Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Вы – родитель-одиночка? Почему бы вам не нанять студентку, которая будет присматривать за вашими детьми пару часов после обеда, чтобы вы могли спокойно заняться своими делами?

Ничто так не тормозит вас на пути к успеху, ничто не делает вас настолько непродуктивным, как стремление браться за вещи, которые одновременно вам не нравятся и которые у вас не очень хорошо получаются. Все, что попадает в эту категорию, необходимо как можно скорее перепоручить кому-то другому (в идеале тому, кто любит и умеет это делать). Пока вы продолжаете заниматься такого рода вещами, вы не сможете по-настоящему полюбить свою работу и добиться в ней настоящего успеха.

Я стараюсь перепоручать все, что только могу. Благодаря таким фантастическим инструментам, как Amazon Prime для доставки в течение двух дней и Peapod для заказа продуктов на дом, мне не нужно ходить в магазины; при помощи виртуального секретаря www.FancyHands.com я могу назначать встречи, находить поставщиков, проводить маркетинговые исследования и т. д.; сервис Thumbtack позволяет найти помощников для работы по дому, а ZocDoc – записаться на прием к врачу. Быть мамой двух маленьких детей и управлять разветвленными маркетинговым агентством невозможно без посторонней помощи!

Вы – генеральный директор стартапа? Во сколько вам обойдется наем хорошего помощника по административным вопросам? Возможно, вы думаете: «Я умею обращаться с компьютером и могу делать все сам. Зачем тратить деньги на администратора?»

Есть всего два блога, которые я читаю с религиозным рвением, и один из них принадлежит венчурному капиталисту Марку Састеру. В своем блоге «По обе стороны стола» ( www.bothsidesofthetable.com) Састер дает советы начинающим предпринимателям. И в статье «Кого следует нанять первым делом после раунда "А"?» он приводит убедительные аргументы в пользу привлечения помощника по административным вопросам.

Первый сотрудник, которого вы должны нанять после привлечения первого раунда инвестиций, – это офис-менеджер или помощник по административным вопросам.

«Что?! Вы, наверное, шутите?»

Вовсе нет.

Да, я считаю, что начинающий предприниматель должен скрупулезно контролировать свои расходы. Но я также считаю, что, когда у вас появляется хотя бы немного денег, вы должны сделать ставку на эффективность. Я видел слишком много генеральных директоров/основателей, которые увязали в мелочах, потому что привыкли к этому в начальной фазе и из-за этого не могли выйти на новый уровень бизнеса.

Только подумайте: ваш самый ценный актив в период становления дела – руководящая команда, команда основателей. От этих людей зависит будущее вашей компании, а вы хотите заставить их заниматься отчетами о командировочных расходах, бронированием гостиниц, планированием встреч, расчетом заработной платы, заказом компьютерной техники, ремонтом протекающих туалетов и т. п.?!

Если у вас нет а дминистратора, вы сами являетесь администратором .

Даже если вы можете делать все административную работу сами, подумайте, насколько это разумно? Один час в день, выделенный на поход на почту, составление отчета о командировочных расходах или бронирование авиабилетов, может быть потрачен с куда большей пользой на звонки потенциальным клиентам, обучение или стратегическое планирование. Всегда старайтесь уделять как можно больше времени таким видам деятельности, которые задействуют ваши уникальные сильные стороны и приносят максимальную отдачу. Поход в магазин канцтоваров за бумагой для принтера вряд ли попадает в эту категорию.

Сосредоточьтесь на том, в чем вы гениальны, а для всего остального наймите людей.

После выхода в свет бестселлера Тимоти Ферриса «Как работать 4 часа в неделю» в моду вошли виртуальные помощники. В те времена под виртуальным помощником понимался удаленный сотрудник где-нибудь в Индии или на Филиппинах, который занимался разбором вашей электронной почты, назначением встреч и другими обычными административными обязанностями. К сожалению, во многих случаях языковой барьер и низкое качество работы делали виртуального помощника плохой заменой традиционному секретарю.

Но с тех пор концепция виртуального помощника претерпела значительное развитие, и сегодня она позволяет вам найти исполнителя фактически для любой работы, причем без предварительного планирования.

Uber была одной их первых компаний, которая популяризировала концепцию мобильного сервиса по требованию. Вы когда-нибудь завидовали «богатым и знаменитым», которые ездят на лимузинах с личными шоферами? Теперь вы можете запустить приложение Uber на вашем смартфоне, и через несколько минут автомобиль с персональным водителем будет вас ждать у дверей вашего офиса или дома.

Нет времени ходить по магазинам за продуктами? Посмотрите, не работает ли в вашем регионе Instacart ( www.instacart.com), Peapod ( www.peapod.com) или Fresh Direct ( www.freshdirect.com). Для покупки непродовольственных товаров пользуйтесь сервисом Subscribe & Save от www.amazon.com ( www.amazon.com/gp/subscribeandsave/details/).

Требуется человек, чтобы провести интернет-исследование, сделать обновления в социальных медиа, заказать столик в ресторане или отменить подписку на кабельное ТВ? Зайдите на сайт www.FancyHands.com.

Нужно выполнить хозяйственные работы? На TaskRabbit ( www.TaskRabbit.com) найдутся люди, готовые почистить вашу печь, собрать мебель Ikea или навести порядок в ваших шкафах.

И не забывайте, что для всех ваших потребностей фрилансера существуют такие сайты, как www.fiverr.com, www.freelance.comи www.upwork.com.

На момент первой публикации книги «Как работать 4 часа в неделю» аутсорсинг был новинкой. Теперь считается нормой, что работу можно поручить лучшим людям, и никто не заботится о том, где они находятся географически. Благодаря повсеместному доступу в Интернет, Wi-Fi, Skype, электронной почте и инструментами управления проектами, таким как Asana ( www.asana.com) и Slack ( www.slack.com), работа с удаленными членами команды больше не представляет собой проблемы.

Я живу в пригороде Филадельфии и активно пользуюсь услугами виртуальных помощников:

• Кларисса является одним из дизайнеров обложек для моих книг; она живет в Сингапуре, и я понятия не имею, как она выглядит (мы общались только по электронной почте).