Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Вскоре мне написала еще одна студентка, которая спросила, не соглашусь ли я дать интервью для их студенческой радиостанции. «Вы бы могли приехать в колледж за два часа до начала лекции, и мы бы с вами записали интервью». «Конечно, – сказал я, – это будет честью для меня». Это было мое третье «да».

За неделю до лекции со мной связался профессор этого колледжа, чтобы спросить, не соглашусь ли я выступить перед группой студентов-экономистов с лекцией о бизнесе, этике и вовлеченности. Он сказал, что это можно было бы сделать утром в тот же день. Поскольку я люблю выступать перед студентами, а в тот день я все равно собирался быть в колледже, я сказал свое четвертое «да».

По мере приближения моей бесплатной лекции неизбежно начали появляться все новые обстоятельства. На тот же день был назначен школьный концерт, в котором участвовала моя дочь, – мне пришлось его пропустить. Мне предложили выступить в качестве основного докладчика на корпоративном мероприятии за полный гонорар – я был вынужден отказаться. В тот же день австралийская программа новостей хотела провести со мной интервью в прямом эфире – но я был занят.

Да, мне было очень досадно пропустить все эти события, особенно выступление моей дочери, но я не сожалел о своем первоначальном решении и череде последовавших «да».

Зачем я рассказал вам эту историю? Чтобы наглядно проиллюстрировать присущее многим из нас ошибочное предположение о том, что в будущем мы будем менее заняты, чем в настоящем.

Легко принять приглашение пообедать через три недели: вы смотрите в свой ежедневник и видите, что на этот день у вас не запланировано никаких встреч и важных дел. Почему бы не согласиться? Но, когда наступает назначенный день, он оказывается до отказа забит совещаниями, сдачей проектов и семейными обязательствами.

Вы должны понимать: все те же самые обстоятельства, заказы и дела, которые у вас есть сегодня, будут у вас через месяц, полгода или год. Они никуда не денутся, если только вы неким радикальным образом не измените свою жизнь. Ваши дети будут продолжать болеть и участвовать в школьных мероприятиях, вас будут продолжать приглашать на родительские собрания, ваш босс по-прежнему будет поручать вам проекты, ваш автомобиль по-прежнему будет нуждаться в техобслуживании и ремонте, ваши друзья по-прежнему будут устраивать вечеринки и т. д.

Ключевое правило, которому я стараюсь научить даже своих детей: каждое «да» – это «нет» чему-то другому. Это не значит, что вы должны говорить «нет» всему подряд; но предполагается, что вы должны тщательно подумать, прежде чем говорить «да».

Если вы не можете сказать чему-то «ДА, черт возьми, ДА!!!», лучше скажите «Нет!».

Творцы понимают, что совершенство достигается не только тогда, когда нечего больше добавить, но и тогда, когда нечего больше убрать. Это ваш карт-бланш на то, чтобы говорить «нет», потому что каждое «нет», сказанное вами сегодня, освобождает вам больше времени завтра.

Настоящий фокус – это уметь говорить «нет» тому, чем вам на самом деле хочется заняться.

Мое главное правило эффективного управления временем очень простое: я всегда помню о том, что за каждое «да» приходится платить «нет» чему-то другому.

Недавно моя дочь согласилась пойти на день рождения своей подруги. Но спустя пару дней узнала, что ее любимый певец Макс Шнайдер в тот же день дает концерт в нашем городе. Представляете себе все душевные муки подростка! Она пообещала подруге прийти на ее вечеринку и теперь была вынуждена держать свое слово.

Мой 11-летний сын согласился участвовать в спортивном турнире (он – один из двух вратарей в школьной футбольной команде). Но в середине сезона ему неожиданно предложили сыграть роль в постановке местного театра. Это было его давней мечтой, но участие в спектакле означало, что он должен пропустить несколько матчей. Что делать? Он взял на себя обязательство перед тренером и своими товарищами по команде, поэтому ему пришлось отказаться от заманчивого предложения.

Повторяю: суть не в том, чтобы всегда говорить «нет». Просто вы должны понимать, что, когда придет время, взамен каждого «да» вам придется сказать «нет» чему-то другому. Понимание того, что всегда есть «цена выбора» – возможности, которые вам придется упустить, – заставит вас предельно внимательно относиться к тому, что вы соглашаетесь внести в свои планы.

Даже если мы прекрасно осознаем, что за каждое «да» нам придется платить каким-либо «нет», многие из нас находят очень трудным говорить «нет» другим людям. На то есть много причин:

• Мы боимся разозлить человека.

• Мы боимся ранить чьи-то чувства.

• Мы хотим, чтобы к нам хорошо относились.

• Мы не хотим быть невежливыми, потому что нас с детства учили, что нужно быть воспитанными.

• Мы недооцениваем, сколько времени это займет в действительности.

• Мы четко не знаем собственных приоритетов.

• Нам нравится быть полезными.

• Мы рассчитываем заработать «услугу за услугу».

Нас с детства учат тому, что мы должны помогать другим людям. Помощь тем, кто в ней нуждается, – это действительно важно и нужно.

Но бесконтрольное «да» в ответ на любые запросы вашего времени лишает вас возможности делать все остальные вещи, которые вы также цените, – в том числе и те, что сделали вас успешным.

Разрешите себе говорить «нет», не испытывая чувства вины. Вас не должно беспокоить, что подумают о вас другие, когда вы отклоняете их запросы на ваше время!

Прежде всего вы должны знать, что достаточно просто сказать «нет». Вы не обязаны никому ничего объяснять.

Но если подобная прямолинейность вам не под силу, попробуйте говорить «нет» более деликатно. Например, я часто начинаю ответ по электронной почте со слов «Благодарю вас за то, что связались со мной…», после чего использую одну из следующих фраз:

1. «…Но у меня приближается срок сдачи важного проекта, и я не назначаю никаких встреч, пока его не закончу». Я часто использую эту уловку с незнакомыми людьми. Я не уточняю, какой именно проект мне нужно закончить, поскольку посторонние люди не знают деталей и не ожидают, что я буду вводить их в курс дела. Но слова «срок сдачи» обладают магическим действием, потому что большинство людей хорошо представляют себе, что это такое.