Джон Зерацки - Найди время [Как фокусироваться на Главном] [litres]

Спортивное боление отнимает не только время, но и силы. Когда ваша команда проигрывает, вам делается паршиво, и уровень вашей энергии снижается на целые часы или даже дни [20] На протяжении трех месяцев после того, как Seattle SuperSonics проиграли Denver Nuggets в плей-офф NBA 1994 года, Джейку лишь с большим трудом удавалось произносить полные предложения без рыданий. – Прим. авт . . И даже если ваши любимцы выиграли, возникшая эйфория порождает кратер во времени (см. тактику № 30), поскольку вы втягиваетесь в просмотр лучших моментов встречи и анализ разборов матча.

Спорт захватывает очень сильно. Он удовлетворяет врожденные инстинкты, присущие человечеству еще с первобытных времен, когда наши предки жили отдельными племенами. Мы растем, следя за играми местных команд с родителями, родственниками, друзьями. Мы обсуждаем спортивные события с коллегами и совершенно незнакомыми людьми. Сюжет каждого матча и каждого сезона непредсказуем, однако (в отличие от реальной жизни) и те и другие всегда оканчиваются четким и недвусмысленным результатом (победа, поражение, иногда ничья), который способен принести нам глубочайшее удовлетворение.

Мы не просим вас от всего этого отказаться. Мы лишь предлагаем перейти на темную сторону и стать «фанатом-флюгером», который болеет за команду, лишь когда она побеждает. Смотрите матчи лишь по особым случаям – например, когда ваша команда играет в плей-офф. Не читайте новости, если она проигрывает. По-прежнему любя свою команду, посвящайте время и другим вещам.

Моя бабушка Кэти выросла в Грин-Бэй (штат Висконсин), а футбольного тренера команды старшеклассников, где играл ее отец, звали Эрл Лэмбо (по прозвищу Кудрявый). Знатоки американского футбола наверняка слышали эту фамилию: Green Bay Packers выступают на домашнем стадионе, названном в его честь – Lambeau Field, а сам Кудрявый был одним из основателей команды. Задолго до того, как футбол стал ориентироваться в первую очередь на телевизионную картинку, моя бабушка, тогда еще совсем юная, была лидером группы поддержки Packers: ее, Кэти, «брали в аренду» у команды школы, в которой она тогда училась.

Так что, можно сказать, боление за Packers у меня в генах, и мне особенно трудно дается «флюгерство». Поэтому я применяю несколько иной подход – сосредотачиваюсь на тех элементах поддержки Packers, которые по-настоящему приятны. Для меня это означает просмотр матчей по телевизору вместе с друзьями (желательно под свиные сардельки и пиво) и примерно каждые два года – посещение домашней игры на жутко холодном стадионе Lambeau Field.

Я мог бы тратить больше времени на то, чтобы следить за успехами Packers. Я мог бы читать новости команды, анализировать выступления ключевых игроков, а в межсезонье постоянно узнавать, как у них дела. И я мог бы получать чуть больше удовольствия от футбольного сезона, но тогда это боление отнимало бы у меня гораздо больше времени. Вместо этого я фокусируюсь на главном – на тех элементах, которые по-настоящему приносят мне радость, – а в освободившееся время занимаюсь другими важными для меня вещами.

Раньше мы думали, что пустая папка «Входящие» – признак высокой производительности труда. Следуя советам таких специалистов, как Дэвид Аллен и Мерлин Манн, мы ставили себе задачу: каждый день обрабатывать все полученные электронные письма – все до единого! Джейк дошел до того, что даже организовал в Google специальный класс по менеджменту электронной почты, где расписывал перед сотнями коллег достоинства опустошенной папки «Входящие».

В основе методики постоянного опустошения папки «Входящие» лежит вполне здравый посыл. Если вы освободите ее от писем, они не будут отвлекать вас от работы. Так сказать, из «Входящих» долой – из сердца вон. Этот подход эффективен – но только если вы получаете всего несколько писем в день. Однако, как и большинство офисных сотрудников, мы ежедневно получали никак не «несколько», а целый вал посланий. И в конце концов наша электронная почта зажила своей жизнью. Предполагалось, что мы будем регулярно расправляться с ней, чтобы можно было спокойно заняться другими делами. Но вместо этого практически каждый день вся наша работа сводилась к разбору почты [21] Исследование, проведенное в 2012 году Глобальным институтом McKinsey, выявило: офисные служащие занимаются реальной работой лишь 39 % времени, а остальное – 61 % – тратится на всевозможную коммуникацию и координацию. Иными словами, это «работа, обслуживающая работу». Половина данного времени уходит на возню с почтой. Вот оно, Движение Занятых во всей своей красе! – Прим. авт. . Возник настоящий порочный круг: чем быстрее мы отвечали, тем больше ответных писем нам приходило и тем нетерпеливее наши адресаты ждали немедленного отклика на свои послания.

Начав ежедневно выделять время на Главное, мы поняли: пора прекратить эту бешеную обработку почты. Последние несколько лет мы используем в папке «Входящие» своего рода тормозную систему. Это дается непросто. Но если вы хотите успешно входить в лазерный режим и доделывать Главное, мы советуем вам присоединиться к нашей борьбе и замедлить поток обрабатываемой почты.

Такая неспешность приносит массу пользы, которая вовсе не ограничивается лазерным режимом. Как показывают исследования, реже проверяя почту, вы будете реже испытывать стресс и все равно ощущать, что по-прежнему контролируете свои дела. В 2014 году ученые из Университета Британской Колумбии выяснили: проверяя почту всего трижды в день (а не при каждом удобном и неудобном случае), люди меньше нервничают. Элизабет Данн и Костадин Кушлев, проводившие это исследование, отмечают: «Отказ от слишком частой работы с почтой снижает стресс примерно в той же степени, как если бы вы несколько раз в день представляли себя плавающим в теплых водах близ тропического острова». Пожалуй, еще удивительнее то, что снижение частоты проверки почты позволило участникам эксперимента обрабатывать письма лучше . В течение недели, когда они смотрели почту всего трижды в день, испытуемые отвечали примерно на то же количество посланий, что и прежде, однако делали это на 20 % быстрее. Получалось, что более редкая проверка папки «Входящие» экономит время, причем немалое.

Конечно, изменение «почтовых» привычек – еще одна вещь из разряда «легко сказать». Однако нашим читателям повезло: мы – два «почтовых алкоголика», находящихся в процессе исцеления, можем предложить вам несколько тактических приемов, позволяющих иначе выстроить отношения со «Входящими».