Владимир Токарев - Тайм-менеджмент. Тренинг по книге «Три менеджмента в одном флаконе»

Книги привезли. И в горе книг, которую мне предстояло разобрать, были самые разные книги по бизнесу и менеджменту. Были те, которые следует читать только после освоения своего рода азов по менеджменту. И те, что можно, не задумываясь, выбросить в мусорную корзину. Сейчас ситуация для руководителя, что осваивает новые инструменты управления самостоятельно, усложнилась еще больше в связи с тем, что почти каждый доцент управленческого факультета пишет «свою книгу», не отстают от доцентов и консультанты по управлению и тренеры.

Возникает вопрос – как высшему руководителю самостоятельно разобраться в потоке той литературы, что теперь в избытке представлена в книжных магазинах и еще в большем объеме в интернете?

А если руководителю предлагают чудодейственную новую управленческую методику, например, теорию ограничений, пока мало распространенную в практике управления российскими предприятиями. Как быть? Попробовать апробировать на своей фирме? Но это и дорого и чревато высокими рисками. Дождаться момента, когда новый метод управления покажет замечательные результаты в большом числе коммерческих компаний? Но не хотелось бы в таком случае оказаться последним – конкуренты могут уйти вперед.

И вот здесь на помощь руководителю опять может прийти персональный менеджмент. Значительное количество управленческих инструментов можно апробировать применительно к управлению собой и своему времени. С одной стороны, многие тонкости нового метода управления станут более понятны при практическом применении, а с другой, позволят увидеть здравый смысл или очевидные недочеты малополезной, но, зачастую, просто «модной» методики управления.

Рассмотрим пример – о применении наших предложений о том, как лучше проводить SWOT-анализ.

Мы рассмотрим небольшой этап стратегического планирования в рамках классического подхода применительно к самому себе, а именно проведение SWOT-анализа. Ниже представлен фрагмент такого стратегического анализа для условного примера.

Вот мой условный пример: я решил написать бизнес-роман, в котором были бы освещены темы персонального менеджмента и стратегического управления персоналом (СУП) 12 12 http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1893568/index.php?PAGE_NAME=read&FID=14&TID=16641 .

Рассмотрим сильные и слабые стороны (в данном случае, автора такого романа):

Рис. 8. Силы и слабости для условного примера по написанию бизнес-романа.

Для данного условного примера рассмотрим опасности и возможности во внешней среде (понятно, что при детальном анализе следует тщательно выявить составляющие внешней среды прямого и косвенного воздействия).

Рис. 9. Опасности и возможности для условного примера по написанию бизнес-романа.

Уже при выполнении представленного примера видно, что если его попробует повторить (для своей ситуации, разумеется) обучающийся на управленческом факультете или действующий руководитель, ему придется разобраться с таким важными тонкостями, как – отнесение того или иного пункта к внешней среде или к потенциалу субъекта (фирмы или компании), для которого проводится соответствующий SWOT-анализ. С ошибками, когда, например, факторы внешней среды рассматриваются как характеристики фирмы (и наоборот), мне приходится встречаться регулярно.

(Таким образом, это еще одна иллюстрация рассмотрения персонального менеджмента во втором назначении – как менеджмент-тренажера).

Попробуем для данного условного примера ввести пару вариантов возможных стратегических решений – сведем силы, слабости, опасности и возможности в единую SWOT-таблицу:

Но сначала я представлю классический подход к проведению SWOT-анализа. А уже затем предложу для апробации нашу методику.

Вариантов проведения SWOT-анализа достаточно много. Один из наиболее распространённых – когда исследователь пытается рассмотреть соответствующие пары: силы и возможности , опасности и слабости и т. д.

Силы и возможностей – нужно попытаться выявить, каким образом компания, обладающая определенными сильными сторонами, могла бы их использовать, чтобы не упустить открывающиеся на рынке возможности.

Для рассматриваемого примера это может выглядеть так —

Сила – Достаточно легкий стиль изложения публикаций, чувство юмора.

Возможность – Действующим руководителям не хватает времени на углубленное чтение серьезной научной литературы по менеджменту.

Возможное стратегическое решение – как раз цель условного примера – предложить читателям (руководителям) – не просто учебник, а легкий (но не легковесный) бизнес-роман, чтобы и читался легко, и был практически полезен.

Слабости и опасности – выявить наиболее уязвимое место в потенциале компании, которое усугубляется неблагоприятными особенностями меняющегося рынка. Такая работа предполагает, что после выявления особенно слабых участков, фирма может нарастить свой потенциал, направляя в его развитие соответствующие ресурсы.

Для рассматриваемого примера это может выглядеть так —

Слабые стороны – Неизвестность автора деловым издательствам.

Опасности во внешней среде – Деловые издательства предпочитают публиковать книги известных авторов.

Возможное стратегическое решение –посвятить значительное время формированию личного бренда, например, как тренера по вопросам персонального менеджмента, разработав соответствующую программу продвижения личного бренда (публикации статей, выступления на конференциях, продвижение в соцсетях и др.).

Другой известный вариант проведения SWOT-анализа, который я не буду здесь рисковать апробировать – это построение всех возможных комбинаций пар – сил и возможностей, сил и опасностей (например, для нейтрализации опасностей с помощью своих сил), слабостей и возможностей (например, для использования особенностей внешней среды для нивелирования своих слабых сторон) и т. д.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.