Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Признаваемые расходы – это расходы, направленные на достижение цели существования предприятия. А цель существования предприятия – это получение прибыли. Ну а непризнаваемые расходы – это расходы, не имеющие отношения к достижению указанной цели.

Ирина решила, что иррациональные потребности – это не для нее. Общение с друзьями не должно сочетаться с какими бы то ни было злоупотреблениями. Употребление алкогольных напитков и курение – это личное дело каждого взрослого человека. Но лично она получит гораздо больше удовольствия от вечеринки и от разговора с друзьями, если обойдется без этого. Такие статьи расходов, как Алкогольные напитки и Сигареты, в бухгалтерском учете ее личного хозяйства никогда не появятся.

Бизнес, собственное дело – это и проще, и сложнее, чем работа по найму. Проще потому, что нет начальства, которому нужно нравиться и с которым нужно согласовывать свои действия. Сложнее потому, что приходится самостоятельно входить в непростой мир деловых отношений. В этом мире существуют клиенты, партнеры, конкуренты. Он напоминает арену спортивной борьбы. Конкуренты не будут приветствовать появление начинающего предпринимателя громом оваций. Новичку в этом мире предстоит самостоятельно доказывать свое право на место под солнцем.

Большинство людей подобная перспектива отпугивает. И в качестве основного источника заработка они выбирают работу по найму.

Работать по найму проще. Думать можно меньше, а виноватых найти проще. Виноватых в том, что доходы маловаты. Виновато, естественно, начальство, которое работать заставляет много, а платит мало.

В то же время на работу по найму соглашаются многие из тех людей, кто вполне в состоянии открыть свои собственные предприятия. Действительно, может быть лучше работать на хорошей должности в крупной фирме, чем владеть собственным, но небольшим бизнесом. Ведь если предприятие достаточно крупное, если работа на нем хорошо налажена, то эффективность работы в расчете на одного работника будет существенно выше, чем на небольшом предприятии. У крупного предприятия есть возможность купить хорошее оборудование, нанять достаточное количество хорошо подготовленных работников и рационально распределить между ними обязанности. При этом каждому работнику не придется быть универсалом: он будет выполнять узкий набор конкретных функций, поэтому сможет в них хорошо разобраться и выполнять их весьма эффективно. Зарплата высококлассного специалиста крупной корпорации может многократно превосходить общий доход небольшого предприятия.

Так что весьма разумная альтернатива самостоятельному бизнесу – стать востребованным высококвалифицированным специалистом.

Героиня нашей книги Ирина решила, не отказываясь от перспективы стать востребованным высококвалифицированным специалистом, попробовать себя в личном бизнесе, но только в таком, который не слишком мешает данной перспективе, то есть легко совмещается с работой по найму и учебой. Такой бизнес Ирина нашла довольно быстро – это торговля косметикой. Ирина решила, что может покупать косметику небольшими партиями и продавать ее поштучно по чуть более высокой цене своим друзьям, коллегам и знакомым.

Бухгалтерский учет личного хозяйства Ирина вела путем регистрации денежных операций . Однако для бухгалтерского учета личного бизнеса Ирина решила использовать другой термин – хозяйственная операция . Причина в том, что термин хозяйственная операция охватывает ситуации, когда в операции не используются деньги.

Например, Ирина может взять товары у поставщика на реализацию . Это означает, что при получении товаров Ирина ничего не заплатит поставщику, но она обещает заплатить, как только продаст эти товары, – за счет денег, полученных от продажи. С другой стороны, Ирина может отдать своей клиентке товар без получения денег, если та оплатила этот товар заранее или обещала заплатить за него позже. Это все будут хозяйственные операции без участия денег.

В профессиональном бухгалтерском учете термину хозяйственная операция предпочитают другой термин – факт хозяйственной жизни .

Причина в следующем. Термин хозяйственная операция неявно предполагает сознательные действия работников предприятия. Но в хозяйственной жизни предприятия случаются события, происходящие как бы сами собой, но которые тоже нужно регистрировать в бухгалтерском учете. Это, например, усушка и утруска продуктов, износ оборудования, недостачи материальных ценностей. Для описания таких событий больше подойдет термин факт хозяйственной жизни .

Когда Ирина занималась бухгалтерским учетом личного хозяйства, она вела так называемую простую бухгалтерию .

Простая бухгалтерия может использовать счета бухгалтерского учета . При регистрации денежной операции Ирина обязательно использовала один счет бухгалтерского счета, а иногда использовала два счета. Операции, использующие один счет, назывались операциями дохода и операциями расхода , а операции, использующие два счета, назывались операциями перевода .

Но в профессиональном бухгалтерском учете счета применяются строго попарно. То есть в профессиональном бухгалтерском учете используются только операции перевода .

Бухгалтерский учет, использующий счета бухгалтерского учета попарно, именуется двойной бухгалтерией . А запись операции с использованием пары счетов бухгалтерского учета именуется двойной записью .

Синоним термина двойная запись – проводка .

В противоположность двойной записи профессионального бухгалтерского учета запись хозяйственной операции по правилам простой бухгалтерии именуется простой записью .

Распространено заблуждение, что двойная бухгалтерия – это что-то сомнительное, когда бухгалтер ведет два учета: один для официальной отчетности, а другой – для нужд руководства. Но на самом деле двойная бухгалтерия – это абсолютно нормальный и законный профессиональный бухгалтерский учет.

Данное заблуждение иллюстрируется следующим анекдотом. Директор спрашивает нового бухгалтера: «Вы, конечно, знаете, как вести двойную бухгалтерию?» – «Безусловно, – отвечает тот. – На последнем месте работы я вел даже тройную бухгалтерию: первую бухгалтерию я вел для директора, где показывал фактические доходы и расходы, вторую бухгалтерию я вел для собрания акционеров, где не показывал никаких доходов, а третью бухгалтерию – для налоговой инспекции, где показывал одни убытки».