Виктор Маслов - Культура русской речи: учебное пособие

3. Заинтересованность личная в том, чтобы избранная тема была правильно осмыслена и доказательно раскрыта для слушателей и ради них.

4. Психологическая волевая установка на воздействие. Если ты выступаешь, старайся, чтобы слушатели тебе поверили, в чём-то тебе подчинились, пошли за тобой в твоих поисках нужных решений.

5. Продумывание плана предстоящего выступления: с чего начать, в какой последовательности излагать главные подтемы и вопросы, как их между собой связывать, чем выступление завершить.

6. Фиксирование, закрепление на бумаге предстоящего выступления – в форме плана, плана-конспекта, тезисов, свободных записей или полного конспекта.

7. Правильное, обеспечивающее действенность поведение в процессе выступления – логико-психологическое, нравственное, речевое, внешнее.

8. Хорошее знание языка и умение им пользоваться, т. е. речевая культура.

В наше время широкое распространение получили публичные выступления по написанному тексту. В каких-то случаях это оправданно и необходимо, в других – объясняется неумением выступающего публично говорить, в третьих – простой леностью нашей мысли. Слово оратор (от лат. Orare – «говорить») применяется в двух значениях: 1) человек, произносящий речь, выступающий публично; 2) человек, умеющий хорошо говорить публично, обладающий даром красноречия.

Что выбрать, чтение готового текста или живое слово, – вопрос далеко не праздный. Да, во всех случаях, казалось бы, нужно предпочесть живое слово чтению по написанному. Но есть немало ситуаций общения, таких коммуникативных задач, которые не позволяют ответить на поставленный вопрос однозначно. Можно даже попытаться посоветовать, когда допустимо препочесть чтение, а когда живое свободное выступление.

Если на каком-то ответственном заседании оглашается официальный документ, то, естественно, он читается. В число официальных документов нужно зачислить и отчётные доклады, предварительно обсуждённые и утверждённые соответствующими органами.

Лучше читать по готовому тексту и доклад на торжественном официальном вечере, посвященном тому или иному юбилею, знаменательной дате, событию большого исторического значения и т. д. Почему? Потому что живая речь может оказаться чем-то нарушенной, не очень строгой – эта опасность совершенно реальна при недостаточной тренированности речевых навыков, что встречается в жизни нередко.

Вероятно, во многих случаях надо предпочесть чтение по готовому тексту научных докладов – на широких по составу участников конференциях, съездах, симпозиумах. Написанный научный доклад, как правило, строже, логичнее, компактнее по времени, чем тот, который произносится. Впрочем, категорически нельзя настаивать на этой рекомендации.

Во всех случаях учитесь владеть языком. Язык – база и профессиональное оружие оратора. Язык нужен на всех ступенях подготовки и осуществления публичного выступления. Попытайтесь написать хороший план, хорошие тезисы и хороший конспект – и вы сразу почувствуете, что всё это требует хорошего знания языка и свободного владения им.

Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово документ вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развились два новых значения:

1) узкое, бытовое: паспорт, удостоверение;

2) переносное, расширительное: всё то, что может свидетельствовать о чём-либо, подтверждать что-либо ( произведение искусства – документ эпохи и т. п.).

Определение служебный документ разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учётные документы.

Каждый документ имеет определённую текстовую форму. Различают пять типов записи текстов: линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.); трафарет (справки, контракты, доверенность и др.); таблица (финансовые ведомости и др.); анкета (личный листок по учёту кадров и др.); тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.).

Образцы управленческих документов, их композиция и оформление закреплены в ГОСТ «Организационно-распорядительная документация. Основные положения» (М.: Главархив, 1975).

Заявление– документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Декану исторического факультета

Московского государственного

университета им. М.В. Ломоносова

проф. Соколову И.С.

аспирантки кафедры истории

Ивановой Н.А.

заявление.

Прошу командировать меня в Сакт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными документами по теме диссертации.

Дата (подпись)

Главе города Шуи

Маслову А. А.

Иванова В.В., проживающего по

адресу: Шуя, ул. Вихрева, д. 18, кв.3

заявление.

Прошу принять меня на работу в качестве экономиста в Отдел инвестиционной политики, экономики и предпринимательства.

Дата (подпись)

Обратите внимание!

1. Расположение частей заявления:

1) наименование адресата пишется вверху с отступом в треть строки;

2) фамилия, имя, отчество заявителя – под адресатом, с предлогом от, чаще без него;

3) после слова заявление ставится точка, если нет предлога от;

4) текст заявления пишется с красной строки;

5) дата ставится слева; подпись – справа.

2. Оформление наименование адресата:

если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже; если это название должностного лица – в дательном.

3. Клишированные формы:

1) просьба выражается:

Прошу + инфинитив ( разрешить, допустить и т. п.);

Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? ( на зачисление, на выезд и т. п.);

2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того что… в связи с тем, что… на основании того, что; потому что… так как… учитывая ( что? ).

Доверенность– документ, с помощью которого одно лицо представляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего – получить что-либо).