Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

• образец печати и подписей (заверяется);

• выписка из ЕГРЮЛ;

• выписка из протокола о выборе председателя правления;

• приказ о назначении на должность главного бухгалтера;

• договор с банком об открытии счета (2 экземпляра, один остается на руках у заявителя, заполняется там же, в офисе кредитно-финансовой организации);

• информационное письмо из Росстата.

█ Важно!

Со 2 мая 2014 г. отменена обязанность налогоплательщиков сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов (лицевых счетов) в банке.

3. Получить коды статистики (информационное письмо из органов статистики).

После процедуры государственной регистрации организации присваиваются конкретные коды статистики. Постановка зарегистрированного лица на учет фиксируется в уведомлении, которое предоставляет Росстат.

Обычно такое уведомление выдают при регистрации юридического лица, но в случае необходимости, коды статистики можно получить бесплатно на официальном сайте Росстата (http:// statreg.gks.ru/) в режиме онлайн. Поскольку уведомление с кодами статистики является документом информационно-справочного характера, его можно распечатать самостоятельно. Для этого не требуется специальный бланк организации, подпись должностного лица и заверение печатью.

→ Для сведения

Коды статистики — сочетания цифр, присваиваемые юридическому лицу во время процедуры регистрации. Все коды, сгруппированные по классам, находятся в одном реестре. В составе любого номера — 5 или 6 цифр.

Формирование сведений о кодах ОКПО (личный номер регистрации в Росстате) хозяйствующих субъектов осуществляется в течение 5 рабочих дней после получения от регистрирующих (налоговых) органов выписок из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

4. Отправить необходимые уведомления о создании ТСЖ и начале работы по управлению МКД.

Регистрация в фондах Пенсионного Фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) осуществляется автоматически. Налоговый орган самостоятельно передает данные о зарегистрированной организации в территориальные фонды ФСС И ПФР. Письма-извещения о постановке на учет в фондах придут на юридический адрес ТСЖ. Узнать присвоенные регистрационные номера можно в электронной выписке, сформировав ее на сайте налоговой инспекции.

В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о государственной регистрации ТСЖ товарищество представляет в орган ГЖН (ГЖИ) сведения о выборе способа управления многоквартирным домом товариществом собственников жилья (ч. 7 ст. 135 ЖК РФ).

Наряду с уведомлениями практически сразу после создания на ТСЖ возлагается обязанность по раскрытию информации , в том числе в ГИС ЖКХ.

5. Направить предложение прежней УО назначить дату передачу технической документации.

Основанием для передачи технической документации и иных документов, связанных с управлением МКД, при смене способа управления являются:

решение ОСС в МКД о выборе способа управления домом товариществом собственников жилья;

свидетельство о государственной регистрации ТСЖ.

УО обязана передать ТСЖ (ч. 10 ст. 162 ЖК РФ, п. 18 Правил № 416):

• техническую документацию на МКД и иные документы;

• ключи от помещений;

• электронные коды доступа к оборудованию;

• иные технические средства и оборудование.

Дополнительно УО передает (п. 19 Правил № 416):

• реестр собственников помещений в МКД;

• информацию о нанимателях помещений в доме;

• информацию о лицах, использующих ОИ на основании договоров.

Актуальные списки должны передаваться в электронном виде и на бумажных носителях.

В соответствии с п. 25 Правил № 416 передаче также подлежат :

• иные документы и информация (акты, журналы по снятию показаний ИПУ и ОДПУ и пр.);

• акты об установлении количества граждан, временно проживающих в жилом помещении, данные об окончании срока проживания указанных граждан (при наличии заявления собственника или постоянно проживающего потребителя о пользовании жилым помещением временно проживающими потребителями).

Срок для передачи, установленной ч. 3 ст. 200 ЖК РФ — 3 рабочих дня со дня регистрации ТСЖ. Однако на практике это нереально к исполнению. Передача технической документации должна производиться в разумный срок с учетом времени, необходимого для урегулирования отношений с ресурсоснабжающими организациями по данному дому (п. 1, 9 ст. 161, п. 8 ст. 162 ЖК РФ, ст. 6, ч. 4 ст. 450 ГК РФ).

В первую очередь правлению ТСЖ необходимо понять, о какой документации идет речь, а потом — как ее правильно истребовать и принять.

Одним из стандартов управления МКД для любой организации, управляющей домом, является прием, хранение и передача технической документации и иных связанных с управлением таким домом документов (подп. «а» п. 4 Правил № 416).

Состав технической документации на многоквартирный дом установлен:

• Правилами № 491;

• постановлением Госстроя России от 27.09.2003 № 170;

• приказом Минрегиона России от 01.06.2007 № 45;

• ч. 5 ст. 55.25 Градостроительного кодекса РФ;

• Правилами № 416;

• Правилами № 354

• ст. 16 Закона № 294-ФЗ.

Постановлением Госстроя России от 27.09.2003 № 170 «Об утверждении правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда» утвержден состав технической документации долговременного хранения.

Техническая документация на многоквартирный дом включает в себя (п. 24 Правил № 491):

1) документы технического учета жилфонда, содержащие сведения о состоянии ОИ (технический паспорт на МКД, акт технического состояния МКД и т. д.);

2) документы (акты) о приемке результатов работ, сметы, описи работ по проведению текущего ремонта , оказанию услуг по содержанию ОИ;

3) документы на ОДПУ и сведения о проведении их ремонта, замены, поверки;

4) информация об оснащении помещений в МКД ИПУ , в том числе информация о каждом установленном ИПУ (технические характеристики, год установки, факт замены или поверки), дата последней проверки технического состояния и последнего контрольного снятия показаний;

5) акты осмотра, проверки состояния (испытания) на соответствие их эксплуатационных качеств установленным требованиям :