Ирек Идиятов - Стань эффективнее

Взаимоотношения людей друг с другом часто бывают из-за чувства долга , обязательств . Так и в нашем примере . Возможно , Василий хотел скорее попасть домой после тяжелого рабочего дня , но и отказать другу он не смог . Поэтому все получилось , как получилось . И с другом встретился , и дома побыл , только везде понемногу .

Представим , что наш Василий прочитал эту книгу . Пусть теперь ситуация повторится .

– Привет , – сказал друг .

– Привет , – ответил Василий .

– Что делаешь ?

– Домой иду .

– Сможем встретиться в ближайшем к тебе ресторане за чашечкой кофе ? Анализируем :

1. « Что-то » – предложение встретиться в ближайшем ресторане .

2. « Что это »? Друг попросил встретиться в ближайшем ресторане , попить чашечку кофе , при этом дома меня ждет семья и вкусный ужин . Непонятно , какая цель встречи , сколько по времени это займет , находится ли друг уже там или его надо ждать , мне нужно предупредить свою семью . Продолжаем диалог .

– Что-то случилось ?

– Нет , просто хотелось встретиться , поболтать за чашечкой кофе . Анализируем :

1. « С этим надо что-то делать ?», то есть нужно ли нам увидеться .

2. Если Василий решает , что да , тогда он берет ответственность за то , что дома будет поздно , возможно , его не так будут ждать к ужину , а на отдых и телепередачи времени может совсем не остаться .

3. Если же решает , что встреча не обязательна , тогда нужно искать пути решения : либо отказать , либо договориться на другой день и время , когда Василию будет более комфортнее . Продолжаем диалог . – Я сегодня много и усердно трудился , поэтому сильно устал . Буду тебе признателен , если мы перенесем встречу на другой день . Что скажешь ? – скажет Василий .

– Хорошо .

– Тогда до связи ?

– Да , до связи .

…слышны короткие гудки .

В итоге наш герой прогулялся по любимым улицам города по дороге домой , отдохнул и успел на ужин .

Смысл алгоритма задач в том , чтобы добиваться своих целей , а вместе с ними мечты и желаний , которые позволят стать счастливее и радоваться жизни .

Главное – помнить про свою цель , которую мы обсуждали в предыдущих главах . А сейчас разберем ещё один пример , расскажу тебе ситуацию из своей практики .

В один из прекрасных летних дней я работал в торговом зале . Обычный и никому не заметный продавец консультант . Выполнял совершенно обычную работу – выкладывал товар , который совершенно недавно приехал от поставщика . И тут в магазин заходит мой приятель и , увидев меня , завязывает со мной диалог . Мы хорошо поговорили , разговор позволил мне отвлечься от своей работы , отдохнуть и даже немного расслабиться . Пожав друг другу руки , мы договорились , что еще встретимся , и разошлись по своим делам . Через некоторое время подошел мой руководитель , удивление было незначительным , так как часть работы все равно была сделана . Я записал в свой маленький блокнот ещё несколько задач и вернулся к предыдущей работе . Настроение было хорошим , руководитель был ко мне лоялен , так как видел мой труд и понимал , что я старался сделать порученную мне работу даже ценой задержки на работе . Конечно , задержаться пришлось и в этот день .

Вечером , уже переодеваясь , я задал себе вопрос , который рекомендую задавать и тебе после окончания рабочего дня , он позволит тебе взглянуть на свои дела и понять , что было упущено . Так вот , я спросил себя : « Почему я ухожу сегодня с работы позже ?»

В голове сразу начали появляться различные совершаемые мною события в течение всего рабочего дня , я стал вспоминать ; вспоминал и руководителя , который подходил ко мне с дополнительными заданиями , обед , ожидание в очереди в столовой , перерывы , звонки , встречу с другом , и я начал понимать , что если бы не тратил время на лишние разговоры , ожидание в очереди и перерывы , которые мне были не нужны , то смог бы уйти вовремя . Проблема была только в том , что мне нравилось работать . Я мог работать целыми днями , я радовался , когда выставленный мною товар уходил вместе с довольным покупателем . Это меня мотивировало . Я собрался с мыслями , закрыл свой шкафчик и отправился домой . Автобус был забит , я ехал стоя около часа , опоздал на любимую передачу и лег поздно спать . – Вот какую цену я заплатил за попусту потраченное время , – сказал я и уснул .

Утро было тяжёлым , ночи не хватило , чтобы выспаться , и меня ждал очередной рабочий день . Кстати , в тот день я себя чувствовал немного иначе , готовым к чему-то большему .

Видимо , это после анализа потраченного времени , потому что утром я сказал себе – хватить тратить время зря ! Хорошая фраза . Я её от себя слышал ещё много раз , и она позволяла мне сохранить хотя бы часть моего времени , а это все-таки лучше , чем потратить все свое время . Так как магазин , в котором я работал , был один-единственный в городе , встречи с друзьями , товарищами и старыми знакомыми мне были гарантированы .

Вспоминая рассуждения о потерянном времени в раздевалке , я перестал им рисковать и всячески избегал возвращения в то состояние , когда понимаешь , что время ушло и виною этого ты сам . Поэтому общение на отвлеченные темы , не касающиеся моей работы , практически сошло на нет . Я отвечал просто :

– Рад тебя видеть , сегодня у меня много работы , предлагаю созвониться , встретиться и спокойно поболтать , – а дальше задавал вопрос : – Скажи , что ты хочешь присмотреть , я провожу тебя в соответствующий отдел …

Я поступал так , потому что каждый вошедший в магазин человек был гостем нашего магазина , а впоследствии – клиентом , я не имею права тратить его время впустую , как и свое , поэтому отказывался от приятных бесед и переходил сразу к делу .

Кстати , как ты думаешь , сколько раз мне потом перезвонили и предложили встретиться , чтобы просто поболтать ? Нисколько , мне никто не позвонил . То есть люди приходили в магазин не для того , чтобы увидеться со мной , они понятия не имели , что я тут работаю . Просто так получалось , что мы знакомые и встретились в одном месте . И каждый такой знакомый , может быть , друг , товарищ , приходил для того , чтобы приобрести какой-то товар или услугу .

Естественно , раньше я понятия не имел про различные инструменты управления своим временем , все было путем проб , ошибок , анализа и снова проб , ошибок и так далее . Совершенно спокойно могу сказать , я тоже не совершенен и смогу потратить время зря , но это уже , скорее всего , будет исключением , чем правилом .

Как говорится – случайности случаются , однако их становится в разы меньше , чем раньше . Теперь давай вернемся к алгоритму задач . Моей ситуации хватит для того , чтобы разложить её на составляющие части нашего алгоритма .

1. Что-то : « Давай поболтаем …»

2. Что это : « Кто-то из клиентов нашего магазина оказался моим другом , знакомым , товарищем . Увидев меня , приятно удивился и решил завести со мной разговор , так как некультурно при встрече знакомых людей отворачиваться и делать вид , что мы незнакомы . Я же в свою очередь должен поддержать беседу , отложив свои задачи , поставленные мне руководителем , и погрузиться в беседу . Тем самым есть риск того , что я не успею выполнить задачи в срок , уйду поздно домой , не высплюсь , пропущу любимую передачу . Тем более данная встреча не была запланирована , а является случайностью ».