Игорь Вагин - Умейте мыслить гениально. Как принять решение

Чтобы постоянно держать цель в фокусе своего внимания, вам нужны приемы напоминания – триггеры. Вам нужно создавать новые позитивные привычки, постоянно работая над достижением целей.

Как заметил Чарльз Дахигг в книге: «Сила привычки», так называемая петля привычки состоит из трех частей: сигнал или триггер (нечто побуждающее к формированию привычки), рутина (собственно привычка) и награда (что-то, что закрепляет привычку). Ваши гаджеты могут помочь с каждым из этих компонентов.

Какие могут быть варианты триггеров:

• Стикеры, предметы, фигуры на столе;

• Будильник с определенной мелодией;

• Использование Бота, который звонит нам;

• Вам звонит человек или пишет письма на почту;

• Вы регулярно отчитываетесь перед командой, в которой вы работаете;

• Вы ведете дневник.

Резюме.

Ваши цели должны решать актуальные проблемы. У вас должен быть четкий план реализации достижения цели с постоянным контролем этапов ее реализации.

Тактическое планирование.

В данном случае мы работаем с целями второго уровня. Я их называю проектами.

Вам важно выделить приоритеты. С чем работать в первую очередь. Получив список целей на 2–5 лет, мы переходим от стратегического планирования к тактическому планированию. Для этого мы используем модель 3–3 – 3–3.

Три месяца, три цели, у каждой цели три проекта, три критерия достижения цели.

И здесь вам важно выделить главные приоритеты. С чем работать в первую очередь. На время мы отбросим все второстепенные цели и проекты.

Почему планируем не на год, а на три месяца?

• Ситуация может быстро измениться, и то чтобы было актуально, перестает быть важным.

• Так нам легче держать фокус на главных целях.

• Мы можем быстро скорректировать наши планы при необходимости.

• Мы можем быстрее получить пусть небольшие, но конкретные результаты нашего труда, обратную связь.

Как алгоритм работает.

1. Вы декомпозируем цель первого уровня на проекты (цели второго уровня). Как правило, их может быть несколько (3, 5, 8)

2. Вы выбираете три проекта, которые являются наиболее приоритетными. Эти три проекта вы должны выполнить в течение трех месяцев. Каждый проект состоит из задач, которые вы будете закрывать каждый день или в два, три дня.

3. Вы разрабатываете три критерия оценки выполнения каждого проекта.

Вы фокусируетесь только на выполнении проектов. Все остальное вы будете делать потом, после трех месяцев. Но если закончим эти проекты раньше, то перейдем к другим проектам.

Приведу три кейса моих клиентов.

Кейс 1.Цель: написание и защита кандидатской диссертации (цель первого уровня).

Время 3 года.

Тактическое планирование. Создаем три проекта (цели второго уровня) на три месяца.

Проект 1: постановка цели, задач, разработка плана диссертации. Три месяца.

Проект 2: разработка модели оценки собранного материала. Три месяца.

Проект 3: начало написания литературного обзора. Три месяца.

Кейс 2.Цель: создание сайта.

Время 1 год

Три проекта на три месяца:

Проект 1: анализ сайтов конкурентов (дизайн, структура сайта)3 месяца.

Проект 2: прорисовка прототипа и структуры сайта. 3 месяца.

Проект 3:сбор материалов для сайта (контент, фото, видео) 3 месяца.

Кейс 3.Цель: создание бизнес-модели онлайн обучения.

Время шесть месяцев.

Тактическое планирование.

Три проекта на три месяца.

Проект 1: анализ похожих онлайн школ.

Проект 2: пройти обучающий курс по созданию онлайн школы.

Проект 3: сбор и систематизация своего материала.

Три проекта на следующие три месяца.

Проект 1: запуск и оценка результативности вебинаров по темам онлайн курсов.

Проект 2: поиск или создание собственной платформы.

Проект 3: наполнение контентом онлайн курсов.

Как правило, исполнение проектов заканчивается раньше трех месяцев.

Нередко мои клиенты просят помочь настроить современное оперативное планирование. Дальше буду писать ОП.

ОП имеет горизонт видения неделю и минимум на один день. Здесь мы работаем с задачами, которые мы получили в результате декомпозиции наших проектов (целей второго уровня).

В случае оперативного планирования используют следующие инструменты: Kanban и Тrello.

Как работают эти инструменты? Вы создаете пять досок, столбиков, куда записываются конкретные задачи, которые можно выполнить в течение одного, двух, трех дней.

Первая доска – все задачи, намеченные на неделю.

Вторая доска – задачи на настоящий день.

Третья доска – задачи, которые мы делаем сейчас.

Четвертая доска – задачи, которые закончили делать.

Пятая доска – задачи, которые по тем ли или причинам отложили.

Приведу кейс из практики консультирования.

Подготовка нового тренинга. Срок 5 дней.

Список всех задач.

На неделю.

Задачи на сегодня.

Делаем сейчас.

Сделали.

Нужно перенести.

Первая доска.

Список всех задач, которые нужно выполнить:

1. Сценарий и режиссура тренинга.

2. Сделать слайд презентацию.

3. Написать речёвку к тренингу.

4. Разработать портфель кейсов.

5. Приготовить нужный реквизит: раздаточные материалы, кейсы, анкеты тестов, бейджики, сертификаты,

6. Оборудование: флипчарты, мультимедийное оборудование, звук.

7. Организовать кофе брейки (чай, кофе, соки, вода, печенье, бутерброды).

Вторая доска.

Задачи, которые будем делать сегодня: 1, 2, 3 задачи (Понедельник)

Третья доска.

Что мы делаем сейчас: 1, 2, 3 задача.

Четвертая доска.

Что мы сделали за сегодня: выполнили всего 1 и 2 задачу.

Пятая доска.

3адачу отложили, нужно доработать одни кейсы и заменить другие на более актуальные.

На следующий день (вторник) продолжаем работу по подготовке к тренингу.

Вторая доска.

Сегодня будем делать: 3, 4 задачи.

Третья доска

Делаем 3 задачу.

Четвертая доска.

Сделали только 3 задачу.

Пятая доска.

4 задачу переносим на среду.

Среда.

Вторая доска.

Будем делать сегодня 4 и 5 задачу.

Третья доска.

Делаем 4 задачу.

Четвертая доска.

Сделали только 4 задачу.

Пятая доска.

5 задачу переносим на четверг.

Четверг.

Вторая доска.

Будем делать сегодня 5, 6, 7 задачи.

Третья доска.

Делаем 5, 6 задачи.

Четвертая доска.

Сделали 5, 6 задачи.

Пятая доска.

7 задача.

Пятница.

Третья доска.