Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

На бухгалтерском языке дебет означает увеличение актива или уменьшение пассива .

Кредит противоположен дебету . На бухгалтерском языке кредит означает уменьшение актива или увеличение пассива .

В слове кредит ударение ставится на первом слоге.

Бухгалтерский термин кредит и банковский термин кредит имеют общее происхождение. Но если мы говорим о банковском кредите, то ударение следует ставить на втором слоге.

При этом получается, что два счета всегда используются противоположным образом: один счет используется для дебета , а другой – для кредита . Это не зависит от того, какие счета задействованы в проводке: активные, пассивные или активно-пассивные.

Поэтому после того, как Ирина выберет два счета бухгалтерского учета, ей остается лишь не перепутать дебет с кредитом.

Запись хозяйственной операции с использованием двух счетов – счета дебета и счета кредита – называется проводкой .

Проводка должна содержать следующие элементы:

♦ дата регистрации хозяйственного события;

♦ счет дебета ;

♦ счет кредита ;

♦ сумма ;

♦ комментарий : номер и название документа, который подтверждает хозяйственное событие, а также любые другие пояснения.

Чтобы проводки было удобно различать, принято использовать номер проводки .

Первая проводка личного бизнеса Ирины, регистрирующая ее стартовые вложения в бизнес, представлена в табл. 18.

Таблица 18

Проводка стартового вложения в бизнес (запись в журнале проводок)

Даннае проводка отражает следующее события: Ирина открыла кошелек, специально предназначенный для бизнеса, и вложила в него 5000 рублей.

А проводка приобретения товара у поставщика может, например, выглядеть, как представлено в табл. 19.

Таблица 19

Проводка приобретения товара (запись в журнале проводок)

В бухгалтерском учете хозяйственные операции могут быть сложными, то есть регистрироваться несколькими проводками.

В бухгалтерском учете используется понятие корреспонденция счетов . Корреспонденция – это взаимосвязь. Корреспонденция счетов – это взаимосвязь двух счетов, которая возникает в результате их использования в одной проводке.

Глядя на представленную в табл. 19 проводку, можно сказать, что счет Товары корреспондируется со счетом Кошелек.

Еще в бухгалтерском учете используется понятие оборот .

Оборот – это движение денег по выбранному счету бухгалтерского учета, причем такой оборот может быть дебетовым или кредитовым . Также оборотом можно назвать перемещение денег с одного счета бухгалтерского учета на другой.

Глядя на проводку табл. 19, можно сказать следующее:

♦ дебетовый оборот по счету Товары составил 5000 рублей;

♦ кредитовый оборот по счету Кошелек составил 5000 рублей;

♦ оборот с дебета счета Товары в кредит счета Кошелек (вариант – оборот с кредита счета Кошелек в дебет счета Товары) составил 5000 рублей; еще один вариант – со счета Кошелек в дебет счета Товары списано 5000 рублей.

В наше время уже мало кто ведет бухгалтерский учет бизнеса на бумаге. С помощью компьютеров делать это и проще, и быстрее, и лучше.

Компьютер у Ирины уже есть. Для бухгалтерского учета личного бизнеса Ирина может использовать компьютерные программы, предназначенные для предприятий. Правда, это будет немного напоминать стрельбу из пушки по воробьям: у этих программ слишком много функций, которые Ирине не понадобятся, но на прояснение этого факта придется потратить время. Поэтому может быть удобнее выбрать компьютерную программу, разработанную специально для предпринимателей.

Но, чтобы разобраться с особенностями бухгалтерского учета личного бизнеса и сформулировать собственные требования к компьютерной программе, Ирина решила сначала попробовать более наглядный бумажный способ ведения бухгалтерского учета.

Ирина завела две бухгалтерские книги, представляющие собой обычные скоросшиватели: журнал проводок и главную книгу .

В журнале проводок , как это следует из его названия, Ирина будет вести записи проводок – заносить их в таблицу со следующими столбцами: Дата, Номер проводки, Счет дебета, Счет кредита, Сумма, Комментарий, как показано выше в табл. 18 и 19. Каждая строка таблицы журнала проводок будет предназначена для записи одной проводки.

В главной книге Ирина станет формировать итоговые суммы по счетам бухгалтерского учета. Именно на основании записей в главной книге она будет впоследствии составлять бухгалтерские отчеты: отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс.

Каждый лист в главной книге будет отведен под один счет бухгалтерского учета и содержит таблицу со следующими столбцами: Дата проводки, Номер проводки, Дебет, Кредит, Остаток.

Напомним, что в профессиональном бухгалтерском учете вместо слова остаток может использоваться термин сальдо .

После того как Ирина запишет проводку в журнал проводок, она откроет главную книгу на странице, соответствующей счету дебета проводки, и внесет в таблицу запись, соответствующую этой проводке. В графу Номер проводки она внесет порядковый номер проводки из журнала проводок, в графу Дата проводки – дату проводки, в графу Дебет – сумму проводки, в графу Кредит не внесет ничего. После этого она рассчитает остаток, то есть денежную сумму, которая будет числиться на счете после этой записи.

Затем Ирина откроет лист главной книги, который соответствует счету кредита проводки, и выполнит аналогичные действия, только сумму проводки внесет не в графу Дебет, а в графу Кредит.

Записи главной книги, соответствующие двум первым проводкам личного бизнеса Ирины (табл. 18 и 19) приведены в табл. 20 и 21.

Таблица 20

Главная книга – счет «Кошелек» (активный)

Таблица 21

Главная книга – счет «Товары» (активный)