Коллектив авторов - Свод знаний по управлению бизнес-процессами: BPM CBOK 3.0

• Способы описания и представления бизнес-процессов должны выбираться в соответствии с назначением и применением.

• Чтобы обеспечить целостность процесса и возможность непрерывного совершенствования, управление бизнес-процессом должно осуществляться по замкнутому циклу.

• Согласованное и проактивное управление бизнес-процессами требует существенных инвестиций в развитие способностей компании.

• Развитие способностей, относящихся к управлению бизнес-процессами предприятия, следует шкале уровней процессной зрелости.

• Внедрение BPM влечет появление в организации новых ролей.

• BPM не предписывает какую-то определенную структуру, методологию или набор средств.

• Информационные технологии во внедрении BPM играют не основную, а обеспечивающую роль.

• Внедрение BPM является стратегическим решением и требует твердой поддержки со стороны высшего руководства.

Слово «управление» (англ. management ) происходит от французского menagement – «искусство руководства, управления» и латинского manu agere – «направлять рукой». Оно описывает действия по руководству организацией или ее частью путем развертывания человеческих, финансовых, материальных и интеллектуальных ресурсов для достижения заданных целей, в особенности для максимизации ценности для потребителя и, таким образом, возврата инвестиций учредителей.

«Дисциплина» есть объем знаний, отвечающий общепризнанным принципам и методам в специфической предметной области.

Таким образом, «управленческая дисциплина» есть объем знаний, отвечающий принципам и методам бизнес-администрирования. Он определяет принципы и методы, направляющие управление бизнес-ресурсами на достижение заданных целей.

BPM – это управленческая дисциплина, в которой предполагается, что наилучший путь к достижению целей организации – это целенаправленное управление ее бизнес-процессами. В этом контексте BPM определяется как свод знаний, устанавливающий принципы и методы управления ресурсами в рамках указанного предположения.

Обоснование определения BPM как управленческой дисциплины троякое.

• BPM – это не жестко заданный набор методов и средств, которые организация принимает в виде готового рецепта, а свод знаний, включающий принципы и передовые методы [34] Best practices . – Прим. пер. , помогающий организации выработать такой набор методов и средств.

• Свод знаний применим в организациях любого типа – коммерческих, некоммерческих или правительственных, – стремящихся направить свои ресурсы на достижение стратегических целей.

• Эффективное управление бизнес-процессами требует вовлечения всей организации, от высшего руководства до рядового персонала, всех функций и ролей. Успешно внедренный BPM становится частью культуры и формирует способ ведения бизнеса.

Определение BPM как управленческой дисциплины неявно подразумевает, что успешно внедрившая BPM организация способна эффективно управлять своими бизнес-процессами. Другими словами, она превратила BPM в собственную бизнес-способность.

Под «способностью» в данном контексте понимается совокупность процессов, людей и технологий, которые создают ценность, согласующуюся со стратегическими целями.

Чтобы быть способной эффективно управлять бизнес-процессами (то есть чтобы развить BPM как способность), организация должна располагать процессами, людьми и технологиями. Другими словами, аудит BPM как способности должен выявить следующее.

1. Бизнес-процессы, поддерживающие управление бизнес-процессами.Например, у организации должны быть процессы, которые обеспечивают:

• описание и проектирование бизнес-процессов;

• разработку и внедрение бизнес-процессов;

• мониторинг и контроль исполнения бизнес-процессов;

• непрерывное и постоянное улучшение бизнес-процессов, несмотря на и в ответ на внутренние и внешние изменения.

2. Определенные роли (люди), вовлеченные в управление бизнес-процессами. Таковые включают (не ограничиваясь ими) следующие:

• архитектор процессов, который отвечает за описание и проектирование бизнес-процессов;

• процессный аналитик, который отвечает за построение, внедрение, мониторинг и оптимизацию бизнес-процессов;

• владелец процесса, который отвечает за исполнение бизнес-процесса от начала до конца, в соответствии с определенными целевыми показателями эффективности и в конечном итоге за создание ценности для потребителя.

3. Внедрение специализированных информационных технологий управления бизнес-процессами, обеспечивающих следующую функциональность:

• описание бизнес-процессов в контексте корпоративной архитектуры;

• проектирование бизнес-процессов с целью внедрения;

• исполнение бизнес-процессов в контексте операционной деятельности;

• мониторинг целевых показателей эффективности бизнес-процессов;

• анализ бизнес-процессов с целью выявления и оценки возможностей для улучшения;

• управление изменениями бизнес-процесса.

В рамках BPM предполагается, что цели организации достигаются путем осознанного управления бизнес-процессами. Является ли организация коммерческой, некоммерческой или государственной, ее главным предназначением является создание продукции и услуг, обладающих ценностью для потребителя. К этому должны сводиться все цели организации.

В программах MBA обычным является положение о том, что главной целью коммерческой организации является прибыль от вложений инвесторов. Но этого просто не будет (по крайней мере не будет долго), если предлагаемые компанией продукция или услуги не обладают ценностью в глазах потребителя. Таким образом, первичная цель любой организации – создание ценностей для потребителей в виде предоставления продукции или услуг – трансформируется в ценность для инвесторов.

Простое определение бизнес-процесса: набор действий, преобразующих один или несколько входов в конкретный результат (продукт или услугу), обладающий ценностью для потребителя. Из него следует, что цели организации могут быть достигнуты путем целенаправленного управления бизнес-процессами (рис. 2.1).

Тем, кто впервые знакомится с BPM или, возможно, не до конца его понимает, утверждение «цели организации могут быть достигнуты путем целенаправленного управления бизнес-процессами» может показаться слишком смелым. Но если его тщательно разобрать и проанализировать, то прослеживается следующая логика.