Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Он тут же открыл ее и начал вынимать из нее вещи. Там были шоколадный батончик, футляр для очков, зубная щетка, салфетки Kleenex и одна конфета, которую он быстро развернул и засунул в рот.

Сколько всего вы берете с собой в путешествия? Не задумывались ли вы о том, что слишком большое количество вещей отнимает у вас драгоценное время и силы?

Почти у всех моих друзей есть второй дом – в Нью-Йорке, на океанском побережье или на горнолыжном курорте. Они удивляются, почему у меня нет подобного пристанища для отдыха. Они не знают, что я очень внимательно слушаю их разговоры о домах. Они редко говорят об удовольствии. Чаще всего они рассказывают о том, что их в очередной раз обокрали, или что из-за урагана Сэнди затопило весь первый этаж, или что они сдали коттедж в аренду и арендаторы оставили там полный разгром.

Второй дом – еще один наглядный пример того, что за любую собственность приходится платить. Например, если это коллекция каких-либо предметов, вам следует обеспечить ей надежную охрану и каждую неделю стирать с нее пыль. Чем больше дом, тем больше времени и сил нужно тратить на его уборку. Каждый электронный гаджет требует, чтобы вы научились с ним обращаться, настроили его, регулярно заряжали аккумулятор и иногда ремонтировали. Бассейны нужно чистить. Домашних животных необходимо кормить, выгуливать, дрессировать и водить к ветеринару. Лодки важно спускать на воду и ремонтировать, а также обеспечивать им правильное хранение зимой.

Имея трех детей школьного возраста, я считаю практичным жить в большом доме в пригороде. Но, как только они вырастут и уедут из дома, я также его покину! Я собираюсь избавиться почти от всего, что у меня есть (все дорогие мне сентиментальные вещи я упакую – их нет так уж и много – и сдам в хорошее хранилище), и буду арендовать на год квартиры в разных городах мира, пока мне не надоест кочевая жизнь или я не умру. Нью-Йорк, Барселона, Амальфи, Сидней или Мельбурн, Гонконг, Ла-Холья или Напа – передо мной будет открыт весь мир!

Урок состоит не в том, что что-то иметь – это плохо. Например, у меня самого есть несколько машин и две кошки. Я говорю, что все вещи требуют времени и мы должны дважды подумать, прежде чем их приобретать.

И хотя вряд ли кто-то из нас захочет ограничить свое имущество только тем, что вмещается в маленькую красную сумку, мы можем вдохновиться примером Далай-ламы, который явно не нуждается в большом количестве вещей, чтобы быть счастливым.

Применять принцип Парето на практике – не значит всюду носить с собой калькулятор и скрупулезно рассчитывать, что входит в заветные 20 %, дающие 80 % результата, в различных областях вашей жизни.

Необходимо развить образ мышления 80/20, который позволит вам четко определять задачи и виды деятельности, обещающие принести максимальную отдачу. Вам нужно:

• искать короткие пути;

• исключительно хорошо делать самые важные вещи, а остальное делать «достаточно хорошо» или вообще не делать;

• развить свои навыки до высочайшего уровня профессионализма в нескольких выбранных областях; не пытаться стать мастером на все руки;

• осознать, что вы можете значительно снизить свою рабочую нагрузку и стресс и стать более счастливым, если сосредоточитесь на 20 % наиболее важных для вас целей и видов деятельности.

Не позволит ли вам образ мышления 80/20:

Предпринимателю:оставаться сфокусированным на стратегическом плане и тратить меньше времени на погоню за бесконечными новыми возможностями?

Руководителю:получить максимальную отдачу от ваших ограниченных ресурсов?

Фрилансеру:сосредоточиться на работе с наиболее важными и прибыльными клиентами?

Студенту:учиться более эффективно, начав определять самые важные мысли в тексте и запоминать их?

Неработающему родителю:тратить меньше времени и сил на управление домашним хозяйством?

20 % усилий дают 80 % результата.

Какие 20 % вашей деятельности генерирует 80 % того, что вы цените в жизни?

Скачать бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.

Могут ли три простых вопроса сэкономить вам восемь часов в неделю?

В январе 2013 года несколько новостных агентств сообщили о замечательной истории программиста по имени Боб (имя вымышленное).

Будучи сотрудником компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, 45-летний Боб отлично справлялся со своими обязанностями – его программные коды отличались высоким качеством и всегда были готовы в срок. Квартал за кварталом компания присуждала ему звание «Лучший программист» и поощряла материально. Он был образцом идеального сотрудника – приходил на работу к 9:00, уходил ровно в 17:00, перед этим не забывая отправить боссу ежедневный отчет о проделанном за день.

Между тем, как показало последующее расследование, Боб проводил свой рабочий день весьма своеобразно. Все утро, примерно с 9:00 до 11:30, он посвящал чтению блогов на Reddit и просмотру видеороликов на YouTube, после чего отправлялся на полуторачасовой ланч. Вернувшись в офис к 13:00, следующие три с половиной часа лучший программист компании тратил на «исследования» eBay, Facebook, LinkedIn и других социальных сетей. В 16:30 он отправлял отчет начальнику и отправлялся домой, не написав ни одной строчки кода. Так он проводил все рабочие дни.

Но как такое было возможным? Как можно лентяйничать днями напролет и при этом быть лучшим программистом компании?

Оказалось, что Боб был не столько трудолюбивым, сколько сообразительным парнем.

Вместо того чтобы задать вопрос «Как я могу это сделать?», он задал другой вопрос – «Как это может быть сделано?».

Ответом стало то, что Боб начал перепоручать свои задания китайским программистам – фактически он передал свою работу на аутсорсинг подрядчику из Шэньяна. Компания платила Бобу около 200 000 долларов в год, и четверть этой суммы – 50 000 долларов в год – он отдавал на оплату услуг китайцев.

Долгое время компания Боба удивлялась его профессионализму, в то время как он целыми днями бездельничал в Интернете.

В конце концов организация обратила внимание на аномальную активность подключений к ее серверу из Китая, где у нее не было сотрудников. Предположив, что ее сеть взломали злоумышленники, компания провела расследование и наткнулась на блестящую схему Боба. К сожалению, на руководство не произвела впечатление деловая смекалка сотрудника, и Боб был уволен.