Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Беспорядок в нашем контексте также относится и к вашему цифровому рабочему пространству. Если ваши компьютерные файлы разбросаны повсюду и нет никакой последовательности или причины, в соответствии с которой информация была бы организована, запланируйте определенное время, чтобы разобраться и с этим. Если вы собираетесь провести большую часть своей жизни за компьютером, он должен быть, по крайней мере, таким же незагроможденным, как и ваш офис.

Повысьте свою терпимость к отчаянию. Если вы слишком быстро и слишком часто решаете переключиться на работу «на склоне», вам следует улучшить свою концентрацию, повысив уровень терпимости к отчаянию. Чем дольше вы можете сидеть за работой над важными задачами «в гору» – а с такой сложной работой обычно приходят не менее сложные эмоции, – тем эффективнее вы будете и тем больше шансов, что у вас получится закончить свои проекты и достигнуть целей.

Первый шаг – научиться замечать, когда появляется импульс бросить все и сменить задачу. Заметив его, вы можете просто проигнорировать позыв. И чем больше вы решите придерживаться трудной задачи, тем сильнее будет ваша терпимость к отчаянию. Вы тренируете себя, обучаясь лучшей сосредоточенности [136]. Но каким образом можно заметить этот импульс? Мало что работает так хорошо, как развитие осознанности. Чем больше мы осознаем свои мысли и эмоции, тем больше вероятность заметить тревожность, стресс или любую другую причину к отвлечению. Согласно Фабрициус и Хагеманну: «Тренировка осознанности укрепляет способность мозга обращать внимание, увеличивая вашу способность игнорировать как внутренние, так и внешние отвлекающие факторы и вместо этого сосредотачиваться на том, что происходит в данный момент» [137] Fabritius and Hagemann, Leading Brain, 102. . Я нахожу, что ведение дневника также помогает, потому что оно позволяет мне размышлять и анализировать, что сработало (или не сработало) в моей работе.

Взять на себя ответственность за свой же день может быть не только непросто, но и страшно. Если все, что вы когда-либо знали, – это как прыгать от одного огня к другому на протяжении всего дня, идея отрезать себя от отвлечений может заставить вас задаться вопросом: «Кто потушит все эти пожары, если я этого не сделаю?» За прошедшие годы я узнал, что люди, стремящиеся достигнуть высоких результатов, становятся решателями проблем для всех окружающих. И, как мы все знаем, устранение чужой проблемы практически гарантирует, что в будущем эти же люди придут к вам с еще большим количеством проблем.

Если вы хотите обрести свободу, чтобы фокусироваться на главном, нельзя тратить весь свой день на работу над чужими приоритетами. Это никогда не приведет к желаемым для вас результатам. Также нельзя позволять легкости работы «вниз по склону» увести вас от работы с высокой значимостью, необходимой для достижения целей.

И пока мы будем говорить об этом, найдите минутку и посмотрите на свои квартальные цели, еженедельные Большие тройки и ежедневные Большие тройки. Какую цену они для вас имеют? Что их выполнение сделало бы возможным в вашей жизни и бизнесе? Изолятор Гернсбека может быть умным изобретением, но вам он не нужен. Теперь, когда вы наделены способностью преодолевать помехи и отвлекающие факторы, ничто не может встать между вами и вашими самыми важными проектами и целями.

Пришло время использовать стратегии и практики, описанные в этой главе, для разработки индивидуального плана действий по минимизации отвлечений в вашей повседневной жизни. Скачать копию листа с упражнениями «Защита сосредоточенности» – «Focus Defense» – можно по адресу FreeToFocus.com/tools.

Ваша первая цель – устранить помехи. Начните с создания Триггера активации. Помните, что это всего лишь простое напоминание о вашем намерении, подсказка, которая поможет вам осуществить позитивные действия. В данном случае это может быть что-то вроде вывески «Не беспокоить» на вашей двери. Затем перечислите препятствия, которые, по вашему мнению, могут встать на пути. Затем заранее определите свою реакцию – Тактику предвосхищения.

Повторите этот же процесс для внутренних факторов отвлечения. Когда вы закончите, у вас будет четкая, действенная стратегия изгнания похитителей времени раз и навсегда.

В 1816 году Фрэнсис Рональдс протянул восемь миль проводов между двумя противоположными концами своего заднего двора. Отправляя по ним сигналы, приуроченные к буквам алфавита, он сумел научиться отправлять сообщения, которые можно было получать и расшифровывать мгновенно. До изобретения Рональдсом телеграфа сообщения могли перемещаться только с той скоростью, с какой они могли физически передаваться на необходимое расстояние. Рональдс написал в британское адмиралтейство с известием о своем необычайном прорыве, ожидая заинтересованного приема. Вместо этого чиновник ответил, что правительство не нуждается в его изобретении. Как объясняет историк Ян Мортимер: «Адмиралтейство считало, что семафорная система, которую они тогда только недавно приняли – а это были люди, размахивающие флагами друг перед другом, – была лучше этого» [138]. Вы вообще можете в это поверить?

Легко издеваться над чиновниками, но все мы на самом деле склонны совершать одну и ту же основную ошибку. Мы переоцениваем наши нынешние системы и сопротивляемся переменам – даже если эти перемены принесут немедленные, изменяющие жизнь выгоды. Я рассказываю эту историю, потому что теперь вы стоите перед выбором: вы можете выбрать новый и преобразующий подход к продуктивности – или можете махать флагами. Старые методы продуктивности завели нас так далеко, как только могли, и сожгли многих из нас на этом пути. Пришло время для нового подхода. Мир подхватил изобретение Рональдса и запустил коммуникационную революцию, которая продолжает влиять на нас и сегодня. Я хочу, чтобы и вы присоединились к революции производительности с этой книгой.

Мы начали эту книгу с необычного призыва остановиться. Тогда я сказал вам, что лучший способ начать – это остановиться. Я был абсолютно уверен, что вы тратите слишком много времени и энергии на вещи, которые в конечном счете не имеют значения. Но это было очень давно. Это было до того, как вы научились четко формулировать свое «почему» для повышения производительности, до того, как вы научились избавляться от ненужных задач и не позволять другим красть свое время. Также это было и до того, как вы научились применять все изученные принципы. Теперь, вооружившись тем, что мы узнали, пора начинать .