Дэвид Хорсагер - Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию

Треть офисных работников признаются в том, что играют в компьютерные игры на работе.

Ассоциация профессиональных финансовых консультантов

Время чинить крышу – когда светит солнце.

Джон Кеннеди

Совет № 32

Умейте сказать «нет»

Миллионы человек в мире страдают от одной проблемы: они не умеют говорить «нет». Я был одним из них. Готовность жертвовать собой благородна, а ролевая функция безотказного человека сама по себе симпатична, но незнание того, когда нужно сказать «нет», часто ведет к лишним стрессам и неспособности сдержать свои обещания. Это может дать вам возможность сделать много хороших дел, но великих – никогда.

Если у вас есть время и силы, то вы сможете использовать их с большей осмотрительностью.

• Говорите «да» лучшему и «нет» – всему остальному.Не обязательно отказываться от всех дел или работ, которые вам не нравятся. Достаточно установить приоритеты. Иногда, говоря «нет» чему-то, вы оставляете себе свободу сказать «да» чему-то другому, лучшему. Каждый выбор для нас – жертва. Если я выбираю работу, то я далеко от семьи. Когда же я с семьей, то я не работаю. Всегда говорите «да» только лучшему для вас.

• Разумно распределяйте время.Когда вас просят взяться за новый проект или задачу, постарайтесь реалистично оценить, сколько времени потребует их выполнение. Тщательно обдумайте детали, представьте себе, сколько человек и какие силы нужны для осуществления проекта, прежде чем принять на себя обязательства. Вы должны быть уверены в том, что достигнете результата.

• Отказывайте быстро и вежливо.Если вы слишком заняты, чтобы помочь кому-то, или возникшая возможность вас не слишком интересует, достаточно вежливого отказа. Когда вы муторно объясняете, почему не можете помочь, вы даете возможность надавить на вас и добиться своего.

• Будьте уверены в себе.Если окружающие будут знать, что вы сделаете для них все, о чем они ни попросят, вас будут просить постоянно. Конечно, делиться временем и энергией с окружающими необходимо, но не старайтесь быть готовыми для других на все. Если вы отказываетесь от приглашения, достаточно сказать: «Спасибо, у нас на это время другие планы. Благодарим, что вспомнили о нас». Помните: когда вы говорите кому-то «да», то это одновременно может означать «нет» вашим потребностям или нуждам вашей семьи.

Согласно исследованию, проведенному телеканалом MSNBC[32], более половины опрошенных работников заявили, что они испытывают «чрезмерные усталость и подавленность».

Наряду с благородным искусством делать дело есть и благородное искусство оставлять дело не сделанным . Мудрость жизни в том, чтобы отбрасывать в сторону все неважное.

Линь Юйтан[33]

Совет № 33

Больше размышляйте о жизни

Некоторые величайшие мыслители в истории человечества, например Исаак Ньютон или Генри Торо, делали свои гениальные открытия во время перерывов в работе или на отдыхе. Думаю, это происходило неслучайно. Даже в их время, не говоря уж о сегодняшнем дне, людям было трудно преодолевать естественные помехи в своей деятельности и всецело сосредоточиваться на разрешении главных загадок Вселенной.

Умение отвлечься от повседневных забот и поразмышлять о том, как решить ту или иную задачу или улучшить научную методику, дает человеку свежие идеи и прилив вдохновения. Ни вы, ни я, скорее всего, не собираемся сбежать в глушь и много лет заниматься философскими размышлениями о смысле бытия. И все же мы можем позволить себе уделить какую-то часть времени для размышлений об основополагающих проблемах нашей жизни.

Один из моих наставников, бывший генеральный директор крупной корпорации розничной торговли Dayton-Hudson Corporation (теперь Target Corp.), имел обыкновение дважды в год, весной и осенью, уезжать со своей семьей на пустынный курорт, где он мог в тишине поразмышлять, почитать, подумать и взбодриться. Он считает, что такие поездки помогли ему в создании серьезных новых идей и даже в том, что он достиг поразительного долголетия в своей должности.

Ниже приведены несколько идей по поводу того, как сделать время отпуска продуктивным в плане генерирования позитивных и ценных мыслей.

• Отправляйтесь в отпуск, оставляя пустой рабочий стол.Завершите то, что нужно, и перенесите на более поздний срок другие проблемы или поручите их дальнейшую проработку персоналу.

• Уезжайте от работы и будьте далеко от нее.Чтобы получить максимальную пользу от пребывания вдали от повседневных служебных дел, не берите с собой ничего, что имеет отношение к работе, или, в крайнем случае, берите таких материалов как можно меньше.

• Попробуйте нижеперечисленные занятия.Много гуляйте, думайте, молитесь или сохраняйте спокойствие. Расслабьтесь. Размышляйте о жизни. Читайте хорошие книги. Я еще люблю ходить по музеям, посещать памятные места и находиться на природе. Не будучи отягощенным служебными заботами, вы можете насладиться походом в библиотеку, свободным поиском в книжных магазинах или отдыхом в кафе. Это даст вам новые идеи, новый взгляд на вещи и омолодит вас.

• Не жалейте времени на адаптацию к отпуску.Мы все время беспокоимся о том, как часто и как далеко можем уехать от нашего места жительства и работы. Исследования показывают, что большинство из нас проводят первые день-два нашего отпуска и последний день перед возвращением в мыслях о работе. Помните об этом при подготовке к отпуску и предусмотрите достаточно времени на адаптацию.

• Регулярно размышляйте.Для начала попробуйте практиковаться в течение трех часов в неделю или одного дня в месяц.

Помните, что по-настоящему большие ответы на серьезные вопросы не обязательно содержатся в ваших бумагах и записях. Иногда для того, чтобы отыскать их, нужно немного свежего воздуха и несколько дней хорошего отдыха.

51,2 млн американцев, или 35 процентов всех работающих, «недополучают отпуск». В среднем они располагают 14 днями оплаченного отпуска в год, а используют всего 11. Это самое низкое количество отпускных дней по сравнению с другими странами мира.

Expedia.com, 2007

Только тогда, когда шум внешнего мира уляжется, сможете вы услышать глубинные колебания внутри себя. Слушайте внимательно .

Сара Бан Бреснах[34]

Совет № 34

Меняйте свои привычки

Аристотель однажды сказал: «Мы являемся тем, что неоднократно повторяем в своей жизни». Какое глубокое и справедливое утверждение! Как бы вы ни представляли себе свои способности, вы обязаны использовать максимум своих возможностей.И все, что вы делаете, становится содержанием вашего дня, месяца, года и всей вашей жизни.