Виктор Маслов - Культура русской речи: учебное пособие

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, аспирант второго курса филологического факультета Сафошкин Александр Иванович, доверяю аспиранту второго же курса Иванову Владимиру Вячеславовичу получить мою стипендию за март 2008 г.

Дата (подпись)

Подпись аспиранта Сафошкина А. И. удостоверяется.

Дата (подпись)

Обратите внимание!

1. Расположение частей доверенности:

1) наименование документа пишется по центру строки;

2) текст начинается с красной строки;

3) дата – слева, подпись – справа;

4) под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ.

2. Клишированные формы:

Кто? + доверяю + кому? Инфинитив (получить…).

Распорядительные документы.

Постановление– правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Распоряжение– акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего и конкретного характера длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.

Приказявляется самым распространённым видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издаётся по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т. п. документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приёма, перемещения, увольнения работников и др.

Ивановское городское объединение книжной торговли «Ивкнига»

ПРИКАЗ

15.07.2008 № 23

Об активизации работы по пропаганде и распространению печатных изданий среди молодёжи

Во исполнение решения Администрации г. Иваново от 23.06.2008 № 3081 «Об активизации работы по пропаганде и распространению среди молодёжи печатных изданий, раскрывающих внутреннюю и внешнюю политику российского государства».

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Директорам магазинов городского подчинения организовать книжные выставки, раскрывающие роль молодёжи в государстве, к 01.08.2008.

2. Директорам районных книжных объединений утвердить планы пропаганды и распространения книг среди молодёжи через народные книжные магазины и отделения Всероссийского общества любителей книги к 15.08.2002.

3. Директору магазина Зайцевой Л.А. разработать предложения о создании молодёжного клуба книголюбов на базе магазина № 185 «Основа» до 05.08.2008.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела организации торговли Целикова И. В.

Генральный директор ( личная подпись ) А В. Грошев

Обратите внимание!

1. Текст распространительного документа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога о ( об ) и формулируется при помощи существительных, называющих основную тему документа.

Например: О назначении… Об утверждении… Об итогах… О мерах.

2. Текст состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть– это введение в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части содержится пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издаётся распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, полное название, номер и дата, т. е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

Основную нагрузку в распорядительных документах несёт распорядительная часть,которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: постановляет – в постановлении; решает ( решил ) – в решении; предлагаю – в распоряжении; приказываю – в приказе. Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его теста. Слова постановляет, решает ( решил ) , предлагаю, приказываю печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т. е. они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова с отдельной строки. В постановлениях и решениях перед словами постановляет и решает указывается название коллективного органа.

3.С новой строки (с абзаца) следует текст постановляющей части.

Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указывается исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщённо, например: Директорам заводов… Руководителям архивов…

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределённой форме. Например: (Кому?) Что сделать? – подготовить; зачислить; организовать; обеспечить и т. д.

К административно-организационным документам относятся: планы, уставы, правила, отчёты, контракты, договора и др. На примере контракта можно проследить различные языковые явления, характерные для служебных документов: употребление специальных терминов, отымённых предлогов, слов, принадлежащих канцелярской речи; преимущественное использование страдательных конструкций, трафаретность в изложении текста и многое другое.

Контракт,или договор, – соглашение двух и более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он заключается как между отдельными гражданами, между гражданином и организациями, так и между организациями.

КОНТРАКТ С РАБОТНИКОМ

Гор.___________ «__» 201_г.

наименование фирмы

именуемая в дальнейшем Фирма, в лице__________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

с одной стороны, и___________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________, именуемый в дальнейшем Сотрудник, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Фирма представляет___________________

(фамилия, имя, отчество)