Майкл Порт - Затмите всех! Блистайте на сцене, в офисе, в жизни

Чтобы принимать решения, готовиться и репетировать, требуется смелость – а я знаю, что она у вас есть.

ИТАК, ВЫ УЖЕ ЗНАЕТЕ О ТОМ, как преодолевать страхи, заглушать голос критиков, использовать ролевую игру в различных жизненных сценариях и играть более видные роли. Вы изучили шесть принципов успешного выступления, которые можно применять во всех коммуникативных ситуациях, и начали по-другому смотреть на выступление, поскольку овладели мышлением перформера.

Я намеренно решил работать с вами в обратной последовательности и начал с более сложных мировоззренческих аспектов, таких как волнение, страх, ролевая игра и обретение собственного голоса, а не с техник, наслаивая их на неподготовленную почву.

Я попросил вас изменить свой взгляд на мир и подход к делу, мыслить более масштабно и думать о себе как о перформере. Теперь вы понимаете, что перформер – это необязательно профессиональный актер. И что самое важное, вы узнали о том, как использовать актерские техники, чтобы блистать во всех жизненных «спектаклях».

Настало время перейти к практике.

ЭТА ГЛАВА СОДЕРЖИТ СТРАТЕГИИпо созданию профессионального и личного контента любого типа для самых разных коммуникативных ситуаций – от речей до презентаций и собеседований. Вы узнаете, как составить план выступления, структурировать содержание материала, овладеть креативными техниками написания текстов.

Большинство презентаций требуют создания эффективного контента. Однако мы будем рассматривать это не как спичрайтинг, а как творческий процесс организации идей в убедительное выступление. И не волнуйтесь, если считаете себя полным профаном в писательском деле. Пусть вас успокоят слова Эдгара Райса Берроуза: «Я всегда понимал, что не обладаю ни малейшими литературными способностями, и просто пытался увлекательно рассказать интересную историю. Вероятно, именно это и помогло мне добиться успеха».

Быть может, вы – писатель, хорошо знакомый с процессом создания и редактирования текста. Возможно, при необходимости вы пишете речи и делаете презентации, но не считаете это своим коньком. А может, вы лишь изредка отправляете электронные письма, на чем ваша писательская деятельность, собственно, и заканчивается. Я здесь не для того, чтобы оценивать вашу грамматику (ведь в публичном выступлении не суть важно, правильно вы поставили запятую или нет), а для того, чтобы помочь вам избавиться от страхов, вопросов и сомнений при подготовке к ответственной коммуникативной ситуации. Когда вам есть что сказать, слова всегда найдутся.

Работая над этой главой, обратите, пожалуйста, внимание на следующие моменты:

• Какие аспекты писательского процесса представляют для вас наибольшую трудность:генерация идей, их структурирование, поиск, создание и рассказывание историй?

• Какие суперцели вы ставите для своих речей и презентаций:продать услугу, отчитаться о результатах командной работы, привлечь новых инвесторов, повысить информированность о каком-то проекте или отрасли? Не забывайте о том, что одна из самых распространенных ошибок публичного выступления – это уход от своей цели ради того, чтобы получить одобрение аудитории.

• Уделите процессу подготовки достаточно времени.Вы будете рады, что так сделали. Мало кто понимает, что творчество – это итеративный процесс. Возможно, на этой планете и есть люди, которые могут создать идеальный контент с первого раза, но я таких не встречал.

• Помните, что большинство описанных мной методов применимы ко всем видам выступлений.Так, вы можете использовать трехактную структуру не только при создании истории, но и при подготовке к ежемесячному производственному совещанию.

Первый этап. Подготовка

Начните готовиться к выступлению заблаговременно, с выполнения простого упражнения. Оно будет полезно как для сбора необходимой информации, так и для разминки творческих мускулов. Ответьте, пожалуйста, на пять вопросов:

• Выступление какого типа вы планируете:сорокапятиминутное изложение ключевых тезисов, двадцатиминутный отчет о работе подразделения, презентацию своей книги, пятнадцатиминутную речь для инвесторов, демонстрацию программного обеспечения, собеседование или рекламную презентацию продукта?

• Кто ваша целевая аудитория?Кто будет на нем присутствовать? Какие у этих людей интересы и потребности? Вы собираетесь выступить перед несколькими сотнями учителей на тему образования, провести вебинар по своей новой продукции или произнести тост на свадьбе сына?

• Что получит аудитория от вашего выступления:полезную информацию, повышение мотивации, рост продаж либо сочетание этих компонентов?

• Каков ваш призыв к действию?Чего вы хотите от своей аудитории? Что они должны почувствовать или сделать после вашего выступления?

• Как вы можете использовать свое выступление в дальнейшем?Как можете перепрофилировать представленный в нем материал? Можете ли вы превратить свою десятиминутную речь в доклад для конференции, а презентацию продукта – в вебинар/стриминг-видео с сессией «вопрос – ответ»?

Второй этап. Структурирование контента

Публичные выступления можно с успехом использовать для продвижения своих идей и воздействия на мысли, чувства и поведение окружающих. Ваша речь может спасти мир. В буквальном смысле слова. Если она оказала позитивное влияние на жизнь хотя бы одного человека – вы изменили мир к лучшему. Если ваша презентация нового продукта сделала компанию более успешной и привела к созданию новых рабочих мест – вы изменили мир к лучшему. Если тост, произнесенный вами на свадьбе сына, сделал вашу невестку счастливой – вы изменили мир к лучшему. Если ваша лекция о важности профилактических мер помогла одному из слушателей предупредить серьезную болезнь – вы спасли мир. Моя тренинговая компания неслучайно называется «Героическое ораторское мастерство». Наш девиз: «Спасать мир каждой новой речью».

Если вы хотите внести свой вклад в этот мир, у вас должна быть большая идея и план ее продвижения. Вы должны продумать, как донести свою идею до аудитории, и правильно структурировать содержание своего послания. (Эксперт не всегда знает больше, чем новичок. Часто он просто лучше преподносит информацию.) После этого нужно просто адаптировать свою речь о большой идее к потребностям конкретного мероприятия и аудитории.