Вячеслав Кондратьев - Проектируем корпоративную архитектуру

Результат– измеримый продукт работы, такой как анализ осуществимости ( feasibility study), детальный проект или рабочий прототип.

Fast tracking( скоростной проход проекта) – практика наложения фаз проекта, когда последующие фазы начинаются еще до завершения предыдущих.

1.7. Процессы управления проектом

Стандарты управления проектами– PMI(Институт управления проектами – Project Management Institute); IPMA(Международная ассоциация управления проектами – International Project Management Association); AIPM(Австралийский институт управления проектами – Australia Institute Project Management) и др.

Процессы управления проектом в стандарте PMI– инициирование, планирование, контроль, регулирование, завершение.

Функциональные модели процессов управления– стандарт PMI: «5 на 9».

Управление проектом( PM– Project Management) – наука и искусство руководства людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Процесс в стандарте PMI– ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг. Процессы управления проектом выполняются командой проекта и обычно бывают двух типов: процессы управления проектом– общие для большинства проектов, связаны между собой тем, что они нацелены на выполнение общей задачи (процессы субъекта); процессы, ориентированные на продукт, – определяют и создают продукт проекта, т. е. предметно-ориентированные процессы(процессы объекта управления). Процессы управления проектом и предметно-ориентированные процессы перекрываются и взаимодействуют в проекте между собой.

Управление проектом– совокупность взаимодействующих процессов. В качестве базовых выделяются следующие группы процессов управления. Группа процессов инициации– определяет и авторизует проект или фазу проекта. Группа процессов планирования– определяет и уточняет цели и планирует действия, необходимые для достижения содержания и целей, ради которых был предпринят проект. Группа процессов исполнения– объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом данного проекта. Группа процессов мониторинга и управления– регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта. Группа завершающих процессов – формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению.

Входы – документы или документированные показатели, согласно которым процесс исполняется.

Выходы – документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса.

Методы и средства – механизмы, по которым вход преобразуется в выход.

Функциональное моделирование процессов – распространенный способ детализации описания процессов, ориентирующийся на представлении для каждого процесса составляющих его функций.

1.8. Управление рисками проекта

Риск– вероятное событие, которое может нанести ущерб. Классификация рисков по сферам деятельности: производственный, связанный с невозможностью выполнения обязательств контракта; финансовый (кредитный), связанный с невозможностью выполнения обязательств перед инвестором; инвестиционный, связанный с возможностью уменьшения стоимости инвестиционно-финансового портфеля; рыночный, связанный с возможностью колебания рыночных процентных ставок. Риски также делятся на статические и динамические. Статический риск– это опасность потери реальных активов по причинам: нанесения ущерба собственности; потери дохода из-за дееспособности организации. Динамический риск– это возможность непредвиденных изменений основного капитала по причинам: принятия непредвиденных управленческих решений; непредвиденных изменений рыночных условий; непредвиденных изменений политических условий. Факторы, влияющие на возникновение рисков, делят на объективные и субъективные.

Объективные факторы рисковне зависят непосредственно от компании: инфляция; конкуренция; политические кризисы; экономические кризисы; изменения таможенных пошлин; изменение законодательства и т. д. Субъективные факторы рисковопределяются особенностями самой компании: уровень организации производства; степень отработанности кооперативных связей; уровень техники безопасности; уровень постановки экологической работы; уровень постановки работы в сфере менеджмента качества; уровень постановки управленческого учета; уровень организации менеджмента; выбор типов контракта проекта; квалификация персонала и т. д.

Идентификация рисков– действия по выявлению, систематизации и анализу рисков: анализ плана проекта, SWOT-анализпроекта, использование карточек рисков и пр.

Методы снижения рисков– избежание– уклонение от деятельности или обстоятельств, содержащих риск; передача– перевод ответственности за риск другой стороне; сокращение– проведение собственных специальных мер по ограничению размера риска, создание специальных систем предотвращения ущерба (системы контроля, безопасности, технические средства охраны, пожаротушения и т. п.); резервирование и удержание– сохранение ответственности за риск, готовность и способность покрыть все возможные убытки за счет собственных средств и необходимого их резервирования на покрытие непредвиденных расходов.

Вероятность рисков– оценка вероятности нежелательного исхода.

Измерение рисков– построение оценки вероятности нежелательного исхода.

Управление рисками– последовательность действий, позволяющая соблюдать разумные сочетания рисков и выгод проектов. Риски проекта должны быть идентифицированы, оценены, после чего следует разработать план мероприятий по их уменьшению и ликвидации последствий от событий, которые могут наступить в результате реализации рисков.

Карточки типовых рисков компании– классификаторы рисков с выделением сфер деятельности и составлением для каждой сферы списка из пяти-десяти наиболее существенных рисков.