Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

• Баладжи живет в Индии, и я использую его команду для проведения исследований, интеллектуального анализа данных и создания слайдов.

• Серена отвечает на мои технические вопросы по сервису почтовых рассылок Mailchimp (когда мы впервые связались с ней, она путешествовала по Ирландии, а теперь живет в Таиланде).

• Камилла – одна из редакторов моих книг; я нашел ее на www.fiverr.com (на ее персональной странице сказано, что она живет в Соединенных Штатах, но я не в курсе, где именно).

• Мэтт и Крис помогают мне с поддержкой моих веб-сайтов (я никогда не встречался с ними лично).

Помимо команды удаленных фрилансеров я регулярно нанимаю помощников для следующей работы:

• Я плачу 60 долларов в неделю местной ландшафтной компании за стрижку моего газона.

• Я плачу 100 долларов парню, который расчищает подъездную дорожку к моему дому во время сильных снегопадов.

• Я плачу 150 долларов каждые две недели клининговой компании за наведение порядка в моем доме.

• Я плачу 20 долларов в час женщине, которая каждое утро отвозит моих детей в школу.

• Я плачу бухгалтеру, который ведет мою деловую и личную бухгалтерию. Я никогда не выписываю чеки сам.

• Я нанимаю сантехников, электриков и маляров для ремонта моего дома.

Но существует ли что-то, что не следует перепоручать другим?

Заметьте: несмотря на то, что у меня есть помощница, которая каждое утро заезжает ко мне домой и отвозит моих троих детей в школу, я никогда не нанимал полноценную няню. Многие мои знакомые семьи пользуются услугами нянь, которые живут у них дома или приходят ежедневно на полный рабочий день, но лично для меня это было бы некомфортно. Я не хочу, чтобы со мной жил чужой человек, и я также придаю большое значение своей роли отца, поэтому стараюсь воспитывать своих детей сам. Мне повезло в том, что у меня довольно гибкий рабочий график и я могу себе это позволить. Я не осуждаю других людей, которые делают другой выбор. Я решился на такой шаг сознательно, понимая, что это стоит мне определенных потенциальных доходов и карьерного роста.

Я также сам хожу в магазин за продуктами – почти каждый день или через день. Это совершенно нерационально с точки зрения оптимального использования времени, но я просто получаю от этого удовольствие. Мне нравится покупать свежие фрукты, овощи и рыбу, и, кроме того, поскольку я работаю дома, поход в магазин – хороший повод прогуляться, чтобы подышать свежим воздухом и погреться на солнце.

Миллиардер Марк Кьюбан признался на телешоу «В бассейне с акулами» , что он, как и в студенческие времена, сам занимается стиркой. Я тоже. Я мог бы нанять человека, который бы раз в неделю приезжал ко мне домой и перестирывал грязное белье вместо меня или отвозил бы его в прачечную – и, если вы терпеть не можете стирку, вам лучше так и поступить. Просто я не имею ничего против стирки и считаю, что это занятие немного «приземляет».

Суть в том, что вы должны стараться перепоручить другим людям как можно больше работы, кроме тех случаев, когда:

1) вы получаете удовольствие от этого занятия, оно помогает вам отдохнуть и подзарядиться энергией;

2) это занятие является частью ваших жизненных ценностей;

3) нанять кого-то стоит дороже, чем сделать эту работу самому.

Каждый год проводите аудит вашего времени и находите способ перепоручить другим по крайней мере 15 % того, что вы делаете.

Не позволит ли более активный подход к аутсорсингу и делегированию работы:

Предпринимателю:сосредоточиться на тех видах деятельности, которые задействуют ваши уникальные деловые способности?

Руководителю:сократить расходы на реализацию проекта?

Фрилансеру:тратить больше времени на те виды деятельности, которые задействуют ваши истинные таланты?

Студенту:тратить больше времени на подготовку к важным экзаменам? (Как насчет найма помощника для стирки белья?)

Неработающему родителю:получить несколько часов свободного времени в день, чтобы заняться спортом или отдохнуть?

Старайтесь тратить свое время только на те занятия, которые задействуют ваши уникальные таланты или по-настоящему вам нравятся.

Что вы можете перепоручить другим людям, начиная со следующей недели?

Скачать бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.

Может ли одно простое изменение в вашем календаре-планировщике обеспечить вам квантовый скачок в продуктивности?

Джек Дорси является одним из создателей мегапопулярной социальной сети Twitter, а также основателем и генеральным директором компании Square. Некоторое время назад Дорси полноценно трудился в обеих компаниях: по восемь часов в каждой, в сумме 16-часовой рабочий день. В 2011 году в интервью онлайн-изданию Techonomy Дорси поделился секретом своей продуктивности:

Единственный способ это делать – быть очень дисциплинированным и предельно рациональным. Я обнаружил, что лично мне помогает такой способ организации работы, как «темы дня». По понедельникам в обеих компаниях я сосредотачиваюсь на вопросах управления и руководства – в Square мы проводим управленческое совещание, а в Twitter совещание оперативного командования, и в этот день я встречаюсь один на один с членами обеих руководящих подразделений. По вторникам я фокусируюсь на продуктах; по средам – на маркетинге, коммуникации и росте; по четвергам – на отношениях с разработчиками и партнерами; по пятницам – на корпоративной культуре и найме новых сотрудников. По субботам я отдыхаю – я люблю совершать походы в горы. Воскресенье я отвожу для размышлений, разработки стратегий, анализа обратной связи и подготовки к предстоящей неделе.

Разумеется, невозможно полностью сосредоточиться только на указанной «теме дня», но, как правило, я могу быстро справиться со всеми посторонними вопросами. Например, знание того, что вторник – это «день продуктов», позволяет мне не распылять усилия. Это также помогает дисциплинировать всю компанию в целом: мы всегда знаем, где мы были на прошлой неделе и где мы должны быть на следующей, и это способствует достижению результатов.

За несколько лет Джон Ли Дюма превратил свой ежедневной подкаст EntrepreneurOnFire в успешный мультимиллионный бизнес. В 2014 году его коллега Кейт Эриксон написала в своем блоге большой пост о том, какую роль играют «темы дня» в его бизнесе.