Авторов Коллектив - Основы русской деловой речи

б) вводящие аргументацию: ввиду того, что; в связи с тем, что и др.

2.Прочитайте текст, укажите формальные и стилевые черты текста докладной записки, характеризующие функционально-стилевую принадлежность этого текста.

Контрольно-ревизионный отдел 25.10.07

Генеральному директору Объединения Смирнову Н. П.

Прошу Вас организовать комиссию для проведения списания бухгалтерских документов в связи с истечением срока их хранения.

3.Представьте себе, что вы опоздали на чрезвычайно важное мероприятие фирмы, в которой вы работаете. Директор требует от вас письменного объяснения. Какой это будет документ и что вы в нем напишете?

4.Составьте текст докладной записки, состоящей из двух частей: констатации сложившейся сложной ситуации в вашем учреждении и ваших предложений по изменению этой ситуации. Следите за соблюдением норм официально-делового стиля на протяжении всего текста.

5.Напишите объяснительную записку на имя декана факультета с указанием причины, почему вы длительное время не посещаете занятия.

6.Напишите автобиографию, разделив текст на абзацы в соответствии с логикой изложения информации.

7.Составьте отчет о практике (реальной или виртуальной), следуя стилевым особенностям текста отчета.

8.Напишите заявление:

а) руководителю организации, в которой вы работаете, о предоставлении вам материальной помощи;

б) в милицию с просьбой выдать вам новый паспорт взамен утерянного;

в) в ректорат с просьбой разрешить вам академический отпуск.

9.Напишите доверенность, употребляя слова официально-делового стиля: причитающаяся сумма, удостоверяется и др.

10.Составьте доверенность:

а) на получение вашей стипендии одним из сокурсников;

б) на получение зарплаты во время вашего временного отсутствия.

Обратите внимание на то, какая обязательная информация должна быть отражена в доверенности.

11.Прочитайте текст объяснительной записки и укажите на неточности в словоупотреблении и стилистические погрешности.

Декану факультета экономики и менеджмента

Санкт-Петербургского государственного

университета технологии и дизайна

Архипову А. В.

от студента Смирнова С. П.

II-ЭД-3

18 октября с. г. я не присутствовал на занятиях, т. к. попал в ДТП. Переходя через улицу на Невском проспекте, я оказался под колесами автомобиля. Шофер оказал мне первую помощь и препроводил в травматологический пункт, где мои кровавые раны перевязали и отправили восвояси, снабдив соответствующей справкой, которую представляю.

12.Прочитайте текст отчета о практике. Найдите имеющиеся в нем ошибки, определите их причину и исправьте.

Я, Иванов Петр Сергеевич, студент 5-го курса Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна, обучающийся на факультете естественно-научных и гуманитарных дисциплин по специальности «Связи с общественностью», проходил практику с 25 мая по 30 июня с. г. в фирме «Конкор».

За время прохождения практики я не только ознакомился с работой фирмы, но и собрал, ознакомившись с документами, регламентируемые деятельность фирмы. Большое внимание было уделено изучению документов, которые деятельность фирмы регламентируют и определяющие функциональные обязанности сотрудников.

В период прохождения практики я собирал необходимые для написания дипломной работы материалы, анализировал их, изучал организационно-правовые нормы организации административно-хозяйственной работы на фирме «Конкор».

13.Найдите и исправьте ошибки в приведенном тексте автобиографии.

Я, Смирнов Сергей, родился 25 октября 1967 года. Я родился и живу в городе Санкт-Петербурге. С 1974 по 1984 учился в школе. Я окончил 10 классов, в том же году поступил в училище педагогическое им. Н. А. Некрасова. Там я получил профессию учителя начальных классов. С 1987 года до настоящего времени работал учителем в 155 школе Центрального района. В 1992 году окончил вечерний институт им. А. И. Герцена и получил специальность логопеда.

Сейчас работаю учителем и логопедом в указной выше школе. У меня есть двое детей.

Дата ( подпись )

14.Исправьте ошибки в содержании следующих документов:

Декану ЕГНФ

Ивановой С. Ю.

от Соколовой Н. Н.

I-ЕД-1

Я, Соколова Наталья Николаевна, студентка I-ЕД-1, не поеду в колхоз по причине болезни. Справка прилагается.

Декану ФИТМ

Энтину Виталию Яковлевичу

от студента группы II-МД-1

Колесникова Игоря Ивановича

В связи с пропусками представляю справку из поликлиники № 55 о том, что в течение всех моих пропусков я болел.

Директору Берсенадзе Б. В.

от студента 1-го курса I-БП-2

Ермакова Ю. П.

Я, Ермаков Ю. П., пропускаю занятия в связи со своей неорганизованностью.

Неотъемлемой составляющей профессиональной компетенции делового общения является владение навыками и умениями составления деловой корреспонденции. Одна из основных задач преподавателя – показать, что деловые письма являются особым типом документов, регулирующих экономические и социальные отношения между корреспондентами. Разнообразие содержания деловых писем обусловлено тем, что с их помощью решаются многочисленные вопросы, возникающие в управленческой деятельности. Учащиеся должны усвоить, что данный факт обусловил необходимость классификации писем по аспектам в зависимости от содержания (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-просьба, письмо-рекламация, письмо-подтверждение, гарантийное письмо и др.). [274]

В основе практической работы преподавателя по обучению составлению деловых писем лежат типовые тексты, включающие стандартные синтаксические конструкции, закрепленные за теми или иными ситуациями делового общения. Типовой текст – это стереотипный текст, на основе которого или с использованием которого может быть создан текст нового письма.

Формирование навыков и умений владения деловой перепиской связано с усвоением следующих составляющих, предусмотренных требованиями, предъявляемыми к современной деловой корреспонденции: структура письма, текст письма (требования к содержанию, оформление текста с использованием стандартных языковых клише), этикет деловой переписки, особенности используемых лингвистических приемов.