Робин Мур - Принцип рычага

Письма в папке «Немедленный ответ» относятся к категории «Сделать» или «Делегировать», соответственно занимайтесь ими лично или перешлите кому-нибудь. В последнем случае поставьте свой адрес в поле «Копия», чтобы обозначить действие (и не искать потом нужное письмо в огромной папке отправленных). Кроме того, люди обычно думают, что такое письмо важнее. Переслав письмо, перенесите его в папку «Ожидается ответ».

• Папка «Ожидается ответ» предназначена для делегированных задач, которые вам нужно оценить или проконтролировать. Проверяйте ее раз в день. Как только задание будет выполнено, удалите письмо или заархивируйте.

• В папке «Бизнес/реклама» вы можете архивировать все письма, связанные с бизнесом, маркетингом, рекламой, а также письма из рассылок. Ничто не мешает вам поместить их и в папку «Общее», но обычно люди предпочитают разделять эти категории. Читайте такие письма в перерывах, на отдыхе, когда у вас есть свободное время, когда вам нечем заняться и т. д. Конечно, если вам вдруг попадется что-то важное или срочное, отправляйте его в папку «Немедленный ответ» (например, любые рассылки Progressive или Роба Мура, на которые вы можете подписаться).

Dropbox.Используйте платформу для обмена в облаке, чтобы хранить файлы, к которым нужен удаленный доступ. Наиболее универсальные и простые в использовании сервисы — это Dropbox и WeTransfer. Находясь в любой точке мира, вы можете получать доступ к файлам, презентациям, объемным видео- и аудиозаписям — и делиться всем этим с другими людьми.

Социальные сети.На всех ваших гаджетах скачайте и установите все приложения социальных сетей, которыми вы регулярно пользуетесь, таких как Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, WhatsApp, и войдите в них под своими учетными записями. Это позволит вам оставлять комментарии, делиться информацией и выполнять маркетинговые задачи в реальном времени. Однако не позволяйте социальным сетям высасывать ваше время и не впадайте в зависимость от них.

CRM.Если вы занимаетесь онлайн-бизнесом или маркетингом, вам очень важно иметь удаленный доступ к CRM (системе управления информацией о клиентах) и базам данных вашей рассылки. Многие сервисы сейчас хранят всю информацию в облаке, потому удаленный доступ не станет проблемой. Благодаря этому вы сможете совершать деловые звонки и отправлять электронные письма из любой точки мира.

Банки.У большинства крупных банков есть современные приложения, через которые вы можете полноценно управлять своими счетами. Вам потребуется немного времени, чтобы настроить безопасность, ввести данные и синхронизировать учетную запись, после чего вы сможете совершать платежи и переводы, а также получать деньги, находясь в любой точке мира. Электронные подписи позволяют даже удаленно обменивать и покупать недвижимость.

Раньше все денежные операции требовали большой возни и ограничивали свободу. Это всё осталось в прошлом. Вы можете хранить все свои учетные записи в одном пользовательском интерфейсе. Все ваши счета, связанные с недвижимостью, бизнесом, участием в совместных предприятиях, а также расчетные и сберегательные счета будут от вас в одном касании пальца. Если вы достигнете максимальной суммы, возврат которой гарантирует программа страхования вкладов, просто откройте новый счет в другом банке.

Сервисы электронной торговли.Как и в случае с банковскими счетами, вы также можете использовать такие службы, как Paypal и Worldpay, через приложения. Они помогут вам принимать платежи онлайн в любой точке мира. Вы даже можете приобрести приложения или картридеры iZettle, которые позволяют снимать деньги с кредитных и дебетовых карт. Ваш бизнес станет по-настоящему глобальным.

Аудио- и электронные книгипозволят вам учиться в любой точке мира без необходимости возить в багаже библиотеку. Kindle, iTunes и Audible позволяют легко покупать информацию, могут хранить ее в облаке, с вашего устройства вы мгновенно получите доступ к тысячам книг, чтобы читать или слушать их во время путешествий, в спортзале, в очереди, в пробке или когда вы в одиночку ходите по магазинам — то есть в любое время и в любом месте.

Вам также стоит использовать приложение для аудиозаписи вместо традиционных ручки и блокнота, а расшифровку этих записей отдавать на аутсорсинг. Например, вы можете надиктовать руководства для вашего бизнеса, а после поручить ВП или сотруднику перевести аудиофайлы в текст и оформить в виде единого документа. Вам следует знать о программах, способных распознавать текст на изображениях, и о сервисах, которые позволяют записывать ваши действия на экране и ваш голос для вебинаров ( gotowebinar.com), конференций ( gotomeeting.com) или учебных курсов ( camtasia.com). Вы можете пользоваться этими приложениями и сервисами, находясь в любой точке мира.

Рабочий диск и сервер.Как я уже сказал, последним кусочком пазла для меня стал снос стены в офисе и передача площади, которую я занимал раньше, моим сотрудникам. Единственные две вещи привязывали меня тогда к рабочему месту, пусть всего на пару часов в день: моя потребность в чувстве собственной значимости и доступ ко всем рабочим файлам, хранящимся на сервере. LogMeIn (сервис удаленного доступа) или удаленное соединение позволят вам пользоваться локальными дисками из любой точки мира. Всё, что вам нужно, — это пароль и Wi-Fi. Вы даже можете рыться в папках сотрудников и подглядывать за ними через камеры, если страдаете паранойей!

Защита паролей.Мало что так же раздражает, как необходимость вводить пароли на каждом сайте и в каждой платежной системе. Вы знаете, что вам нужны хорошие пароли, которые сложно взломать, но чем больше у вас паролей, тем хуже вы их помните. Существует два решения. Первое — скачать приложение для хранения паролей и скрытых заметок. Таким образом вы сможете получать доступ абсолютно ко всем сайтам и сервисам с приложения на телефоне.

Второе решение — использовать программное обеспечение для автоматического входа в учетные записи или соответствующий плагин для браузера. Вы можете настроить автоматический вход на любые сайты, не хранящие конфиденциальной информации, — но только не на те, где вы совершаете платежи! А еще обязательно придумайте для важных сайтов разные пароли, которые, как и мастер-пароль, никто не сумеет угадать.

Системы удаленного доступа.Когда вы станете по-настоящему свободным человеком, скорее всего, хоть и не обязательно, вы будете больше путешествовать. А чем чаще вы с семьей в отъезде, тем важнее позаботиться о безопасности вашего жилища. Через специальные приложения и сервисы вы можете полностью автоматизировать свой дом. Установите систему видеонаблюдения как в помещениях, так и на улице и получите доступ к ней с телефона или другого электронного устройства. Такого рода системы позволяют включать и выключать свет, телевизор и музыку вручную или по таймеру, чтобы создавать видимость, что в доме кто-то есть. Вы можете контролировать обогрев, дверные замки и даже поднимать и опускать шторы!