Надежда Поврозник - Исторические информационные системы: теория и практика [litres]

Структура электронного архива может быть различной. Существует несколько подходов к формированию контента архивной информационной системы. Во-первых, это перевод структуры каталога реального архива в цифровой формат и сплошная оцифровка документов и материалов согласно ей. Такой подход был применен Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) [113] Государственный архив Российской Федерации [Электронный ресурс]. URL: http://www.statearchive.ru (дата обращения: 20.03.2020). при создании информационной системы фондов советской военной администрации в Германии 1945–1949 гг. (фонды СВАГ) [114] Электронный архив советской военной администрации в Германии 1945–1949 [Электронный ресурс]. URL: http://svag.garf.su/SVAG/default.aspx (дата обращения: 20.03.2020). . При сотрудничестве ГАРФ с Федеральным архивом Германии (Bundesarchiv) [115] Bundesarchiv [Электронный ресурс]. URL: http://www.bundesarchiv.de (дата обращения: 20.03.2020). был реализован электронный архив, большая часть документов которого принадлежит к архивным фондам ГАРФ. Созданная информационная система содержит оцифрованные материалы фондов СВАГ, часть из которых имеет полнотекстовый формат. Информационная модель электронного архива реализована согласно структуре каталога фондов СВАГ, включающего указатели, описи и дела. Поисковые возможности этого электронного ресурса достаточно обширны – запросы могут быть заданы по отдельным фондам, описям или указателям либо проводиться через архивную легенду, по географическим параметрам, персоналиям или тезаурусу каталога фондов СВАГ. Достоинством системы является возможность комбинированного поиска информации (по нескольким параметрам одновременно). Другой особенностью данного электронного архива является расширенное индексирование источников, позволяющее реализовывать более точные пользовательские запросы в большом объеме информации, что значительно расширяет поисковые возможности информационной системы, повышает полноту и релевантность представляемых результатов. Электронный архив фондов СВАГ является международным проектом, в его реализации участвовали представители архивов России, Германии и США. Подход, примененный при организации этой информационной системы, трудоемкий, но довольно эффективный, поскольку позволяет сделать более доступной пользователю всю совокупность рассекреченных документов.

На основе оцифровки описей и уникальных единиц хранения также формируется информационная система Российского государственного архива древних актов (РГАДА) [116] Российский государственный архив древних актов [Электронный ресурс]. URL: http://rgada.info/index.php (дата обращения: 21.02.2021). . При этом следует отметить, что процесс цифровизации архива включает и использование геоинформационных систем, в создании которых специалисты РГАДА накопили значительный опыт [117] РГАДА. Карты [Электронный ресурс]. URL: http://rgada.info/index.php?page= 14 (дата обращения: 21.02.2021). .

Другим подходом является организация электронного архива на основании оцифровки и размещения в информационной системе избранных архивных материалов. Типичным примером может служить проект, посвященный И. В. Сталину (Stalin Digital Archive [118] Stalin Digital Archive [Электронный ресурс]. URL: http://www. stalindigitalarchive.com (дата обращения: 20.03.2020). ), созданный Российским государственным архивом социально-политической истории (РГАСПИ) [119] Российский государственный архив социально-политической истории [Электронный ресурс]. URL: http://www.rgaspi.su (дата обращения: 20.03.2020). при сотрудничестве с издательством Йельского университета (США) [120] Yale University Press [Электронный ресурс]. URL: https://yalebooks.yale.edu/ (дата обращения: 20.03.2020). . В процессе создания данного электронного архива были использованы документы и материалы фонда 558 РГАСПИ, которые включают биографические сведения о «вожде народов», его правительственной работе и участии в международных делах. Информационная система пополняется документами и материалами из других фондов. Созданная система позволяет вести поиск не только согласно структуре архивного каталога, но и по тематическому распределению, хронологии и типу источников. Важно также обратить внимание на качество оцифрованных источников, их репрезентацию в информационной системе – источники переведены в полнотекстовый формат и проиндексированы по целому набору атрибутов (персоналии, учреждения и организации, даты и т. д.), что позволило реализовать комплексную систему поиска по документам.

Наиболее распространенной стратегией отбора материалов для оцифровки является создание электронных коллекций, ориентированных на запросы пользователей. Ориентация на такие запросы позволяет архивам, музеям и библиотекам создавать востребованный цифровой контент. Чаще всего учреждения хранения и памяти ориентируются на смешанные стратегии, создавая электронные архивы на основе коллекций и расширяя их возможности за счет оцифровки «по требованию». В русле такой гибридной стратегии спроектирован и развивается электронный архив Британской общенациональной общественной телерадиовещательной организации (BBC) [121] The BBC Genome Project [Электронный ресурс]. URL: https://genome.ch.bbc. co.uk (дата обращения: 16.02.2021). . Информационная система содержит электронные копии издания «Radio Times» за 1923–2009 гг., когда выходил данный журнал. Версии журнала с программами радио- и телепередач опубликованы в системе в машиночитаемом формате с разметкой основных метаданных. Поиск по коллекции возможен разными способами, в том числе по ключевым словам, периоду, телевизионному каналу или радиостанции. Кроме электронного варианта указанного периодического издания, в информационной системе публикуются оцифрованные версии радио- и телепередач. Однако доступ к ним ограничен ввиду авторских и смежных прав на контент.

Еще один, наиболее распространенный способ организации электронных архивов связан с формированием тематических коллекций на основании тематики документов и материалов архивных фондов. Одним из крупнейших примеров такой организации электронного архива в мировой практике является информационная система Национальных архивов США [122] The National Archives and Records Administration [Электронный ресурс]. URL: http://www.archives.gov (дата обращения: 20.03.2020). . В этой системе документы и материалы распределяются по тематическим блокам, которые, в свою очередь, также подразделяются на темы и подтемы. Электронный архив сформирован на основе материалов из фондов Президентской библиотеки Барака Обамы, Библиотеки Конгресса США, Федерального исполнительного агентства, Федерального суда и порядка 40 других библиотек и архивов. Поиск в информационной системе возможен по тематическому принципу, типу источника, дате, принадлежности источника к организации, формату электронного документа, тегам и другим параметрам.