Тимур Зарудный - Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

В нашей истории работает та же штука. Работал над статьей → отвлекся на телефон (перешел через дверной проем) → забыл, что делал, и тратишь силы, чтобы вернуться к задаче.

Поэтому я записываю все в блокнот. Захотел проверить фильмы, которые идут в прокате, – записал; собрался внести трату – записал; вспомнил, что нужно написать другу, – отметил. В пять часов вечера я открываю весь список и начинаю разбираться с импульсивными заметками. Что-то вписываю в планы на завтра, что-то делаю сразу, что-то просто удаляю, потому что это уже не нужно или задача изначально была ерундовой.

Самый важный лайфхак. Чтобы снизить количество отвлечений, достаточно перед работой убрать телефон с глаз. Просто перевернуть его экраном вниз не поможет, потому что даже само его присутствие в поле зрения снижает произвольное внимание и когнитивный контроль. А выключить звук и убрать в коробочку, всех предупредив, – поможет.

Помодоро – это популярный метод тайм-менеджмента: 25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь, потом работаешь снова – и так в течение всего дня, пока занимаешься задачей.

Эта техника хорошо подходит для выполнения больших проектов: написания статьи, дизайна интерьера, обрабатывания фотографий или учебы. Она помогает держать ритм и не засиживаться до посинения, когда в конце дня вся концентрация уходит, а вы чувствуете себя выжатым как лимон.

В первой главе книги я уже рассказывал о том, как устроен мозг. Там есть описание работы префронтальной коры, и пришло время освежить и дополнить знания.

За внимание и концентрацию отвечают две структуры: теменная и префронтальная кора. Теменная кора – это сторожевой пес, который всегда начеку. Она отвечает за автоматическое переключение на все новое, внезапное и шумное, поэтому мы любим новости, проверяем каждый сигнал от смартфона и непроизвольно оборачиваемся на громкий звук. Этому есть эволюционное объяснение: все те, кто не обращал внимание на изменения в среде, умирали.

Префронтальная кора – это зубрила. Она собирает информацию, чтобы обрабатывать абстрактные понятия, ставить цели, искать варианты поведения и подавлять автоматические реакции системы «бей или беги». То есть отвечает за произвольное внимание, которое можно удержать силой.

Сторож всегда реагирует на новое (а мы – снова и снова отвлекаемся), а ресурс зубрилы быстро заканчивается и дорого стоит. В среднем человек может удерживать внимание от 3 до 40 минут, в зависимости от сложности задания, количества раздражителей, возраста, тренированности и генетики.

Так что сохранять концентрацию, оставаясь на месте, – так себе идея, потому что это ведет к истощению когнитивных способностей и повышению риска импульсивного жора. А регулярные прогулки во время работы – наоборот, отличная мысль. Мозгу полезно движение.

Важно понимать, что время работы и отдыха по Помодоро можно варьировать: 25/5 – не обязательное правило. Например, моя способность сохранять внимание на деле зависит от многих факторов. Когда мне сложно сконцентрироваться, я ставлю рабочее время на 12 минут и отдыхаю 3, когда хочу поработать запоем – ставлю 30-минутные отрезки и отдыхаю 5.

Еще раз: у меня не получается «тренировать» мышцу внимания, постепенно увеличивая время работы. Ну то есть вроде как получается, но всегда будут дни, когда меня все бесит, работа несрочная, настроения нет, встал не с той ноги, хочется на ручки и отдыхать с бокалом брюквенного стаута, а не вот это все. Поэтому иногда важно отставать от себя, снижать планку или вообще брать отгул.

Переключение в соцсети не создает ощущение отдыха, потому что мы как смотрели в монитор, так и продолжаем это делать: внимание все так же концентрируется. В перерывах желательно вставать из-за компьютера, потягиваться и делать какие-то механические дела.

Я отдыхаю так:

Хожу по офису или квартире и занимаюсь разными мелкими задачами. Пять минут прогулки по лестницам и комнатам. Если в простой ходьбе вам не хватает смысла – планируйте дополнительные действия: отксерить документы, помыть чашки, добавить кофе в кофемашину, прибраться на рабочем столе.

Занимаюсь легкой зарядкой. В приложении Sworkit есть короткие тренировки. Главное – выбрать подходящий тип упражнений, например разминку стоя, чтобы не кататься в костюме по офисному ламинату.

Играю с коллегами в кикер или пинг-понг. Не у всех есть такая возможность, но если есть – пользуйтесь на здоровье, это полезно.

А еще полезно узнать, что подарит вам радость в течение дня, и запланированно дать себе это. Для этого возьмите смартфон с открытым пустым файлом (или листик, если так еще кто-то делает) и вспомните вещи, которые делают вам приятно. Для меня это:

• кофе,

• регулярные прогулки – с подкастами и без,

• чтение книги лежа, минут 15–20.

А вот курить-парить или зависать в буфете – так себе стратегия. Постарайтесь этого избегать. Лучше гуляйте.

Мелкие перерывы – это хорошо, но важно также понимать, что наш организм подстроен под 90–100 минутные циклы активности. Внимание и концентрация пульсируют, поэтому, чтобы поддерживать внимание и меньше уставать к концу дня, полезно раз в полтора часа гулять и отдыхать подольше – минут по 15–30.

Это подтверждает исследование группы Одри Бергуиньян [23] https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5094084/ . В нем оценивали продуктивность трех групп людей: первая работала без перерывов, вторая – тоже, но делала по утрам зарядку, а в третьей все каждый час отрывались от дел и пять минут ходили по беговой дорожке. В итоге третья группа к концу дня устала меньше всех, люди не чувствовали себя подавленно и не испытывали импульсивной тяги к еде [24] https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/27809874 .

Проблем две: мы забываем отслеживать такие периоды, да и не принято в нашей культуре прерываться во время работы – неуютно перед другими людьми и редко есть подходящие условия вроде беговых дорожек или турников.

Как справляюсь я: чтобы не забывать, ставлю таймер на 90 минут. Эксперимент Корнеллского университета показал, что использование автоматических напоминаний об отдыхе повышает продуктивность на 13 % [25] http://news.cornell.edu/stories/1999/09/onscreen-break-reminder-boosts-productivity . Звонок – встаю и иду прогуляться. Если дождь, то можно ходить и по коридорам – локация не имеет значения.

Чтобы побороть чувство неуютности, мне хватило текста исследования и рационального объяснения самому себе: я не дурью маюсь, а повышаю продуктивность.

Дневной сон и правда полезен. Исследования показывают, что он помогает: