Дэвид Хорсагер - Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию

Главное – хороший сон.Если вы все время чувствуете себя усталым, вы не сможете делать все, на что способны. И ваши большие цели станут практически недостижимыми.

Физические упражнения.Как говорится в пословице: «Лучше плати сейчас, чтобы не платить потом». Недостаток физической активности приводит к ухудшению здоровья, снижению внимания и вялости. Когда я стал делать зарядку регулярно, то почувствовал себя значительно лучше.

Время в спортивном зале вернулось мне сторицей: оно дает мне жизненные силы и способность лучше сосредоточиваться.

Правильное питание.Для меня это значит:

• употребление четырех различных овощей ежедневно;

• снижение потребления сахара, углеводов и жиров;

• избегание консервированных и переработанных мясных продуктов и напитков, содержащих много калорий.

Потребление воды.Когда я выпиваю в день 8–12 стаканов воды, то чувствую себя лучше и не испытываю тяги к нездоровой пище.

Духовный источник.Для меня и Лизы источник духовности – Господь. Когда мы обращаемся к Нему за наставлениями и возносим Ему свою благодарность, мы получаем силы, энергию и способность сосредоточиваться на решении стоящих перед нами задач – и больших, и маленьких.

Прежде чем приступить к достижению важной для вас цели, позаботьтесь о следующем:

• хорошем сне;

• физических упражнениях;

• правильном питании;

• потреблении значительного количества воды;

• источнике духа и сил.

Здоровое тело – гостиная для души, больное – тюрьма.

Фрэнсис Бэкон[7]

Качество предполагает правильное выполнение своей работы даже тогда, когда этого никто не видит.

Генри Форд

Совет № 7

Управляйте своей энергией

Когда вы понимаете себя, ваша производительность значительно повышается. Главное здесь – выполнять задачи в оптимальное время.Когда мы чувствуем себя лучше всего? У всех есть определенные часы, когда мы ощущаем прилив творческих сил и производительности. Некоторые люди энергичнее и внимательнее во второй половине дня или к вечеру. Но большинство находится на пике возможностей в утренние часы.

И как мы проводим эти часы? Тратим их на дела, требующие наибольших усилий? К сожалению, обычно нет. Мы приплетаемся на работу и тратим лучшую часть времени на проверку электронной почты, чтение газет и болтовню с коллегами. Мы отбрасываем возможность эффективно потрудиться ради лишней чашки кофе, а потом удивляемся, что день уже закончился.

Чтобы перебороть эту привычку, представьте себе свой идеальный рабочий день. Я имею в виду не фантазии, а ваш оптимальный восьми-девятичасовой рабочий день. Тот день, когда вы смогли бы потрудиться действительно продуктивно. Что вам удастся сделать и за какое время? Как вы подчините необходимость справиться с непростыми задачами своим настроениям и запасам энергии?

Следующим вашим шагом должно стать правильное планирование рабочего дня так, чтобы наибольшая нагрузка приходилась на часы высшей производительности. Например, я энергичнее с утра, поэтому планирую выполнение основных творческих задач именно на эти часы.

Послеобеденное время я обычно трачу на занятия, которые не требуют высокого умственного напряжения – вроде работы с документами – или, наоборот, дают мне возможность подзаряжаться энергией от общения с другими, скажем, в ходе звонков и деловых встреч. Я экстраверт, поэтому такой режим рабочего дня мне очень подходит.

Используя свои биоритмы, а не идя наперекор им, я способен выполнять больший объем работы в краткий промежуток времени. Вы можете делать то же. Просто отметьте для себя, какие часы для вас наиболее продуктивны, и выполняйте основную работу именно в это время.

Десятилетние исследования занятости менеджеров 10 крупных компаний показали, что не менее 90 процентов этого звена тратят свое рабочее время на второстепенные дела. Иными словами, только 10 процентов менеджеров используют свое рабочее время с ответственностью, целеустремленно и рационально.

Доктора Хелке Брух и Сумантра Гошал, Harward Business Review, 02.2002

Меня всегда восхищают перспективы нового дня. Еще одна попытка, еще один старт, когда где-то после утра вас ждет немного волшебства.

Джон Пристли[8]

Совет № 8

Записывайте всё

Поговорите с любым финансовым консультантом, и я уверен, что он посоветует вам попробовать записывать свои траты в течение пары недель. Дело в том, что большинство из нас не представляет, куда деваются деньги. То есть, за исключением выплат по закладным за дом и автокредитам, мы не знаем, на что тратим средства.

Все бы ничего, но наши маленькие слабости дорого нам обходятся. Кофе латте каждое утро за год – около полутора тысяч долларов. Прибавьте к этому и другие наши импульсные покупки, и вы поймете, как небольшие траты складываются в очень приличные деньги.

С тратами времени ситуация почти та же. Ваш обычный день, как правило, состоит из нескольких больших и множества небольших дел. И вы, скорее всего, будете удивлены, узнав, что эти незаметные дела отнимают у вас уйму времени. Чтобы стать более эффективным работником и человеком, попробуйте записывать все свои дела в течение недели.

Вот что можно предпринять.

• Подойдите к своему начинанию ответственно.Сначала почти все сопротивляются идее записи своих дел, а позже удивляются позитивным результатам. Информация, которую вы получите в обобщенном виде, записывая все детали своего дня, изменит ваш взгляд на то, как вы распоряжаетесь своим временем.

• Записывайте все на бумаге.Помечайте все затраты времени, от звонков до перерывов на кофе. Отмечайте время, когда вы начали действие и закончили его. Постарайтесь быть максимально точным и не обманывать себя. Чем точнее будут ваши записи, тем большую пользу они принесут.

• Внимательно изучите результаты.По окончании недели посмотрите на результаты. Какие дела отнимают у вас больше всего времени? Вы ожидали этого? Многие открывают для себя, что они, оказывается, тратят гораздо больше времени, чем думали, на общение с друзьями, чтение газет и сидение в интернете. Хорошо, если они могут правильно воспринять эту информацию, с большей ответственностью распоряжаться своим временем и сделать для себя другие необходимые выводы.

По своему опыту знаю: многие из вас попытаются манкировать этим методом. Но я настоятельно рекомендую вам попробовать его. Без точной информации вы не сможете внести в режим дня нужные коррективы.

В течение обычного рабочего дня сотрудники компаний обычно отвлекаются от исполнения своих прямых обязанностей по меньшей мере семь раз за час, итого 56 раз за день. 80 процентов таких отвлечений вызваны не производственными причинами, как следует из наблюдений экспертов по затратам рабочего времени служащих.