Елена Макота - Максимальный результат, или Как воспитать ответственных и инициативных сотрудников

«Степан, а Степан!» – «Ну что?» – «Отец-то твой Ивана-то больше любит, я замечаю. Разговор слышал. Сперва, говорит, Ивана отделю и лучшее поле ему отдам, а Степан подождет».

Тут мимо странника проходит жена Ивана: «Марья! Степанова-то жена поглядывает на твоего Ивана. Завидует она тебе. Оно и понятно. Степан-то вон какой хилый, слабый, а Иван у тебя – кремень. А вот она к нему и льнет. А ты остерегайся. Пелагея-то вчера за каким-то зельем к старухе Матрене ходила». Степановой жене, Пелагее другое скажет: «У Марьи-то платьев больше, чем у тебя. Видно, больше ее муж любит. А ты чем плоха?»

Всем в отдельности нашепчет и наскажет: «Обирает вас отец-то. Вы работаете, работаете, а денежки он в кубышку кладет. А вы имеете такое же право».

Ну, короче, схема ясна. Через неделю в доме ни мира, ни семьи. Драки, кровопролития и убийства. Кого в больницу везут, кого на каторгу. После убитого мужа осталась Марья одна. Странник женился на ней и стал в доме хозяином. А может, и ее прогнал, беззащитную. А себе со стороны другую бабу привел. А, между прочим, по этой простенькой схеме происходили на земле все революции».

Я думаю, никто бы не хотел видеть такой стиль взаимодействия сотрудников в своей компании. Давайте посмотрим, что надо знать, делать и как обучать сотрудников, чтобы не получить печальный итог, описанный в притче.

Итак, коммуникация – это основа команды, позволяющая решить несколько задач:

✓ Установить общность целей.В команде должно царить согласие относительно поставленных задач и предстоящей работы.

✓ Способствовать разрешению конфликтов. Конфликты должны выявляться и разрешаться.

✓ Обеспечивать современное решение проблем.Решайте процедурные или деловые проблемы прежде, чем они выйдут из-под контроля.

✓ Объединить способности.Используйте такие методы, как, например, «мозговой штурм», чтобы найти коллективные идеи и решения, к которым трудно подойти в одиночку.

Знаете ли Вы, что мы говорим и слушаем других людей 75 % рабочего времени? Но при этом 75 % того, что мы слышим, услышано неправильно. Из 25 % того, что слышим правильно, 75 % мы забываем через три недели. Неэффективная коммуникация порождает немало проблем, а различные исследования показывают, что около 70 % всех коммуникаций в бизнесе не достигает своей цели.

Систему коммуникаций может представить следующая базовая модель.

Сначала Вы посылаете сообщение сотруднику. Тот его получает и воспринимает вместе с различными поправками, такими, как личная предубежденность, отсутствие контекста и смысловые неувязки. Наконец, рождается ответ, возможно, в виде другой служебной записки или телефонного звонка.

Таким образом, коммуникация – это просто способ передачи информации между двумя собеседниками. Чтобы этот процесс был эффективен, информация должна быть понятна и отправителю, и получателю. Когда мы участвуем в коммуникации, нам это кажется чем-то естественным и простым, но на самом деле это довольно сложный процесс. Рассмотрим каждую его часть в отдельности.

1. Сообщение

Форма коммуникации может быть письменной и устной, существуют также невербальные сообщения. Не требующие слов жесты, мимика, визуальный контакт – все это, так или иначе, является информацией. Кроме того, акцентирование на определенных словах может изменить смысл сообщения.

2. Получатель

Получатель воспринимает переданную им информацию и придает ей смысл. Этот процесс легче понять, если сравнить его с переводом с иностранного языка: Вы слышите сообщение и, чтобы понять его значение, сначала переводите его. То же самое происходит и при любой коммуникации.

Когда мы читаем или слышим слова, они имеют для нас некий смысл, который может совпадать или не совпадать со смыслом, передаваемым отправителем. Менеджер, говоря, что хочет получить некую информацию «немедленно», может иметь в виду необходимость получить ее: а) именно в данный момент; б) как только это будет возможно, или в) в более продолжительный период времени. Получатель понимает слово «немедленно» по-своему и «переводит» это выражение в соответствии с собственным опытом.

3. Обратная связь

Единственное средство, позволяющее сторонам диалога правильно понять друг друга – это обратная связь со стороны получателя. Без этого отправитель может только гадать, понял ли получатель его сообщение, и возникло ли между ними взаимопонимание. Чтобы убедиться в том, что он правильно понял сообщение отправителя, получатель может использовать два способа: перефразирование и вопросы.

Перефразирование сообщения состоит в том, что получатель еще раз излагает сообщение отправителя своими словами. («Я правильно понимаю, Вам необходимо предоставить отчет сегодня до 14.00?»). Задавая вопросы, получатель может прояснить то, что ему неясно. («Что для вас значит «прямо сейчас»?»)

Обратная связь запускает весь процесс снова, но теперь уже получатель становится отправителем и наоборот.

Как помехи в эфире могут искажать радиосигнал, так и в коммуникации существует множество барьеров, создающих преграды и ведущих к непониманию.

Существуют следующие коммуникационные барьеры:

1. Фильтры

Это манипулирование или изменение информации с целью придать ей большую привлекательность для получателя.

Например, если при встрече менеджера просят отчитаться о продвижении определенного проекта, он может преувеличить позитивные и преуменьшить негативные аспекты ситуации или даже умолчать о них. Такое поведение обычно оправдывается тем, что все не любят плохие известия, но в то же время оно не дает представления о реальном положении дел.

Можно говорить правду и в то же время быть неточным. Это хорошо помогает юристам в суде, но в мире бизнеса, где точность – важнейший фактор для принятия разумных решений, это неприемлемо.

2. Эмоции

Важную роль в коммуникации играют эмоции. Гнев, обида, страх, печаль, радость, разочарование, удивление – все это может помешать человеку.

Представьте себе, что менеджер только обнаружил в работе сотрудника серьезную ошибку и указал на нее. Сотрудник обижен и зол, потому что руководитель при этом не заметил большой работы, проделанной над проектом, а эта ошибка, по мнению сотрудника, несущественна. Руководитель продолжает говорить, но сотрудник воспринимает его слова уже через призму гнева. Он не понимает того сообщения, которое пытается передать ему руководитель.

3. Доверие

Как может получиться, что два человека слушают одного и того же оратора, но получают совершенно разное впечатление о том, что было сказано?