Тимур Зарудный - Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

• взбодриться после обеда лучше, чем чашка кофе;

• поднять настроение;

• обновить краткосрочную память;

• стать внимательнее.

К тому же дневной сон позволяет подстроиться под еще один внутренний цикл нейромедиаторов дофамина и кортизола. Первый нейромедиатор отвечает за приятные ощущения от предвкушения удовольствия и физические движения. Второй – за стресс-реакции. Каждые четыре часа у них заканчивается цикл, периоды концентрации и энтузиазма сменяются усталостью и унынием. Поэтому совершенно логично под них подстраиваться и отдыхать.

Однако важно помнить: чем дольше дневной сон, тем дольше положительные эффекты, но сонная инерция, после которой нужно приходить в себя, также будет дольше. Поэтому эффективнее спать 10–20 минут.

Вот несколько простых правил:

Спите после обеда. Чувствовать сонливость сразу после еды – нормально. Логично воспользоваться естественным снижением энергии и перезагрузиться. К тому же до вечера еще далеко, и короткий сон не повлияет на качество ночного.

Поставьте будильник на 10–25 минут. Если заснуть на короткий промежуток времени, то вероятность побочного эффекта практически нулевая, а настроение, состояние и способность решать рабочие задачи все равно улучшатся.

Найдите темное, комфортное и тихое место. Тут все просто: чем меньше вокруг раздражителей, тем лучше засыпается. Если вокруг много людей, а уединиться не получается, купите себе подушку, которая закрывает лицо, вроде Ostrich Pillow.

Кстати, в Японии наблюдается интересное явление: больше половины людей, берущих машину в прокат, никуда в ней не ездят. Они используют автомобиль как пространство для того, чтобы побыть одному: поспать, почитать, зарядить смартфон или позвонить родным [26] https://www.theverge.com/2019/7/5/20683406/japan-car-sharing-renting-not-driving-private-space-orix-times24 .

Попробуйте выпить чашечку кофе до сна. Да, звучит контринтуитивно, но, по всей видимости, работает. Дело в том, что бодрящему кофеину нужно 10–20 минут, чтобы дойти до мозга. И если провести это время во сне, то при пробуждении у вас будет больше энергии. Пара исследований говорят, что такой «кофеиновый» сон улучшает концентрацию и память лучше, чем просто дневной сон и кофе по отдельности. На мне это тоже сработало.

Раньше, когда я завершал работу, а было еще 3–4 часа дня, я все равно продолжал сидеть у компьютера и искать себе задания. Зачем тратить время зря – все равно буду делать это завтра. Проще быть молодцом и сделать все сегодня.

Так вот: это называется насилие. Если я сделал все из того, что запланировал, значит, я уже молодец и могу отдохнуть. Сидеть за столом просто потому, что есть концепция правильного рабочего времени и «работать нужно с 9 до 6» – это насилие, потому что в этом нет смысла и пользы. И даже повторю еще раз: усилие без смысла – это насилие.

Что делаю я: понимаю, что могу планировать и больше (если системно заканчиваю раньше), и расслабляюсь, проводя остаток дня в кайф. Жизнь – это не только работа. К тому же хорошее и качественное расслабление помогает работать лучше. А трудоголизм и самоизнасилование – наоборот.

Но если вы работаете в офисе (а таких, наверное, большинство), то вот вам два совета от Сергея: планируйте дела на следующий день или занимайтесь самообучением – читайте статьи (если совсем все строго – профессиональные). Если нужно сидеть на месте, это не значит, что вы обязаны пытаться делать из-под палки несуществующие дела.

Иногда случается наоборот: я планирую на текущий день слишком много дел и не успеваю все довести до конца. Но это не значит, что мне нужно сидеть до полуночи и все разгребать. Важно разграничивать рабочее и нерабочее время. Чем сильнее рывок, тем дольше отдых.

Поэтому у меня есть договоренность с собой и клиентами: я заканчиваю работать в 17:00, не отвечаю на рабочие звонки после 19:00. Это помогает лучше концентрироваться на работе, потому что соответствует закону британского журналиста Сирила Нортона Паркинсона: «работа занимает все отведенное на нее время».

По правде, когда я работал в офисе, все было даже проще: на часах 18:00 – значит, доделаю завтра. Но если есть суперсрочное дело, то для начала разберитесь, почему оно срочное и можно ли все-таки перенести его на следующий день. Геройство в счет отдыха в конечном счете плохо сказывается и на вашем здоровье, и на качестве работы. Это никому не выгодно.

• Планируйте три-четыре дела.

• Спланировали – закрывайте список. Все остальное – на завтра.

• Убирайте телефон в коробочку.

• Все новое и импульсивное записывайте в блокнот, потом разберетесь.

• Работайте интервально.

• Каждые полтора часа устраивайте перерыв и идите на прогулку.

• Спите днем.

• Заканчивайте работать, когда заканчиваются дела по плану.

• Даже если дела еще остаются, закругляйтесь в четкое время.

• Та-дам. Жизнь слишком сложная, чтобы просто соответствовать всем планам. Поэтому если в процессе синхронизации я замечаю, что страдания и напряжения больше, чем удовольствия, а на плечо давит тяжесть лямки, значит, самое время поправить курс. В этом блоке я расскажу, как разбираюсь, когда:

1. завалило задачами и просто устал;

2. стало скучно;

3. хочу вести несколько проектов одновременно;

4. бросаю одно, начинаю другое;

5. соглашаюсь на авральный проект и – не справляюсь.

• Заодно разберемся, как понять – когда продолжать, когда брать паузу, когда заканчивать.

• В некоторых главах приемы будут повторяться. Надеюсь, вас не будет это слишком бесить, потому что этот раздел – сугубо инструкционный и про то, что конкретно делать, когда что-то идет не так.

Как бы хорошо я ни настраивал систему, рано или поздно сбиваюсь с курса: работу критикуют и становится страшно начинать, случается аврал, я забываю про воспитание привычек, ничего не радует и хочется начать что-нибудь новое. Я часто бросал начинания именно от этого – из-за сложностей, которые приносит хаос мирового непостоянства.

Я заметил, что это случается по двум сценариям: либо появляется внутреннее напряжение, либо перестает хватать внутреннего топлива.