Константин Довлатов - Ж*па: Инструкция по выходу

— Исходя из целей поездки, выбрать вариант бизнес-отпуск-командировка;

— Если бизнес, снова вставил галочку.

И так далее. Чтобы сохранить, просто закрываем.

Все напоминания будут храниться в том порядке, в котором вы укажете. Они могут сортироваться по дате, показываться ближайшие и недавно завершенные. Очень удобно пользоваться именно такими подсказками.

«Ага. Если в Доминикану летишь, например! Не забыть взять с собой маску и ласты, — с долей зависти подумал Виктор, — ничего-ничего, когда-нибудь и я такой список составлять буду! Хотя бы ради этого стоит эту программку освоить».

А Наставник продолжал:

— В чем прелесть меток? Метки позволяют искать все документы, независимо от того, в каком блокноте они пребывают. Я здесь воссоздал структуру меток, которую использую у себя, вы можете их расширять по своему усмотрению.

Метки делятся на две большие категории — по крайней мере, это я их так делю. Первая — это точки контроля. Это те сферы, которые для меня являются нужными и важными, на которые я разделяю входящие задачи.

Что мне это дает? Я могу, зайдя в раздел «Точки контроля», увидеть, какая у меня активность по любой из сфер жизни. Точки контроля делятся на следующие категории: жизнь, личная жизнь и работа.

Жизнь — интеллект, карьера, отношения, развлечения, дело, финансы, эмоции. Все задачи либо вся информация, которые касаются интеллекта, помечаются меткой «Интеллект». Как это делается? Нажимаем в разделе «Добавить метку» в текущей заметке и добавляем. Видим, что в разделе «Интеллект» появилась единица.

Личное — есть актуальные задачи, это то, что требуется выполнить сейчас. Есть личные хвосты. Дело в том, что метки не могут называться одинаково. Я разделяю личные хвосты и хвосты по работе.

Что такое «хвосты»? Это те недоделки, которые необходимо выполнить в достаточно обозримые сроки.

Развитие навыков — для меня лично очень важно приобретать новые навыки. Почему? Если мы хотим делать быстро, нам надо учиться это делать. Если мы не улучшаем свои навыки, то эффективность остается неизменной. При наращивании навыков эффективность тоже растет. Есть навыки управления информацией, есть навыки управления действиями, есть навыки скорочтения, навыки быстрого мышления и т. д. Например, для выступления требуются навыки харизмы, навыки привлечения внимания, навыки продаж, навыки подготовки вебинаров и т. п.

Для Виктора было немного странно, что Наставник — в его-то годы! — продолжает чему-то учиться, да еще гордится этим. Хотя, может быть, иначе и нельзя? Недаром ведь говорят: «Умный всю жизнь учится, дурак всю жизнь поучает»! Хотя нет, других он тоже учит и, видимо, с большим успехом… Тьфу, запутался совсем!

Виктор помотал головой, словно отгоняя ненужные мысли, и постарался снова сосредоточиться на том, что вещал Наставник с экрана:

— Работа — это проекты в работе, работа-хвосты, работа-рутина. Проекты в работе просто расписываем. У меня это Духовная Интеграционика, Школа коучинга, Эффективность через коучинг и еще порядка двадцати проектов.

Это точки контроля. Как я их использую? Я регулярно туда захожу. Зашел, например, в раздел «Духовная Интеграционика» и смотрю, что там у меня с задачами и информацией. Я сразу вижу тысячи заметок по этой теме, с которыми надо что-то делать и уже что-то делается.

Дальше. Я могу по «Духовной Интеграционике» посмотреть не только все, но и отдельно задачи, которые по ней выполняются. Я нажимаю на тэг «Найти метку» и добавляю «Задачи».

Что такое эта самая «Духовная Интеграционика», Виктор не знал, но словосочетание его почему-то заинтересовало, даже в Артемкин альбом записал на всякий случай. «Надо будет потом разобраться при случае, — решил он, — эх, все-таки сколько чего я не знаю! Стыдно даже. А не случись та история в ресторане — так и прожил бы серым валенком между офисом, домом и спортбаром. А на компьютере бы в „танчики" играл».

— И получается, что все блокноты, которые соответствуют любым критериям с метками «текущие ожидания», «задачи», «чек-листы», «запланированные для просмотра», «завершенные», видны сейчас в списке заметок.

Если я захочу, чтобы не все виды задач были, а только текущие, то всякие ожидания, задачи в целом, чек-листы, запланированные и т. д., я убираю.

У меня останутся только «Духовная Интеграционика» и текущие задачи. Я сразу вижу, что надо делать, что это за задачи, и у меня не возникает вопросов с поиском каких-то забытых активностей. Вот они все присутствуют.

У задач существуют семь статусов.

Текущие —это те, которые выполняются.

Ожидания —это те, которые не срочные, не важные, которые можно отложить на потом.

Чек-листы —это все чек-листы, которые в процессе изготовления. Как только чек-лист завершается, он перекочевывает в шаблоны.

Запланированные —это те, которые имеют четкую дату начала. Это разного рода мероприятия и встречи.

Для просмотра —это материал, который надо посмотреть и как-то на него отреагировать. Он не является срочным. Это необходимо сделать когда-либо в обозримом периоде.

Завершенные —туда перекочевывают все задачи.

Когда-нибудь —это совсем не срочное и не важное, можно отложить и на следующий год Это разного рода идеи, которые не ведут к ускорению эффективности прямо сейчас. Например, «Переделать Школу Коучинга на новый формат» висело уже несколько месяцев, а два месяца назад переехало в «Срочное и важное», в текущие дела.

Наставник сделал короткую паузу, отхлебнул чаю, но тут же заговорил снова, словно торопился в сжатые сроки донести до слушателей что-то важное.

— Дальше у нас идет очень важная часть — цели. С целями надо активно начинать работать уже сегодня! Мы можем ставить большое количество целей, но чем больше их у нас, тем меньше эффективность наших действий. Мы распыляемся!

Чем больше у нас целей, тем меньше эффективность наших действий!

Я видел людей, которые говорили, что у них сто-двести-триста проектов, и они умудрялись ими заниматься. Это невозможно, сто проектов означает только одно — вы отдали задачи кому-то на аутсорс, и единственное, что вам надо делать, это раз в месяц связываться с этими исполнителями и понимать, в каком состоянии процесс.

Иначе триста целей держать невозможно. Я предпочитаю оставаться в рамках двух десятков проектов. Больше — это уже перебор, с моей точки зрения.

Виктор смотрел на Наставника с некоторым недоверием. Подумать только, двадцать проектов у чувака в работе! Всего-то. Да на такое просто не хватит сил человеческих!

Хотя, кто его знает…

— Чтобы быть эффективным, это проверено уже много раз многими людьми, мы должны ограничиваться тремя целями! — сказал Наставник и, видимо, для наглядности, выставил три пальца.