Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Если Ирина решит заняться личным бизнесом серьезно, то ей следует обратиться в налоговую инспекцию (инспекцию Федеральной налоговой службы – ФНС) по месту жительства и зарегистрироваться там в качестве индивидуального предпринимателя .

Государство не требует от индивидуальных предпринимателей, чтобы они знали профессиональный бухгалтерский учет. Государство обязывает индивидуальных предпринимателей вести учет своей деятельности в книге учета доходов и расходов . В этой книге нужно регистрировать все поступления денег и все расходы денег, связанные с бизнесом, – как в простой бухгалтерии, которую мы рассмотрели в первой части книги.

Однако наша Ирина уже знает правила профессионального бухгалтерского учета, поскольку освоила профессию бухгалтера. И Ирина понимает, что вести учет хозяйственной деятельности по правилам двойной бухгалтерии гораздо эффективнее, чем по правилам простой бухгалтерии. Поэтому Ирина решила, что для себя лично она будет вести учет личного бизнеса по правилам двойной бухгалтерии.

К учету личного хозяйства двойная бухгалтерия была неприменима. Причина в том, что в личном хозяйстве присутствует субъект, который не является объектом бухгалтерского учета; этот субъект – человек . Для личного хозяйства человек является поглотителем расходов, с одной стороны, и генератором доходов, с другой стороны. Но человека нельзя оценить в деньгах, его нельзя отразить на счете бухгалтерского учета. Поэтому в бухгалтерском учете личного хозяйства доходы появляются ниоткуда, а расходы уходят в никуда.

В личном хозяйстве для регистрации операции можно использовать двойную запись, если только операция не касается напрямую человека. В противном случае для регистрации операции приходится использовать простую запись.

В бухгалтерском учете бизнеса – как личного бизнеса, так и коллективного (то есть в бухгалтерском учете предприятия) – такой проблемы нет. Все объекты, имеющие отношение к бизнесу, оцениваются в деньгах. Человека там замещает такой объект учета как прибыль – разница между доходами и расходами.

Получение максимальной прибыли – это цель бизнеса. Но в случае неудачи полученные доходы не покроют расходов и прибыль превратится в убыток . Поэтому в профессиональном бухгалтерском учете соответствующий счет имеет название Прибыли и убытки.

Собирательный термин для обозначения прибыли и убытка – финансовый результат . Прибыль – это положительный финансовый результат, убыток – отрицательный.

Ирина решила, что во избежание путаницы она будет вести бухгалтерский учет личного бизнеса отдельно от бухгалтерского учета личного хозяйства. По окончании каждого месяца она будет в бухгалтерском учете личного бизнеса рассчитывать полученную прибыль и затем будет регистрировать эту прибыль в бухгалтерском учете личного хозяйства как доход по новой статье Доходы от торгового бизнеса. А для учета денег, изъятых из личного хозяйства и вложенных в бизнес, она решила в бухгалтерском учете личного хозяйства открыть активный счет Вложения в торговый бизнес. На этом счете Ирина будет отражать денежную сумму, которую, наверное, удастся вернуть в личное хозяйство, если закрыть бизнес.

Два бухгалтерских учета отражают разные стороны нашей Ирины, поэтому ей придется принудить себя к раздвоению личности. В бухгалтерском учете личного хозяйства Ирина предстает в качестве потребителя, а в бухгалтерском учете личного бизнеса – в качестве предпринимателя. Ирина-предприниматель обеспечивает дополнительный доход Ирине-потребителю. С другой стороны, Ирина-предприниматель становится должником Ирины-потребителя в размере денежной суммы, отраженной в бухгалтерском учете личного хозяйства на счете Вложения в торговый бизнес.

В двойной бухгалтерии все хозяйственные операции являются операциями перевода. В операции перевода определенная денежная сумма – сумма хозяйственной операции – переносится с одного счета бухгалтерского учета на другой. В результате денежный остаток на одном счете уменьшится, а на другом счете увеличится.

Только так бывает не всегда.

Так будет, если оба счета являются активными. Например, если Ирина получит товары у своего поставщика и заплатит за них из своего кошелька 5000 рублей, то при регистрации данной хозяйственной операции остаток на счете Кошелек уменьшится на указанную сумму, а остаток на счете Товары на ту же сумму увеличится. Отметим, что оба счета являются активными, поскольку предназначены для учета имущества.

Аналогично обстоит дело и в ситуации, когда оба счета являются пассивными: в результате регистрации хозяйственной операции увеличится денежный остаток на одном счете и уменьшится на другом.

Но если два счета бухгалтерского учета относятся к противоположным типам, то есть если один счет бухгалтерского учета – активный, а другой – пассивный, то здесь уже возникают варианты. При регистрации хозяйственной операции остатки по обоим задействованным счетам могут либо уменьшиться, либо увеличиться.

Например, когда Ирина брала наличные деньги взаймы у брата Андрея, то в результате регистрации этой хозяйственной операции должен был увеличиться остаток на активном счете Кошелек и увеличиться остаток на пассивном счете Долг Андрею. А если Ирина возвращает деньги Андрею, то при регистрации такой хозяйственной операции остаток на активном счете Кошелек уменьшается и остаток на пассивном счете Долг Андрею тоже уменьшается.

Если использовать активно-пассивные счета, то есть такие счета бухгалтерского учета, которые в зависимости от хозяйственной ситуации могут играть роль как активных, так и пассивных счетов, то получаются еще более сложные комбинации. Особенно сложно будет разобраться в ситуации, когда в результате хозяйственной операции роль активно-пассивного счета меняется: из активного счета он превращается в пассивный счет или наоборот.

В профессиональном бухгалтерском учете активно-пассивными счетами являются счета учета обязательств, в частности долгов.

Гениальное решение, заметно упрощающее ведение двойной бухгалтерии, было найдено более пяти веков назад. Вместо пары терминов поступление и списание бухгалтеры стали использовать другую пару терминов: дебет и кредит .

Прямого соответствия между этими двумя парами терминов нет. Хотя в лексиконе итальянских ростовщиков, откуда эти термины когда-то были заимствованы, дебет и кредит означали те же самые поступление и списание. Но свой первоначальный смысл термины дебет и кредит утратили.