Дмитрий Ткаченко - Скрипты продаж. Готовые сценарии «холодных» звонков и личных встреч

В случае если собеседник не представился и не назвал свой отдел, менеджер должен сперва уточнить, правильно ли он обратился. При соединении через секретаря или по мини-АТС нужно спросить: «Могу я услышать [имя]?» (или просто «[Имя]?»); при звонке на мобильный телефон нужно сразу обратиться к собеседнику по имени (или имени и отчеству): «[Имя], здравствуйте!»

Получив подтверждение, что позвонил нужному человеку, менеджер представляет себя и организацию и кратко говорит о предлагаемых ею услугах: «Я – [имя, фамилия], директор направления развития IT-компании “Икс”. Вы приобретали у нас […]».

Менеджер должен уже на этапе обозначения цели звонка сказать о том, что будет говорить о новых продуктах или услугах.

• «Я позвонил, чтобы получить от вас обратную связь о нашем сотрудничестве и рассказать о новой линейке продуктов (предложении по дополнительному сервису, недавно появившейся услуге и т. д.)».

• «Звоню вам по двум причинам. Во-первых, мне нужно узнать, насколько вы довольны работой с нашей организацией. Во-вторых, я хочу рассказать о нашем новом продукте».

Менеджеру обязательно следует спросить, насколько в данный момент уместен запланированный разговор.

• «[Имя], вам удобно сейчас говорить?»

• «У вас есть три минуты?»

Если собеседник отвечает отрицательно, менеджер должен уточнить время следующего контакта (и обязательно перезвонить).

• «Когда лучше вам перезвонить?»

• «Когда с вами лучше связаться?»

Примеры речевых модулей:

• «Как вам нравится сотрудничество с нами?»

• «Как бы вы оценили качество работы нашей организации по пятибалльной шкале?»

• «Насколько вы удовлетворены сотрудничеством с нашей организацией?»

• «Что вам понравилось в нашей работе, а что можно было бы улучшить?»

Примеры речевых модулей:

• «Какие у вас есть планы по переоснащению оборудования?»

• «Как вам видятся перспективы нашего проекта?»

• «В каких направлениях, на ваш взгляд, возможно дальнейшее развитие нашего сотрудничества?»

Примеры речевых модулей:

• «Вы абсолютно верно отметили, что [повторение реплики собеседника]. Кроме того, мы можем [предложение дальнейшего сотрудничества]».

• «[Предложение дальнейшего сотрудничества.] Интересно ли вам взаимодействие в данном направлении?»

• «[Предложение дальнейшего сотрудничества.] Как бы вы оценили это по пятибалльной шкале?»

В некоторых сферах бизнеса, например при продаже информационных продуктов, нужно обязательно установить сроки: «Делать предложение с такой скидкой руководство разрешило только до конца месяца».

Нужно понимать, что именно должно стать результатом вашего звонка: только сбор сведений и информирование клиента, назначение встречи или продажа по телефону.

Возможные варианты действий в том или ином случае я уже описывал в этой книге.

1. Встреча – см. разделы «Речевые модули для работы с отговорками и сопротивлением» и «Речевые модули для назначения встречи».

2. Продажа – см. разделы «Речевые модули для работы с возражениями» и «Речевые модули для назначения встречи».

3. «Отступное» (отправка информации и назначение времени следующего контакта) – данный прием я описывал в разделе «Речевые модули для “холодного” звонка с целью назначить встречу».

Подобные опросы чаще всего проводятся по инициативе отдела маркетинга и не несут прямой цели продать что-либо клиенту. Очень часто они позволяют получить информацию, необходимую для выявления преимуществ вашей компании перед конкурентами, для дальнейшей работы с возражениями, да и просто для лучшего понимания рынка и получения возможности взглянуть на себя со стороны. Последнее полезно, потому что со временем наш взгляд «замыливается» и мы перестаем видеть собственные преимущества и ошибки. В целом данный скрипт может выглядеть следующим образом.

«[Имя], в нашей компании принято после прохождения первого (десятого и т. д.) цикла сделки получать обратную связь от клиентов. Сможете ответить на семь вопросов? Это займет пару минут.

1. Какую оценку по десятибалльной шкале вы бы поставили нашей организации за работу?

2. Что вам понравилось?

3. Что нам следует улучшить?

4. Как наша компания смотрится в сравнении с другими, с которыми вы раньше сотрудничали?

5. Существуют ли некие важные для вас аспекты работы, по которым пока ни одна работающая с вами по нашему профилю компания не предложила того, что вам нужно?

6. Есть ли у вас интерес к продолжению сотрудничества с нами в будущем?

7. Что, на ваш взгляд, мы могли бы улучшить?

Большое спасибо за информацию!»

В этой части я приведу пример того, как может быть структурирован и оформлен такой важный внутрифирменный документ, как Книга стандартов продаж компании (она же Книга продаж). Вы можете взять за основу структуру и содержание приведенных в этой части документов и наполнить их актуальной для вашей организации информацией, в частности приемами, приведенными в части III этой книги.

Книги стандартов продаж (они же просто Книги продаж) стали необычайно популярны в последние годы. Каждый уважающий себя консультант предлагает услуги по их разработке, и практически любой руководитель компании среднего размера задумывался о чем-то подобном. Что же такое Книга стандартов продаж? Это сведенная в один документ исчерпывающая информация, которая нужна для работы менеджерам по продажам. Когда я говорю «исчерпывающая», я имею в виду, что туда действительно входит все: от графика работы до критериев разделения клиентской базы на сегменты; от описания товарных групп ассортимента до основной информации о компании, которую нужно транслировать клиентам; от описания бизнес-процесса продажи до таблицы депремирования. Это книга, в которой менеджер по продажам – в идеале – должен найти ответ на любой свой вопрос о работе с клиентами. Конечно же, реальность всегда далека от идеала, поэтому, что именно должна включать в себя Книга продаж, в конечном итоге решают руководители каждой конкретной компании. Но ядром, самым ценным материалом в любой Книге продаж является коммуникативный блок – те самые приемы и речевые модули для работы с клиентами, складывающиеся в скрипты и стандарты продаж, разработкой и адаптацией которых для вашего бизнеса мы с вами и занимаемся.