Евгений Коноплев - Про INFO. Разложить все по полочкам

Во-вторых, электронный текст (как еще не зафиксированная окончательно линейная реализация сети идей) позволяет изменять структуру сообщения простым редактированием. То есть искать оптимизированные варианты. Иными словами, «гибкий» электронный текст – это подаренное нам современной техникой промежуточное звено между линейными и нелинейными текстовыми структурами. И нелишним будет научиться эффективно (и главное – осознанно) использовать такой подарок.

Все эти удобства вылились в свое время в появление такого инструмента, как гипертекст (учитывая значение греческой частицы hyper – над, сверх – буквально, сверх-текст). Этот электронный формат позволил в большей мере задействовать преимущество нелинейных текстовых структур.

Но еще задолго до второй половины XX века (когда появился термин «гипертекст») авторы рукописных текстов чувствовали ограничения линейных структур и пытались их преодолеть. Главным инструментом такой борьбы были ссылки (отправки к другому фрагменту текста). А инструментом вспомогательным были нарисованные от руки блок-схемы (те самые гиперграфы). В мемуарах писателей можно найти рассказы о том, как сюжеты будущих романов возникали в виде блок-схем.

Наступление века электроники не отменило этих простых приемов, и большинство деловых совещаний или планерок сопровождаются прорисовкой цветных блоков и связующих их линий. Все это отображают на пластиковых досках или флипчартах (планшетах с большими отрывными листами бумаги).

Чаще всего такая работа ведется по наитию. Не зря выстраивание структуры гипертекста считается неформализуемым умением и связывается с мастерством его автора. Тем не менее в эту работу можно (и нужно) вносить некоторые алгоритмы, повышающие ее эффективность.

В рассмотренной в предыдущем разделе технологии МОДА блок-схему из небольших текстовых фрагментов называют объектно-документальной схемой (ОДС) (см. рис. 1, 2, 3). Строят ее по правилам НОПС-форматирования (также см. выше), и для этого созданы специальные компьютерные программы, а также оговорены алгоритмы рукописной работы.

В простом (но от этого не менее эффективном) варианте ОДС рисуют от руки, помещая внутри текстовых блоков фрагменты реферируемого документа и указывая принадлежность к классу информационных квантов и ссылку на источник. В программной – электронной – реализации этой технологии все то же самое можно проделывать в специальном гипертекстовом редакторе, а каждый информационный блок сопровождать еще и прикрепленным текстовым фрагментом или даже любым электронным файлом.

Инфокванты в системе разбиты на четыре класса, реализующих идеи НОПС-форматирования документов. Каждому классу соответствует определенный цвет – в рукописных схемах его задают маркером, в электронной реализации цветовые схемы заложены в интерфейс (см. табл. 1).

Таблица 1

Рис. 1. Информационный блок – структурная единица ОДС

В информационном блоке указываются:

К – класс объектов

I – надобъекты,

II – объекты,

III – подобъекты,

IV – связанные объекты;

К_№ – порядковый номер блока в данном классе объектов;

ИС_№ – порядковый номер информационного источника в списке литературы.

Рис. 2. Пример информационного блока

Взяв на вооружение этот несложный принцип, можно значительно повысить эффективность информационной работы. Нарисованные от руки объектно-документальные схемы (гиперграфы, отражающие нелинейную сеть идей) позволяют:

• сэкономить собственные психофизиологические ресурсы . Теперь все факты и взаимосвязи не нужно удерживать в голове – достаточно зафиксировать в ОДС ключевую мысль, ее место в уже существующей сети идей (связи с другими инфоквантами) и ссылку на источник и после этого можно уже не опасаться того, что информация забудется или потеряется;

• более четко и объемно увидеть проблему , изучив визуализированную взаимосвязь фактов. Вспомните правило «7±2» (см. соответствующий раздел «Шага второго»): как только фактов становится больше семи, удерживать их в голове уже не получается, а о связях между ними, число которых растет экспоненциально, и говорить нечего. На схеме же все отражается наглядно и просто – по ней можно путешествовать, продумывая каждое звено в отдельности, но не теряя его связи с общей картиной;

• устроить коллективное обсуждение – мнения ваших коллег и собеседников можно тут же отражать на схеме, вписывая в контекст. Это помогает вести конструктивные переговоры. И подчеркивает уважение к мнению всех собеседников, ведь в качестве источника информации в блок-схеме можно указывать автора каждой мысли (информационной единицы);

• создать информационную базу в виде гиперграфа (нелинейной сети идей), путешествуя по которой, можно намного быстрее и эффективнее создавать производные линейные тексты. Маршрут их будет определяться конкретным запросом, но опираться они будут на накопленную и структурированную фактологическую базу.

Рис. 3. Условная объектно-документальная схема (ОДС)

Попробуйте применить этот подход на практике – это поможет вам в полной мере оценить его эффективность. Возможно, первое время нововведения будут скорее отнимать у вас силы и внимание, чем экономить их. Но опыт многих информационных работников, решивших «упереться и научиться», показал, что отдача от затраченных на освоение технологии усилий начинает ощущаться очень скоро.

О пользе книжек с картинками

В предыдущем разделе мы обсудили один эффективный способ увеличения информационной емкости продукта – переход от линейных текстовых форм к нелинейным (явный или заложенный в концепцию при подготовке документа).

Но существует и второй «концептуальный» способ повышения эффективности информационной работы. Заключается он в переходе от однокомпонентных информационных продуктов к многокомпонентным. Например, «скучный» текст научной книги дополняется иллюстрациями и ярким оформлением, над которыми от души поработал дизайнер. Бизнес-книга дополняется диском с ее же озвученным текстом или даже с видеокурсом.

Те же самые психологи, что ратуют за нелинейность информации, утверждая, что именно в таком виде она хранится в наших головах, говорят, что прямой путь к правополушарному (ассоциативному, творческому) мышлению лежит через дополнение сухого рационального текста живыми и эмоциональными медиакомпонентами. И что именно так можно задействовать скрытые резервы мозга при усвоении информации.