Константин Довлатов - Ж*па: Инструкция по выходу

Наставник удрученно покачал головой.

— Например, сегодня обязательно нужно поехать куда-то или кому-то позвонить. Отлично! Мы в голове создали сторожевой маячок, мы присвоили ему функцию: «Ты должен напомнить, что ровно в шестнадцать часов мне необходимо позвонить по какому-то делу». Прекрасно! Теперь у вас в голове есть два центра мышления. Один — тот, который думает и реагирует на текущие ситуации, а второй — тот, который постоянно помнит про время шестнадцать ноль-ноль! И все время уточняет:

— Еще не шестнадцать ноль-ноль?

— Нет, четырнадцать ноль пять!

— Уф, слава богу, еще не опоздал!

И через минуту снова:

— Еще не шестнадцать?

— Нет, четырнадцать ноль шесть!

И так далее.

Наставник так картинно волновался, что Виктор невольно улыбнулся. Ну совсем как тетя Полина — мамина двоюродная сестра из Тамбова! Каждый раз, приезжая в гости (а случалось это примерно раз в пять лет), она ужасно боялась опоздать на поезд и в день отъезда с самого утра изводила всю семью вопросом: «Не пора ли ехать на вокзал?»

— Что происходит дальше? У нас не хватает энергии на поддержание нормальной деятельности первой части мозга — анализирующей, думающей, решающей. Энергия у нас начинает уходить на вспоминающую часть мозга, которая сидит и занимается не свойственным для мозга делом — попыткой не забыть какое-то действие.

В качестве эксперимента можете попробовать сделать следующее. Возьмите книгу, тетрадку и, например, шахматы и потратьте десять минут на то, чтобы одну минуту читать книгу, одну минуту писать лекцию на другую тему и одну минуту играть в шахматы. Постоянно переключайтесь с одного дела на другое.

Потом отметьте, на сколько страниц вы продвинулись, на сколько строк вы продвинулись в написании, и насколько продвинулась ваша партия.

Затем попробуйте десять минут потратить на чтение, десять минут — на написание и десять минут играйте в шахматы. И вы увидите, что, когда вы совершали одно-единственное действие, не переключаясь, вы очень сильно продвинулись!

— Таким образом, чтобы действовать эффективно, мы оставляем мозгу только одну задачу в один момент времени, — подытожил Наставник. — Если мозг начинает думать о двух или трех задачах, получается не многозадачность, а жесткое изнасилование себя.

Если у нас в голове нет идеи о том, что нужно помнить, а есть какая-то одна задача, которой определено какое-то время, плюс вы эмоционально зарядились на то, чтобы выполнить эту задачу хорошо, получить от нее удовольствие, и по завершению задачи искренне похвалили себя, дали себе обратную связь высокого качества (ОСВК), то у вас получается интереснейшее состояние — вам легко! Вы легко решаете задачи. Если необходимо, поработали над ошибками. Если пришла пора, отдохнули, переключились на другие дела, и — к следующей задаче.

«Здорово, конечно, не жизнь, а сказка, все легко и просто, а делать-то что?» — не понял Виктор, и, словно отвечая на его незаданный вопрос, Наставник продолжал:

— Наша задача очень простая — то, что не нужно хранить в мозгу, выносим на бумагу или в специальную программу.

Наставник оживился, словно вспомнил нечто интересное.

— У нас сейчас огромное количество разного рода гаджетов и органайзеров. Поставьте себе органайзер Evernote! Если у вас есть возможность, просто выгрузите туда все списки своих дел.

Что значит «выгрузить списки дел»? Вы открываете Evernote и начинаете создавать: заметка, дело такое-то, дата такая-то, напоминание за столько-то. Следующее дело, дата такая-то, напоминание за столько-то. И так далее. И выписываем все, что мы должны сделать за разумный отрезок времени.

В итоге мы вываливаем из сознания все сторожевые моменты и перекладываем ответственность за напоминание нам о том, что необходимо сделать, на специальную программу Evernote. Она есть на сайте Evemote.com.

Вы выгрузите все мысли, все действия, все задачи (мы их пока не структурируем) примерно за час-полтора. Если у вас много-много всего, то даже сам факт выписывания сильно освобождает мозг, создает дополнительное пространство, дополнительный ресурс, которым вы можете активно пользоваться во всех остальных делах.

Наставник заглянул в монитор.

— Вот тут Сергей из Новгорода спрашивает: а если сегодня нет дел? Тогда выгрузите дела на завтра, на послезавтра и те, которые остались еще с прошлых лет. Таких «хвостов» у большинства людей много.

«Да, уж чего-чего, а „хвостов" немало копится! — со вздохом признался себе Виктор. — Пожалуй, как начнешь все выписывать — страшно станет! За всю жизнь не переделаешь».

— Традиционно задачи делятся на три категории, — продолжал Наставник. — Во-первых, это задачи, жестко привязанные ко времени. Например, встречи.

«Ну, да, не поспоришь! И скоро мне придется в этом убедиться, — согласился про себя Виктор, — поход на собеседование — дело важное и ко времени привязано четко».

— Во-вторых, это задачи, требующие определенного объема времени. Например, написание статьи или главы из моей новой книги требует четыре часа — и хоть убейся.

Писать статьи или, тем более, книги Виктор никогда не пробовал и преисполнился к Наставнику еще большим уважением. Надо бы найти, почитать…

— И третья категория — это так называемые «плавающие задачи» — то есть те, которые четко ко времени не привязаны. Соответственно, когда вы выбираете следующую задачу, вы смотрите, успею ли ее выполнить до следующей срочной задачи. Если у вас встреча, на которую вы должны ехать, то у вас должны стоять две задачи — задача по встрече и задача по времени выезда на встречу. И может быть еще третья задача по подготовке к выезду — что вы должны взять с собой.

Например, вы выезжаете сейчас, у вас будут три встречи, и только через шесть часов вы вернетесь домой. Чем вы должны заниматься во время переезда со встречи на встречу? Либо какие вам нужны с собой документы? Либо какие нужны материалы? И так далее.

И когда у вас есть такие задачи, вы тоже подходите к их решению рационально, вам не надо держать в голове вопрос: «А взял ли я все документы?» У вас есть список документов. Вы потратили немного времени на подготовку, но вы теперь не бегаете, выпучив глаза, по квартире с криками: «Где мой паспорт? Где мои ключи?» Вы очень сильно сокращаете затраты энергии!

Виктор невольно улыбнулся — так потешно Наставник изображал заполошную суету человека, который мечется по квартире, собираясь на важную встречу. Хотя смех смехом, а доля истины в этом есть!

Говорила мама в детстве, что портфель надо с вечера собирать…

— Итак, идея с «выгрузкой мозга» понятна? — Наставник снова заглянул в монитор и усмехнулся: — Вот здесь чудесный совершенно вопрос: «Не отупеет ли мозг, если мы его так разгрузим?» Да вы что?! У мозга будет огромное количество времени на творческую деятельность. На ту деятельность, от которой он получает удовольствие. А то, от чего вы его разгружаете, это та деятельность, которая заставляет его как раз таки тупеть.