Валентин Арьков - Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 2

Теперь поищем ответ на наш вопрос: сколько ячеек выделяет программа, когда мы указываем «количество самых лучших».

Для этого раскрываем следующий пункт:

Format cells that contain text, number, or date or time values.

Форматирование ячеек, содержащих текст, числовые значения, дату или время.

Ещё один пункт описания, который может быть полезен:

Format only top or bottom ranked values.

Форматирование только первых или последних значений.

Задание. Просмотрите указанные разделы справки и выясните, сколько ячеек выделяет программа.

Проверим следующий способ выделения цветом:

Between — Между.

Для начала очистим форматирование, как мы это уже проделали. Выделяем диапазон ячеек и выбираем в верхнем меню:

Home — Styles — Conditional Formatting — Clear Rules — Clear Rules from Selected Cells.

Выделяем диапазон ячеек

Home — Styles —Conditional Formatting — Highlight Cells Rules — Between.

Появляется диалоговое окно Between(рис. 6.25).

Устанавливаем крайние значения для выделения интервала

Format cells that are BETWEEN.

Указываем способ выделения:

Red Text.

Рис. 6.25. Выделение диапазона значений

Задание. Проверьте, как работает выделение диапазона значений.

Ещё один вариант условного форматирования затрагивает значения выше и ниже среднего. Видимо, среднего арифметического.

Выделяем наш экспериментальный диапазон ячеек и выбираем в верхнем меню:

Home — Styles — Conditional Formatting — Top/Bottom Rules — Above Average(рис. 6.26).

Появляется диалоговое окно Above Average.

Рис. 6.26. Форматирование значений выше среднего

Для разнообразия выбираем пользовательский формат:

Custom Format.

Появляется диалоговое окно Format Cells(рис. 6.27). На вкладке настройки шрифта Fontустановим цвет Colorи стиль шрифта Font Style — Bold.

Рис. 6.27. Настройка шрифта

На вкладке Borderнастраиваем обрамление ячеек (рис. 6.28):

Line — Style / Color;

Presets — Outline.

Рис. 6.28. Настройка обрамления

На вкладке Fillнастраиваем заливку выделенных ячеек (рис. 6.29):

Background Color / Pattern Color / Pattern Style.

Рис. 6.29. Настройка заливки

Задание. Установите пользовательское выделение значений ниже среднего. Измените значения, чтобы они попали в выделение. Обратите внимание на автоматическое выделение по выбранному правилу.

Мы даже можем создать свои собственные правила условного форматирования:

Home — Styles — Conditional Formatting — Top/Bottom Rules — More Rules.

Появляется диалоговое окно создания правила форматирования New Formatting Rule(рис. 6.30).

Рис. 6.30. Создание правила форматирования

Задание. Создайте новое правило форматирования.

Третья группа способов условного форматирования — столбиковая диаграмма — Bar Chart.

В Excel есть диаграммы на основе прямоугольников. Их называют Columnsи Bars. Перевод называний зависит от фантазии переводчика. Например, можно встретить такие названия: «Гистограммы» и «Линейчатые диаграммы».

Column Chart. Здесь прямоугольники растут вверх или вниз. Чем больше числовое значение, тем выше должен быть столбик. Такие графики почему-то называют «гистограммами». Мы это скоро обсудим.

Bar Chart. Здесь прямоугольники будут расти влево-вправо. То есть столбики будут лежать на боку. Такие графики иногда называют «линейчатыми». По сути, здесь совсем даже не линии, а «полоски». Чем больше числовое значение, тем длиннее будет полоса.

Познакомимся с идеями разработчиков этих видов диаграмм. Заходим на сайт поддержки офисного пакета. Находим статью Available chart types in Office. Изучаем разделы Column chartи Bar chart.

Если есть трудности с чтением текстов на английском, можно переключиться на русский язык. Кнопка выбора языка находится в левом нижнем углу окна. Придётся прокрутить окно браузера вниз и найти изображение глобуса.

Задание. Откройте в браузере сайт справки и поддержки https://support.office.com. Изучите описание стобиковых и линейчатых диаграмм. Обратите внимание на рекомендации по использованию этих видов диаграмм. Опишите в отчёте рекомендации по применению.

Теперь посмотрим на меню вставки диаграмм:

Insert — Charts — Insert Column or Bar Chart.

Подводим курсор к первой кнопки и читаем всплывающую подсказку (рис. 6.31). Нам предлагают нажать на кнопку с символом стрелки. Это треугольник вершиной вниз.

Рис. 6.31. Вставка столбиковой диаграммы

Нажимаем на кнопку вставки столбиковых диаграмм.

Получаем меню выбора диаграмм в виде плоских и объёмных столбиков и полосок:

2-D Column;

3-D Column;

2-D Bar;

3-D Bar.

Схематичные изображения намекают, как будет выглядеть график (рис. 6.32).

Рис. 6.32. Виды столбиковых диаграмм

Для полноты картины познакомимся с названиями диаграмм, которые закреплены в отечественных и зарубежных стандартах.

Основные статистические термины можно найти в стандарте:

ГОСТ Р ИСО 3534-1-2019.

Текст документа легко найти в любой поисковой машине типа Яндекса и Google.

Задание. Найдите в интернете текст стандарта 3534-1-2019 и прочитайте описание терминов «Гистограмма» и «Столбиковая диаграмма». Обратите внимание на соответствующие англоязычные названия. Опишите в отчёте, в чём разница между столбиковой диаграммой и гистограммой.

Соответствующий зарубежный стандарт называется так:

ISO 3534—1:2006. Statistics — Vocabulary and symbols — Part 1: General statistical terms and terms used in probability.

Этот документ можно найти на сайте международной организации по стандартизации ISO:

https://www.iso.org.

Нажимаем кнопку Previewи задаём поиск по тексту.

Задание. Найдите на сайте ISO текст стандарта по статистическим терминам и ознакомьтесь с описанием гистограммы и столбиковой диаграммы. Обратите внимание на комментарии по поводу объёмных графиков и статистических программ.

Мы разобрались с названиями. Теперь построим эти самые загадочные графики Data Bars.

Вернёмся к нашей сводной таблице. Выделяем диапазон ячеек с итоговыми значениями.

Выбираем в верхнем меню:

Home — Styles — Conditional Formatting — Data Bars — Gradient / Solid Fill.

Нам предлагают два способа заливки столбиков — сплошную и градиентную заливку.

При выборе стиля и цвета столбиков в таблице сразу можно видеть результат форматирования (рис. 6.33).

Фактически, здесь строится миниатюрный график внутри каждой ячейки. Это фоновое изображение. Желательно выбрать такое сочетание цветов, чтобы разглядеть и цифры, и столбики. Мы ещё увидим мини-графики в следующих разделах.

Рис. 6.33. Градиентная заливка

Задание. Настройте сплошную заливку для данных по годам и градиентную заливку для общего итога.