Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Вот путь успеха от начала до конца, по которому вы можете начать идти прямо сейчас.

1. Начните с чистого листа. Выделите некоторый запас времени, чтобы сосредоточиться на реализации идей из данной книги. Отсортируйте свой календарь и сделайте все необходимые приготовления, чтобы выиграть себе немного времени. Если у вас есть помощник, включите его в этот процесс.

2. Установите базовую линию. Используйте оценку продуктивности «Free to Focus», о которой я упоминал в начале книги, чтобы установить базовый уровень производительности. Вы можете найти ее по адресу FreeToFocus.com/assessment.

3. Проясните свою цель. Четко представляйте, в чем для вас заключается цель продуктивности. Речь идет о том, чтобы делать больше правильных вещей, а не просто делать больше. Высокая производительность сама по себе – это просто выгорание, ожидающее своего часа.

4. Найдите истинный север. Используйте Фильтр задач и Компас свободы, чтобы определить, какие задачи желанны для вас, а какие – нет.

5. Внесите пополнение резервов в свой календарь. Зарезервируйте утро, вечер и выходные дни для восстановления, чтобы у вас была умственная и эмоциональная энергия для максимального сосредоточения.

6. Подрежьте лишние ветки у растительности. Создайте список не-дел с помощью Компаса свободы и начните исключать все, что можете, из своего календаря и списка задач. Сделайте это как для задач, актуальных сейчас, так и для будущих.

7. Перестаньте думать об этом. Посмотрите на свою обычную деятельность – особенно утром и вечером, перед началом и завершением рабочего дня, – и установите некоторые ритуалы, которым можете легко следовать. Изобретите колесо один раз, и оно будет продолжать катиться, даже если вы перестанете обращать внимание. Затем определите три или четыре необходимые задачи или процесса, которые вы можете автоматизировать, начав прямо сейчас.

8. Разгрузите все, что сможете. Используя иерархию делегирования, начните разгружать задачи другим членам вашей команды. У вас нет команды? Найдите внештатную помощь, например фрилансеров. Чем больше времени вы проводите в своей Зоне желаний, тем больший вклад вносите, а это значит, что вы можете позволить себе помощь.

9. Спланируйте Идеальную неделю. Будущее туманно. Создайте для него границы, определив, когда и что вы точно хотите сделать. Это лучший способ гарантировать, что вы получите необходимый резерв времени и у вас будет возможность сосредоточиться на том, что важнее всего.

10. Создайте свою неделю и день. Используйте Еженедельный анонс вместе с еженедельной и ежедневной Большой тройкой, чтобы отслеживать свои цели и ключевые проекты и выполнять свои основные задачи изо дня в день.

11. Поборите прерывания и отвлекающие факторы. Прерывания и отвлечения могут испортить ваш день, но они вовсе не обязательно должны делать это. У вас гораздо больше контроля над этими моментами, чем вы можете себе представить. Следуя советам из девятой главы, избавьтесь от них навсегда.

Возможно, вам потребуется некоторое время, чтобы действительно осознать и начать применять полученную информацию, но у вас есть все, что нужно. Как успешный человек, вы не только готовы к вызову, но и являетесь экспертом в том, чтобы всегда быть на высоте и пожинать плоды.

Как только вы начнете использовать техники, описанные в данной книге, это поможет вам не потерять набранную скорость – даже когда на пути будут появляться различные вызовы и преграды. А такое обязательно случится. Успешные люди всегда находятся в движении. Не выпускайте из виду свой Компас свободы, и пусть он проведет вас через все изгибы и повороты. Теперь вы знаете, как ориентироваться в мире продуктивности. Стоит на пути появиться какому-нибудь завалу, сразу возвращайтесь к трем простым шагам системы: остановитесь, избавьтесь от ненужного, действуйте. Эти шаги обеспечивают быструю коррекцию курса, так что вы сможете оставаться на верном пути даже в самые напряженные моменты.

Остановитесь. Никто не принимает разумных решений, лихорадочно выполняя какие-то действия. Вместо этого нажмите на паузу. Отойдите от своего стола. Прогуляйтесь снаружи. Хорошенько выспитесь. Сделайте что нужно, чтобы очистить голову. Затем оцените окружающую обстановку. Поразмышляйте над своей истинной целью, выясните, почему она имеет значение, и рассмотрите любые изменения, которые вам, возможно, потребуется внести в свою стратегию, чтобы достичь ее.

Избавьтесь от ненужного. Скорее всего, вы не просто чувствуете, что у вас слишком много дел. У вас на самом деле слишком много дел. Даже после внедрения системы «Free to Focus» вы можете обнаружить, что задачи вползают в ваш список и медленно посягают на вашу производительность. Используйте то, чему вы научились, чтобы исключить, автоматизировать и делегировать как можно больше этих задач.

Действуйте. Теперь, когда у вас есть ясный путь, пришло время двигаться. Начать что-то делать – это уже половина битвы, поэтому определите следующие шаги, которые дадут вам быстрое ощущение нарастающей скорости. Другая половина битвы заключается в том, чтобы оставаться сосредоточенным. Прерывания и отвлечения могут саботировать даже ваши лучшие усилия. Определите стратегии, которые вы будете использовать, чтобы оставаться сосредоточенным, – будь то отключение уведомлений или вывеска «Не беспокоить» на двери вашего офиса. Вы будете поражены, как много можете сделать, когда у вас есть свобода фокусироваться на главном.

Вспомните, что сказал Герберт Саймон в самом начале: «Информация поглощает внимание ее получателей». Мы работаем в Экономике отвлечения. Внимание – это легко исчерпаемый ресурс, и почти все пытаются извлечь выгоду из вашего внимания. Если вы не будете осторожны, то потратите свой самый ценный ресурс на достижение чужих целей.

Решение состоит в том, чтобы усилить ваше внимание и добиться прогресса в инициативах и проектах, которые будут способствовать вашему успеху. Это то, чему вы учились на протяжении всей книги. Не менее важно то, что теперь вы увидели, как вернуть себе запас драгоценного времени. Работая сорок (или даже меньше) часов в неделю, вы получаете достаточно времени, чтобы вкладывать его в самые важные отношения, здоровье и хобби, а также во все другие вещи, которые делают вас сконцентрированными и продуктивными в течение длительного времени.

Так что приступайте к реализации этих стратегий. Начните контролировать расписание и максимально использовать энергию для важных вещей. Начните революцию производительности в своем бизнесе. Начните достигать большего, делая меньше.