Михаил Рыбаков - Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум

• При закупке товаров/услуг на сумму свыше $ 10 тыс. решение о поставщике принимается на основе тендера. Цена не является единственным критерием выбора поставщика.

• Документирование бизнес-процессов направлено на:

– введение стандартов в работе различных сотрудников,

– выявление и описание лучших практик,

– автоматизацию процессов на основе их описания,

– обучение новых сотрудников,

– сохранение компетенций в компании в связи с уходом отдельных сотрудников (и такое бывает, что поделаешь)».

Выработайте несколько важнейших политик своего бизнеса.

Заложенные в них принципы желательно взять из вашей практики, а не придумывать из головы. Потому что обычно система успешно отторгает попытки навязать ей что-то новое, пусть даже из самых лучших побуждений.

Осознайте и сформулируйте принципы, по которым вы УЖЕ работаете. А новшества нужно вводить постепенно и грамотно [86] См. главу 7 «Внедрение. Управление изменениями». .

Наведение порядка в бизнесе – логическая пирамида. Грамотнее – двигаться сверху вниз.

Чтобы управлять своим бизнесом, нужно сначала определить, куда вы хотите прийти.Часто это смутные образы в голове руководства. Важно их оттуда вытащить, обсудить в управленческой команде, принять и зафиксировать единое ви́ дение будущего. Желательно во время стратегической сессиис участием профессионального модератора.

Развивать бизнес можно исходя из целей собственника, потребностей рынкаи существующих активов бизнеса. Если идти от запросов рынка, то полезно понять, что компании уже удается делать успешно. Однако лучше – услышать, что действительно нужно клиентам. Высший пилотаж – создать у них новые потребности. Это позволяет на время избежать конкуренции.

Миссия придает смыслработе сотрудников. Это хорошо и им, и бизнесу, т. к. люди работают с удовольствием, лучше и за меньшие деньги. Миссия важна и для собственника, т. к. мотивирует его заниматься этим бизнесом. Выразите самую суть своего Дела простыми словами.

Сформулируйте целисвоей компании согласно критерию SMART. Зафиксируйте их письменно. Определите срокии ответственныхза их выполнение. Свяжите достижение целей с мотивациейсотрудников.

Разработайте стратегию компании – цепочку действий, которая приведет к поставленным целям. Стратегию удобно структурироватьпо периодам, функциональным областям и пр.

Выработайте политики компании – принципыее работы в ключевых областях: финансы, персонал, производство и пр.

Просмотрите результаты выполнения всех практических заданий данной главы.

Напишите краткий план, что вы примените в своем бизнесе в ближайшее время.

Прежде чем быстро бежать, важно понять куда, а главное – зачем.

Бизнес – это механизм, предназначенный для того, чтобы приносить выгоду владельцам и не только. Выгода – это больше, чем прибыль.

Вам важно определить свои личные целии как бизнес поможет их достичь. Бизнес – это проекция своего хозяина. Его воля двигает организацию вперед.

Компания преобразует пожелания клиентов в выгоду для бизнеса.

Успешность бизнеса зависит от того, как выстроена система. Бизнес проходит уровни зрелости: спонтанный, системный, живая саморазвивающаяся компания.

Хозяину компании важно разделить роливладельца и управляющего. А руководителю – роли бизнес-архитектора, оперативного управляющего и исполнителя.

Развитие архитектуры компании – команднаяработа.

Важно повышать эффективностьбизнеса – отношение результатов к вложенным ресурсам.

Определите и развивайте ключевые компетенциикомпании и ее конкурентные преимущества. Создавайте бизнес, успешный в конкурентной среде.

Наведение порядка в бизнесе – логическая пирамида. Лучше двигаться сверху вниз. Важно выполнять эту работу в управленческой команде, желательно на стратегических сессияхс участием профессионального модератора.

Основа бизнеса – видение будущегоего владельцами и топ-менеджерами.

Миссия – выражение пользы, которую несет миру данный бизнес, она придает работе смысл.

Цели – четкое и измеримое выражение видения.

Стратегия – цепочка шагов, которые позволяют прийти от сегодняшнего состояния к ви́дению и целям.

Политики – принципы компании в ключевых сферах ее деятельности: работа с клиентами, управление персоналом, ИТ и т. д.

К девятому изданию.Процессы играют столь важную роль в наведении порядка в бизнесе, что я посвятил им отдельную книгу «Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить. Практикум». Она написана на 6 лет позже этой, вобрала в себя наш практический опыт за прошедшие годы. [87] Книга «Как навести порядок…» вышла в свет в 2010 году, а «Бизнес-процессы…» – в 2016-м.

Методика работы с процессами дана в ней существенно глубже, подробнее и точнее. Причем не только технология их описания: пожалуй, это самое простое, хотя и тут можно увязнуть, если допускать методические ошибки.

Самое главное – я подробно рассказал, как успешно внедрить процессы. Чтобы они стали действительно работать в вашей компании, вошли в ее плоть, кровь и корпоративную культуру. Именно это обычно представляет наибольшую трудность.

Также я описал технологию, позволяющую вовлечь свою команду в изменения бизнеса, в его целенаправленное развитие и совершенствование. Потому что о сопротивление людей новшествам часто разбиваются самые благие стремления бизнесменов и руководителей.

Подготавливая эту книгу к девятому изданию, я решил в целом оставить ее такой, как и прежде. Лишь слегка уточнил описание методики, привел ее в соответствие с новым опытом.

При отладке процессов в вашем бизнесе я рекомендую использовать обе книги совместно. В качестве методической основы все же лучше брать новую. А к этой обращаться по вопросам, которые новая книга не охватывает. Их много, например, управление персоналом, проектное управление и др.

Желаю вам полюбить процессный подход, почувствовать его вкус и результаты. А также увлечь им всех ключевых людей своей команды, научить их грамотно его применять. Достигая высокой эффективности, свободы от рутины и вечного «тушения пожаров». На благо родной компании, клиентам и себе любимым ☺.