Вячеслав Кондратьев - Проектируем корпоративную архитектуру

Корпоративная информационная система инжиниринговой компании– включает взаимосвязанные информационно-вычислительные и программные комплексы, обеспечивающие информатизацию всех составляющих главного производственного бизнес-процесса компании: от подачи заявки на участие в тендере (конкурсе) до сдачи законченного строительством объекта заказчику.

1.4. В поисках эффективного инжиниринга

Инжиниринг в современном понимании– предоставление эффективных услуг по индустриальному созданию требуемых объектов.

Этапы создания объекта– инициирование, создание, эксплуатация, реконструкция или утилизация.

Построение отраслевых типологий услуг инжиниринга– отраслевые жизненные циклы, отраслевые матрицы инжиниринговых услуг.

Позиционирование услуг– вид, формат, сфера, опыт оказания и т. д.

Внутренний инжиниринг организации деятельности– стратегия, архитектура системы управления, бизнес-архитектура, архитектура информационных технологий.

Компоненты корпоративной архитектуры– должны рассматриваться как единое целое. Вместе они составляют корпоративную архитектуру или бизнес-модель инжиниринговой компании и при документарном представлении могут играть роль методологического руководства верхнего уровня по организации деятельности инжиниринговой компании:

миссия(как предназначение) и стратегиякомпании;

бизнес-архитектура, основой которой является стратегия компании и описание требующихся для реализации этой стратегии бизнес-процессов и проектов, как существующих, так и потенциально необходимых, описание организационной модели, отражающей структуру основных подразделений и центров компетенции в привязке к бизнес-процессам и проектам;

архитектура системы управления, структурированная как по уровням и функциональным сферам, так и по функциям управления в привязке к основным бизнес-процессам;

архитектура информационных технологий, основой которой являются программные решения и вся технологическая инфраструктура, требующаяся для реализации бизнес-архитектуры и архитектуры системы управления.

1.5. Проектный метод в инжиниринге

Проект в инжиниринге– индустриальная форма организации работ по созданию уникального объекта.

Стадии проекта– начало, разработка, эксплуатация, завершение.

Процессы проектного управления– инициирование, планирование, контроль, исполнение, завершение.

Мультипроектное управление– дифференцированное применение моделей управления для различных групп проектов, балансировка общих ресурсов проектов, проведение единой политики.

Характеристики фаз проекта– границы, вход и выход, длительность, операции, участники, бюджеты.

Исполнители проекта– проектно-ориентированная компания, проектный центр компетенции внутри компании, проектная группа.

Проект– ключевая форма организации деятельности по предоставлению инжиниринговых услуг.

Предусматривает создание временного (проектного) специализированного центра компетенции по решению конкретной задачи в заданное время.

Жизненный цикл проекта (продукции, услуги, решения)– комбинация процессов и подпроцессов, необходимых для создания (реализации) объекта или решения. В стандарте PMIвыделяют четыре основных фазы: начальная (структурирование, инициирование); разработка; реализация; завершение. Каждая фаза характеризуется достижениями одного или нескольких результатов, достигаемых в заданное время.

Мультипроектное управление– управление несколькими проектами или даже потоком проектов.

При этом реализуются следующие принципы. Рассмотрение управления потоком проектов с позиции общих корпоративныхцелей компании. Ведение систематизированного реестра проектов, позиционирование проектов по классификаторам реестра, задание типологии основных групп проектов.

Дифференцированное применение моделей управлениядля различных групп проектов, формирование механизмов управления проектами или группами проектов в зависимости от прав, переданных центрам проектных компетенций.

Создание иерархической архитектуры системы управленияпроектами (например: комплексная система мультипроектного управления, система мультипроектного управления группой однородных проектов, системы управления отдельными проектами). Использование возможностей мультипроектного управления ресурсами(оборудование, персонал, корпоративные сервисы), составление балансов по ограниченным ресурсам. Формирование и использование корпоративной мультипроектной базы данных(партнеры, поставщики, персонал, технологии). Формализация, накопление и анализ опыта реализациипроектов и непрерывное совершенствование корпоративных стандартов их выполнения (технологии, процедуры, организационные структуры, бизнес-процессы), построение менеджмента, основанного на знаниях. Бюджетированиепроектов, включение бюджета проектов в основной бюджет компании.

Проектный комитет– образуется в компаниях с высокой долей проектной деятельности; определяет политику проектного управления; оценивает и принимает проекты к реализации; распределяет ресурсы между проектами; осуществляет общий контроллинг исполнения проектов.

1.6. Основные фазы жизненного цикла проекта

Основные фазы жизненного цикла проекта– инициирование, разработка, реализация, завершение (в стандарте PMI).

Интенсивность и уровни исполнения фаз проекта– изменяются во времени.

Практики реализации проектов– отражают полезный опыт.

Участники проекта– люди или организации, вовлеченные в исполнение проекта. Ключевые участникилюбого проекта: менеджер проекта– лицо, ответственное за управление проектом; потребитель– лицо или организация, использующие продукт проекта; исполняющая организация(или исполнитель) – организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта; инвестор– лицо, группа или организация, предоставляющие финансовые ресурсы для исполнения проекта. Кроме названных существует еще много других категорий участников проекта – внутренние и внешние, владельцы, поставщики, подрядчики, члены команды проекта и т. д.

Довольно часто определение всех участников проекта является непростой задачей.

Жизненный цикл проекта– вся совокупность фаз проекта. Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость.