то немногое в нашей жизни, что составляет ее истинную суть. Особенно это касается труда, ведь трудятся, чтобы жить, только свободные люди. Жить, чтобы трудиться, это удел рабов и тех, которые пока не понимают, что, по меткому высказыванию Бертрана Рассела, «путь к счастью и процветанию лежит через организованное уменьшение количества работы» [100] Кох Р. Принцип 80/20. М.: Эксмо, 2015. С. 301. .

Правильное соблюдение «закона 80/20» – это когда мы занимаемся только теми трудовыми задачами, которые лучше всего удается решить именно нам. Это единственный путь к высокой работоспособности и успешному творческому труду, потому что в этом случае наша результативность перестает зависеть от количества рабочих часов.

Беспокойство о времени я вообще считаю бессмысленным, даже вредным делом. Что касается творческого труда, особенно управленческого, то его ценность вообще никак не связана с затраченным временем. Потому что минимум усилий может обернуться большим успехом точно так же, как огромный труд может оказаться практически бессмысленным и безрезультатным.

«За один час или год жизни можно сделать нечто в сотни или тысячи раз более ценное, чем за всю предыдущую жизнь. Ценность определяет не время, а мысли, сотрудничество и уверенность в нужности своего занятия. Чем более высокое положение мы занимаем, чем более творческим является наш труд, тем выше вероятность того, что единственное решение будет определять 99 % результата».

«Времени всегда более чем достаточно. Его полно! Мы просто транжирим его на увлекательную борьбу с „проблемами“ и бессмысленные совещания. Мы распыляем его, вместо того чтобы выделять продолжительные периоды, когда мы могли бы устраниться от тирании сиюминутных дел и спокойно размышлять над тем, как сделать будущее существенно лучшим по сравнению с настоящим» [101] Кох Р. Принцип 80/20. М.: Эксмо, 2015. С. 226. .

Понимание этой истины дает чувство полной свободы и ответственности за свою жизнь и избавляет от дистресса, возникающего от волнений по поводу «недостатка времени». Ведь время не может быть источником дистресса само по себе. Этот источник находится в нашем убеждении, что ценность того, что мы делаем, зависит от количества времени, которое мы уделяем конкретному делу. Поэтому «ясность ума – лучший инструмент по управлению собственным временем» [102] Мельник Ш. Стрессоустойчивость. Как сохранять спокойствие и высокую эффек-тивность в любых ситуациях. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. С. 214. .

Для этого нужно быть ленивым и умным, потому что лень помогает выбрать только самое важное, а ум – найти способ быстро добиться в этом важном успеха. Именно поэтому фельдмаршал Манштейн считал, что только умные и ленивые профессионалы достойны высших должностей. Он понимал, что такие люди высоко ценят свое время и могут спокойно и качественно обдумывать свои решения без суеты и спешки.

Только ленивый менеджер может быть избирательным, так как понимает, что только минимум действий и решений может оказать решающую роль на успех его дела и карьеру. А значит, умеет концентрироваться на главном. Он всегда ставит мысль выше, чем действие, и не совершает необдуманных и вынужденных действий. Он понимает, что в творческой работе результат не определяется количеством затраченных на него часов. Он понимает, что чем меньше часов в день он трудится, тем более интенсивно и продуктивно он может это делать.

Этот феномен, вытекающий из «закона 80/20», настолько важен, что он должен быть фундаментом любой операционной системы управления работоспособностью. Для меня «закон 80/20» – это закон концентрации максимума энергии и внимания на нескольких главных целях, достижение которых предопределяет исполнение моей миссии на конкретном этапе жизненного пути. Все остальное суета и пустая трата времени.

Важно не суетиться под влиянием соблазнов и отвлекающих факторов, которые в огромном количестве предоставляет нам современный деловой мир, и освоить привычку спокойно и без спешки обдумывать свои действия, выбирая наиболее ценные аспекты своих дел, и сосредоточиваться на них, игнорируя все остальное.

Прекрасным упражнением для выявления истинно ценных и важных дел я считаю доведение «закона 80/20» до своего логического конца. Сначала мы выделяем из 100 % своих дел 20 % самых ценных. Затем из этих 20 % дел снова выделяем лишь 20 % самых ценных, т. е. 4 %. Затем можно выделить из этих 4 % еще 20 % самых ценных дел, т. е. тот самый 1 %, который является сердцем нашей деятельности. Это упражнение предельно проясняет ситуацию и дает нам возможность отбросить всю «мишуру», которая съедает нашу энергию, мешая прорывам в самых главных направлениях.