Джон Зерацки - Найди время [Как фокусироваться на Главном] [litres]

Превращение в жаворонка подходит не всем. Некоторые добиваются больших творческих успехов именно в ночное время. И все-таки я советую вам попробовать! В конце концов, я сам понял, что могу стать жаворонком, только после удачной попытки. Иногда мы сами не подозреваем, на какие подвиги способны, пока не опробуем какую-нибудь простую тактику, не проведем эксперимент.

Кем быть – жаворонком или совой, определяют наши гены. Я утверждаю это не на основе научных данных, а из личных наблюдений за двумя сыновьями на протяжении нескольких тысяч дней.

Люк, мой старший, относится к жаворонкам, которым свойственно просыпаться с радостным пением. За завтраком он трещит со скоростью приблизительно 2600 слов в минуту, и это, заметьте, без всякого кофе. А вот младший, Флинн, сова. Утром он немного скован, сердит, и, если я попытаюсь с ним заговорить до семи часов, он может заехать мне кулаком в пах.

И я его понимаю. Я и сам из породы ночных жителей. Да, я пытался применить на себе тактику ДЗ по превращению в жаворонка, но меня постоянно отвлекали дети. Это было очень досадно. Обремененный семьей и полноценной работой, я зачастую лишь с огромным трудом извлекал из суток непрерывный отрезок времени для своего Главного. И раз уж утра оказались для меня закрыты, пришлось искать время где-то еще.

Я, как мог, совершенствовался в шкуре совы. Постепенно я понял, что период с 21:30 (когда засыпают мои дети) и до 23:30 (когда засыпаю я сам) – идеальное время для того, чтобы сосредоточиться. Никогда раньше я не рассматривал всерьез такую возможность. Но оказалось, что у меня перед носом – два бонусных часа! Если бы только я сумел эффективно ими распорядиться!

Основная трудность заключалась в следующем. Хотя я легко мог бодрствовать до 23:30, мой «аккумулятор» к этому времени успевал разрядиться. Мне уже не хватало сил сконцентрироваться на чем-нибудь важном, и у меня вошло в привычку транжирить эти «премиальные» часы на малопроизводительные и необременительные занятия, например, на проверку почты или чтение новостей о команде Seattle Seahawks.

Поломав голову, я выработал трехэтапную стратегию, помогающую мне сделать поздний вечер временем продуктивной работы над Главным.

Если я планирую долго не ложиться и посидеть перед сном над проектом, то первым делом освежаю мозг, устроив ему хороший перерыв (см. тактику № 80). После того как мой младший ляжет в постель (около 20:30), я вместе с женой и старшим сыном смотрю часть какого-нибудь фильма. Или же читаю несколько страниц какого-нибудь романа. Или мою посуду на кухне, а заодно убираю игрушки, разбросанные в гостиной. Эти действия выводят мозг из режима «занятости» и заряжают мой умственный аккумулятор. Они в корне отличаются от безостановочной проверки почты, чтения заметок с заманчивыми заголовками на новостных сайтах или просмотра сериала, который специально сделан так, чтобы заставить меня проглотить несколько серий подряд [10] Очень вдумчивый взгляд на проблему запойного просмотра сериалов и на технику окончания серии на самом интересном месте представлен в книге Адама Альтера Irresistible («Непреодолимые»). – Прим. авт . .

Выйдите из cети

Примерно в полдесятого я переключаюсь в режим Главного – обычно это написание фрагмента книги либо подготовка презентации или очередного занятия в мастер-классе. Даже после быстрой подзарядки «аккумулятора» моя сосредоточенность, как правило, все-таки не достигает 100 %. Поэтому я ограничиваю свое пребывание в интернете с помощью отпускного таймера (см. тактику № 28), что позволяет мне сконцентрироваться на работе ценой минимальных волевых усилий.

Не забудьте постепенно расслабиться

После поздней работы мне нужно замедлить движение мысли, а то мой сон серьезно пострадает. Тут помогает приглушение освещения (тактика № 84), но важнее всего лечь в постель, прежде чем превратишься в тыкву. Для меня этот волшебный срок – 23:30, а не полночь. Если к заветным 23:30 я не оказываюсь в кровати, то на другой день чувствую катастрофическую нехватку энергии.

В конце дня бывает трудно прекратить работу, ибо Движение Занятых одобряет вечное стремление «сделать еще одно дельце». Многие перестают работать, лишь когда совсем вымотались. И все равно перед тем, как лечь спать, они еще раз проверяют почту.

Чего уж там, мы и сами не раз попадались в эту ловушку! Движение Занятых искусно убеждает нас в том, что подход «Сделаю еще одно дельце» свойственен людям ответственным, трудолюбивым, желающим не отстать от жизни.

На самом деле ничего подобного. Вкалывая до полного изнеможения, вы повышаете для себя вероятность отставания, лишаясь отдыха, который необходим для правильного распределения сил и эффективной работы. Попытка втиснуть в рабочий день еще одно дело напоминает езду на автомобиле, у которого вот-вот кончится бензин. Сколько ни жми на газ, никуда не доберешься, если бак опустел. Нужно остановиться и заправиться.

В ходе наших дизайнерских спринтов мы обнаружили: если заканчивать каждый рабочий день еще до того , как сотрудники вконец вымотаются, недельная производительность резко возрастет. Огромное различие появляется, даже если просто сократить рабочий день на полчаса. Так что мы стали завершать каждый день спринта ровно в 17:00.

Когда лучше прекращать работу? Вместо бесплодных попыток ответить на все-все-все письма (чего, конечно, никогда не случится) или закончить все-все-все задания (и не мечтайте!) заранее проведите финишную прямую. Возможно, вы сумеете отыскать время, которое идеально подходит вам для такой остановки, – подобно тому, как мы поступили с дизайнерскими спринтами.

А можно воспользоваться своим Главным. С приближением окончания рабочего дня подумайте, удалось ли вам завершить Главное. Если да, можете отдыхать со спокойной совестью: ведь вы нашли время на самое важное из сегодняшних дел. Не имеет значения, сколько вы успели, а сколько не сделали и сколько часов (не) работали: вечером вы оглянетесь назад с чувством выполненного долга или даже радости – а то и тем и другим одновременно!

Если же вы все-таки не доделали Главное, значит, вам (мы рассматриваем оптимистический вариант) пришлось отложить его ради какого-то непредвиденного, сверхсерьезного проекта. Если так, вы все-таки вправе ощущать удовлетворенность – ведь вам удалось выполнить нечто срочное и необходимое. Браво! А теперь разрешите себе не обращать внимания на папку «Входящие» и объявить рабочий день оконченным!