Джин Желязны - Говори на языке диаграмм: пособие по визуальным коммуникациям

Проверьте, насколько вы способны применить полученные знания в работе, на следующих двух практикумах. После этого изучите список диаграмм во второй части и обращайтесь к нему при необходимости.

Вернемся к практикуму в конце шага 2 – определение типов сравнения – и разовьем его до этапа выбора типа диаграммы для донесения каждой из 12 идей.

На следующих страницах сформулировано 12 идей, содержащих уже определенные вами типы сравнения. Выберите подходящий тип диаграммы в соответствии с матрицей и набросайте диаграммы, которые вы бы использовали для иллюстрации соответствующих идей.

Рисуя диаграммы, помните о двух наших важнейших наблюдениях.

1. Главное при определении нужного типа диаграммы – это не данные или единицы измерения, а то, в чем состоит ваша идея. Скажем, можно заметить, что в примерах 4, 6 и 7 мы хотим показать данные по выслуге лет, но в каждом случае мы применяем различные виды сравнения и, соответственно, разные типы диаграмм. Поэтому сконцентрируйтесь на ключевых словах, подчеркивающих идею. В ответах эти слова выделены курсивом.

2. Даже не имея никаких данных, как в нашем случае, мы можем выбрать тип диаграммы простым методом.

Спросите себя: «А вижу ли я то, в чем состоит идея?» Другими словами, передают ли диаграмма и заголовок одно и то же, помогает ли диаграмма понять смысл заголовка, подчеркивает ли заголовок идею диаграммы? Так, если я, формулируя идею, говорю, что «продажи значительно выросли», то, соответственно, хочу увидеть линию, поднимающуюся вверх под острым углом. Если же линия, скажем, параллельна оси абсцисс, то это верный знак того, что диаграмма требует доработки.

В конце задания приведены мои ответы. Не расстраивайтесь, если вы выбрали гистограмму, а я – график для иллюстрации временного или частотного сравнения или если вы начертили точечную диаграмму, а я использую двойную линейчатую диаграмму для отражения корреляционного сравнения. В подобных случаях выбор остается за автором презентации.

1. В течение следующих десяти лет прогнозируется увеличение объема продаж

Временное

2. Большинство сотрудников получает от 30 до 35 тыс. долл.

Частотное

3. Более высокие цены на отдельные марки бензина не означают более высокое качество

Корреляционное

4. В сентябре уровень текучести кадров в шести подразделениях был примерно одинаков

Позиционное

5. Менеджер по продажам проводит с клиентами лишь 15 % своего времени

Покомпонентное

6. Размер прибавки по результатам работы не зависит от выслуги лет

Корреляционное

7. В прошлом году наибольшая текучесть кадров наблюдалась в возрастной группе от 30 до 35 лет

Частотное

8. Центральный регион занимает последнее место по производительности

Позиционное

9. Доходность акций нашей компании падает

Временное

10. Большая часть всех фондов задействована в производстве

Покомпонентное

11. Наблюдается связь между рентабельностью и зарплатой

Корреляционное

12. В августе два завода обогнали по производительности шесть других

Позиционное

1. В течение следующих десяти лет прогнозируетсяувеличение объема продаж

Временное

2. Большинство сотрудников получает от 30 до 35 тыс. долл .

Частотное

3. Более высокие цены на отдельные марки бензина не означают более высокое качество

Корреляционное

4. В сентябре уровень текучести кадров в шести подразделениях был примерно одинаков

Позиционное

5. Менеджер по продажам проводит с клиентами лишь 15 % своего времени

Покомпонентное

6. Размер прибавки по результатам работы независит от выслуги лет

Корреляционное

7. В прошлом году наибольшая текучесть кадров наблюдалась в возрастной группе от 30 до 35 лет

Частотное

8. Центральный регион занимает последнее место по производительности

Позиционное

9. Доходность акций нашей компании падает

Временное

10. Большаячасть всех фондов задействована в производстве

Покомпонентное

11. Наблюдается связь между рентабельностью и зарплатой

Корреляционное

12. В августе два завода обогнали по производительности шесть других

Позиционное

Следующая стадия нашей работы – составление диаграмм и применение изученных методов на основе конкретных табличных данных, без чего не обойтись в современном деловом мире.

Ниже вы найдете несколько блоков информации, извлеченной из анализа функционирования воображаемой отрасли игрушечной промышленности. Отрасль производит следующие игрушки: хливких шорьков, пыр-наву, хрюк-зелю-ков, мюмзиков в мове и самых популярных – злопастных брандашмыгов. В рамках этой отрасли действуют шесть конкурирующих компаний. Наша компания называется «Кричигром».