Ирек Идиятов - Стань эффективнее

Начинаем использовать алгоритм задач для каждой задачи . Разберем это на примере .

1. Задача – досмотреть кино по телевизору .

2. С этим надо что-то делать ? Да .

3. Это может сделать кто-то другой ? Нет .

4. Это можно сделать до трех минут ? Нет .

5. Нужно разбить задачу на этапы ? Нет .

6. Есть дедлайн ( крайний срок , когда кино точно должно быть просмотрено )? Нет .

Значит , запланирую это на ближайшую свободную субботу в 13.00, как раз этот промежуток времени у меня свободен , можно запланировать и на более позднюю дату , тут смотрите сами .

То есть нужно разобраться в своих делах/задачах и навести там порядок . Вам нужно разобрать , что и когда делать .

Берем следующую задачу : – посмотреть маршрут до кинотеатра , снова включаем алгоритм задач .

1. Что это – нужно узнать ответ на вопрос : как доехать до кинотеатра .

2. С этим надо что-то делать ? Да .

3. Это может сделать кто-то другой ? Нет .

4. Это можно сделать до трех минут ? Да .

Далее мы делаем задачу . Если вдруг ушло не три минуты , а четыре , пять , шесть – ничего страшного , потому что мы не можем повлиять на загрузку какой-либо программы , ответ оператора телефонной линии либо загрузку компьютера .

Главное – иметь это в виду и в следующий раз закладывать условие работы техники .

Представим , что мой руководитель попросил меня прислать ему отчет о результате проделанной работы за предыдущую неделю . Я знаю , что этот отчет у меня есть и мне надо просто его отправить моему руководителю , поэтому я решаю сказать , что отправлю отчет через две минуты , и это действительно было бы так , жаль только , что компьютер обновлял свое программное обеспечение , и ему понадобилось пятнадцать минут для загрузки свежих обновлений .

Кстати , именно по этой причине я обновляю компьютер практически каждый день , когда прихожу на работу , дабы в течение дня исключить неожиданности и использовать время продуктивно . Потому что выпасть на пятнадцать минут из процесса работы – это непозволительная роскошь . Как тобою уже было замечено , алгоритм задач очень простой . Используй его , и все . Однако для того , чтобы сделать такой простой алгоритм , мне пришлось потратить годы практической работы , изучать различные книги по планированию , пробовать , анализировать , корректировать . И вот он теперь готов для тебя . Остается только взять и использовать ; все вроде бы просто , да вот только механическое использование инструмента и использование этого же инструмента с пониманием работы приведут совершенно к разным результатам .

Приведу пример . Представь , что мы с тобой пошли в фитнес-клуб для того , чтобы поддержать свое физическое состояние в тонусе . Фитнес-инструктор нам говорит , что надо присесть десять раз . И у нас два выбора , первый – просто быстро присесть десять раз , и все . Второй – приседая десять раз , мы сделаем это медленно , не спеша , анализируя работу своего организма , и если почувствуем , что мы можем сделать ещё три или четыре приседания , чтобы чувствовать себя ещё лучше и размяться , то мы сделаем еще несколько приседаний . Также , когда мы придем на тренировку в следующий раз , то обратим внимание на то , что есть разница в приседании , раньше это было немного тяжелее , сейчас немного легче и организм не испытывает сильное напряжение .

Разный подход . Первый подход – механический , то есть просто делаем , и все . Второй – делаем и думаем , что и почему делаем . Нам с тобой нужно использовать только второй подход . Это связано с тем , что делать или не делать какие-либо задачи – это своего рода выбор , который несет за собой ответственность ; так , если мы несем ответственность за что-то , тогда это что -то надо делать качественно .

Например , перед нами стоит задача приготовить пирог и сделать курсовую работу для презентации в колледже . Тяжело сделать эти два дела одновременно , поэтому нам придется выбирать , что мы будем делать в первую очередь .

Выбираем пирог , значит , надо сделать его вкусным , красивым , ну и в конце концов , полезным . Захочется ли после того , когда вы перекусите вкусным пирогом , приступать к подготовке к курсовой работе , есть ли на это запас времени и желания ? А может , сначала начать с курсовой , а потом приготовить пирог – решать только вам .

Я же сейчас расскажу , как работают блоки алгоритма задач , а уже после того , когда мы разберем каждый блок , тебе станет понятно , как работать с задачами . Прежде я бы хотел порекомендовать тебе держать алгоритм задач перед глазами , это нужно для того , чтобы понимать , какой блок мы обсуждаем , это нужно для формирования понимания работы алгоритма задач . Так как одно дело – просто прочитать инструкцию , а другое – посмотреть , как это работает , а как следствие , применять на практике . А ещё я очень рад , что мы разберемся с тем , как работать с задачами , что делать , а что нет . Только представь – у тебя появится больше времени на себя , свою семью , свое хобби , станет меньше стресса , негатива , больше результата от выполненных работ – супер . Вот пишу и радуюсь , решение приобретения книги было верным . Давай начнем .

Первый блок называется « Что-то », посмотри на него . Что-то совершенно непонятное пришло к тебе в виде задачи , поручения , просьбы , именно эти что-то и отнимают наше с тобой драгоценное время . В основном из-за того , что мы , не разобравшись , приступаем к его выполнению . Такая проблема есть у большого количества читателей этой книги . Я думаю , тебе знакомы такие высказывания , как « поспешишь – людей насмешишь », « семь раз отмерь – один раз отрежь » и прочие народные премудрости . Все это как раз из той истории , что мы сразу бежим что-то выполнять , не разобравшись в сути дела .

Для этого есть следующий этап , который называется « Что это ?». Каждый этап данного алгоритма задач важен , этот важен тем , что от него зависит – будешь ли ты что-то делать или нет , станешь ли ты тратить драгоценное время на это или нет . Это переломный этап алгоритма . Вспомни сказку про трех богатырей , которые увидели камень , на котором написано , что будет ждать богатыря , если он пойдет в ту или иную сторону , так здесь то же самое . Только для начала нашим богатырям задается вопрос : нужно ли вообще куда-то идти . Интересно ?

Так вот , в нашем с тобой случае , прежде чем что-то начать делать , нужно разобраться с тем , что , собственно , нужно делать и что должно быть сделано . Теперь давай разбирать этот этап – « Что это ?» – на примерах . Представь , что утром твой друг позвонил тебе и попросил тебя о помощи , естественно , мы начали собираться и поехали к нему . Как оказалось , он задумал перестановку некоторых вещей . И нам теперь предстоит ему помочь . При этом у тебя запланирована консультация со стоматологом через час . Да и помогать тебе будет проблематично , так как твоя одежда для этого совсем не предназначена . В итоге кое-как поможем нашему другу , где-то испортим свою одежду да ещё и опоздаем на консультацию . Останется ли друг доволен такой помощью ? Будет ли он на вас рассчитывать ? Оставим эти вопросы открытыми для последующего самостоятельного рассуждения . А сейчас давай рассмотрим ещё один пример .