Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Если вы…

Предприниматель:не позволит ли сокращение времени на совещания тратить больше времени на улучшение вашего продукта?

Руководитель:не позволит ли сокращение времени на совещания тратить больше времени на коучинг вашей команды?

Фрилансер:не позволит ли сокращение времени на встречи тратить больше времени на поиск новых клиентов?

Студент:действительно ли учебные группы помогают вам быстрее выполнять домашние задания и проекты или вы бы тратили меньше времени, если бы работали в одиночку?

Неработающий родитель:сколько собраний школьной ассоциации учителей и родителей, собраний в поддержку футбольной лиги и других общественных мероприятий вы посещаете? Не могли бы вы найти более полезное применение этому времени?

Используйте совещания как последнее средство, когда все другие формы коммуникации не позволяют достичь нужной цели.

Посмотрите, какие встречи и совещания запланированы в вашем календаре-планировщике на неделю вперед. Подумайте, не можете ли вы отменить некоторые из них или сократить их продолжительность?

Скачать плакат «Максимально продуктивные совещания» и другие бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.

Хотите узнать одно волшебное слово, которое поможет вам экономить массу времени и сил?

«Фокусироваться – значит говорить "нет"».

Электронная почта, социальные медиа, сервисы обмена сообщениями не только увеличивают общий объем информации, с которой нам приходится иметь дело, но и дают другим людям возможность легко с нами связаться. Значительная часть этих обращений носит вовсе не рабочий, а личный характер: «Хочешь куда-нибудь пойти сегодня вечером?», «Пойдем пообедаем?», «Выпьем чашечку кофе?»

У людей, которые добились хотя бы какого-то делового или финансового успеха, от предложений «пообедать» и «выпить чашечку кофе» почтовые ящики буквально трещат по швам.

Вот запросы на мое время, которые я получил только за последние 24 часа:

• От партнера по бизнесу: «Приглашаю на ланч».

• От знакомого автора: «Если у вас есть какие-то мысли по поводу этой книги, я был бы очень признателен, если бы вы опубликовали свой отзыв на Amazon. Вот ссылка».

• От агента с просьбой включить его клиента в мой список «100 топ-спикеров о лидерстве».

• От незнакомого предпринимателя: «Я сейчас нахожусь в Бостоне и, надо сказать, в шоке от ваших снегопадов. Я был бы рад возможности связаться с вами по телефону, чтобы выразить вам свою благодарность и получить ваш совет».

• От замечательного руководителя одной местной некоммерческой организации, извещающего меня о начале кампании по сбору средств: «Я надеюсь, что каждый член комитета продаст не меньше десяти билетов на это мероприятие».

• От декана местного колледжа: «Я очень хотел бы обсудить с вами то, что мы делаем на нашем факультете делового администрирования. Не могли бы мы в ближайшее время встретиться с вами за чашечкой кофе?»

• Девять писем от читателей, которые представлялись и рассказывали мне о своих текущих проблемах.

И, разумеется, еще были запросы, поступившие через LinkedIn. Я получаю 10–20 сообщений в день с просьбой о встрече или телефонном разговоре, чтобы обсудить, не хотел бы я инвестировать в ту или иную компанию, рассмотреть предложение нового продукта, дать рекомендации по раскрутке стартапа, помочь написать первую книгу и т. д.

Не поймите меня неправильно! Я вовсе не жалуюсь и не смеюсь над людьми, которые ко мне обращаются! Наоборот, я очень польщен и рассматриваю эти запросы на мое время и внимание как свидетельство того, что я делаю что-то правильное и полезное. И на самом деле я стараюсь удовлетворять многие из этих предложений (например, такие, как разговор за кофе с деканом).

Но мы должны очень бережно относиться к нашему времени.

Помните: у вас есть всего 1440 минут в день!

Одна из сторон жизни спортсмена – отказываться от многих вещей и пропускать много интересных событий и мероприятий. А в период подготовки к Олимпиаде приходится говорить «нет» буквально всему.

Даже 30 минут, потраченных на телефонный звонок или встречу за чашечкой кофе, означают, что это время не будет использовано на что-то другое. Это может быть стихотворение, которое никогда не будет написано, кусок программного кода, который не будет отлажен, отчет, который не будет проверен, клиент, которому не перезвонят до завтрашнего дня, два километра, которые вы не пробежите, или блестящая идея, которая не придет вам в голову. У времени всегда есть цена.

«Разница между успешными и очень успешными людьми состоит в том, что очень успешные люди почти всегда говорят "нет"».

Как гласит поговорка, на большом расстоянии даже гигантские слоны кажутся маленькими мухами. К сожалению, многие из этих мух превращаются в слонов, когда приближается время.

Люди, которые умеют отвечать «нет» на запросы на свое время, сообщают, что чувствуют себя более энергичными и счастливыми.

В один прекрасный день мне написала студентка Колледжа Дикинсона; она сообщила, что является поклонницей моих работ о лидерстве. Она рассказала, что ее колледж каждый год организует серию лекций с приглашенными специалистами и спрашивала, не соглашусь ли я выступить.

«Разумеется», – ответил я. Это было мое первое «да».

Через месяц со мной по электронной почте связался администратор Колледжа Дикинсон, чтобы сообщить мне конкретную дату моего выступления, а также, что за мою лекцию не предусмотрено оплаты. Подходят ли мне такие условия? Мой типичный гонорар за подобные услуги составляет от 12 500 до 22 500 долларов, но я люблю выступать перед студентами и всегда стараюсь запланировать хотя бы одну бесплатную лекцию в месяц перед какой-нибудь некоммерческой группой.

Я посмотрел в свой календарь-планировщик и убедился, что в тот день – через три месяца – я буду абсолютно свободен. На самом деле на всю ту неделю у меня не было запланировано ни одного дела. Ух ты, неужели в будущем я буду занят намного меньше, чем сегодня! Это замечательно! Я принял приглашение. Это было мое второе «да».