Юрий Михайлов - Связи с общественностью по-русски

5) заявления, выступления и интервью руководства предпри ятия – 2 пресс-релиза;

6) участие предприятия в специальных бизнес-мероприятиях (конференциях, выставках, презентациях, маркетинговых акциях, тендерах, аукционах и т. п.) – 2 пресс-релиза;

7) участие предприятия в благотворительных мероприятиях 2 пресс-релиза;

8) торжественные события в жизни предприятия или некото рых его сотрудников (например, награждение) – 2 пресс-релиза;

9) достижения в хозяйственной деятельности предприятия (улуч шение производственных показателей и пр.) – 2 пресс-релиза;

10) заключение предприятием крупных (важных) бизнес-сог лашений (например, договоров о сотрудничестве, контрактов и т. п.) – 2 пресс-релиза;

11) значительные кадровые изменения (назначения, перемеще ния и увольнения) либо вследствие смены высшего руководящего состава предприятия, либо вследствие масштабной реорганизации (реструктуризации) производства – 1 пресс-релиз;

12) внеплановые мероприятия, не являющиеся следствием кризиса (внеочередное заседание акционеров, совета директоров ит. п.) – 1 пресс-релиз.

Кроме того, еще 4 пресс-релиза явились реакцией на возникновение и развитие кризисной ситуации, в той или иной степени затрагивающей интересы предприятия.

Результаты проведенного экспресс-анализа могут быть положены в основу варианта классификации пресс-релизов (см. рис. 4.5). В качестве классификационного критерия представляется целесообразным исходить из ординарности или, напротив, неординарности (экстренности) информационного повода. И тогда оказывается, что фактически существует лишь два основных типа пресс-релиза, которые можно условно обозначить как:

1) стандартный пресс-релиз (стандарт-релиз), предназначен ный для информирования о плановых событиях, укладывающихся в обычный ритм хозяйственной деятельности предприятия. В свою очередь, в рамках стандарт-релиза можно выделить две его разновидности: а) предназначенную для освещения повседневных событий; б) предназначенную для освещения периодически происходящих событий.

2) специальный пресс-релиз (adhoc-релиз)* (* Adhoc (лат.) – бук вально «по конкретному поводу»), предназначенный для информирования о событиях, носящих для предприятия незапланированный, а в отдельных случаях – и внезапный характер. Для adhocрелиза также можно выделить две его разновидности, а именно:

а) предназначенную для освещения специальных (заранее спланированных) событий;

б) предназначенную для освещения внеплановых событий, не относящихся к числу кризисных.

К числу стандартных из числа рассмотренных ранее можно отнести пресс-релизы, информационным поводом для подготовки которых послужили:

Рис. 4.5

* Не относящихся к числу кризисных.

1) вывод новой продукции (товара, услуги) предприятия на рынок;

2) изменение условий хозяйственной деятельности, связанное с плановым вводом новых мощностей (площадей) производства, внедрением более совершенных технологий или образцов техники, либо условий предоставления услуг (продажи товаров) в форме скидки и т. п.;

3) заявления, выступления и интервью руководства предпри ятия;

4) значительные кадровые изменения (назначения, перемеще ния и увольнения), вызванные либо вследствие смены высшего руководящего состава предприятия, либо вследствие масштабной реорганизации (реструктуризации) производства на предприятии;

5) подведение итогов хозяйственной деятельности предпри ятия за стандартный промежуток времени (год, полугодие, квартал);

6) учреждение предприятия (его филиала, представительства, дочерней организации и т. п.) либо выход на новый рынок;

7) участие предприятия в специальных бизнес-мероприятиях (конференциях, выставках, презентациях, маркетинговых акциях, тендерах, аукционах, и т. п.);

8) участие предприятия в благотворительных мероприятиях.

Уточним, что пресс-релизы, указанные в пп. 1-4, предназначены для освещения повседневных событий, а пресс-релизы, указанные в пп. 5-8 – соответственно, для освещения событий, происходящих периодически.

К числу специальных из числа рассмотренных ранее можно отнести пресс-релизы, информационным поводом для подготовки которых послужили:

1) торжественные события в жизни предприятия или некото рых его сотрудников (например, награждение);

2) достижения в хозяйственной деятельности предпри ятия (к примеру, улучшение его производственных показателей и пр.);

3) заключение предприятием крупных (важных) бизнес-сог лашений (например, договоров о сотрудничестве, контрактов и пр.);

4) внеплановые мероприятия, не являющиеся следствием кризиса (внеочередное заседание акционеров, совета директоров и т. п.).

Отметим в заключение, что особое место в приведенной классификации принадлежит пресс-релизам, предназначенным для освещения, осуществляемого в порядке кризисного реагирования на ситуацию и ее вероятное развитие. К слову, число «кризисных» пресс-релизов, охваченных экспресс-анализом, оказалось равным числу пресс-релизов, подготовленных по такому ординарному поводу, как подведение итогов хозяйственной деятельности предприятия – как говорится, есть над чем задуматься.

Заметим, что восприимчивость СМИ и общественности к распространяемой PR-информации в значительной степени зависит и от того, насколько удачно выбрано время для пресс-релиза. В связи с последним замечанием представляется целесоообразным предоставить в распоряжение уважаемых читателей несколько практических советов о том, какой временной отрезок следует считать оптимальным для распространения пресс-релиза.

Попытаемся найти ответ, действуя по принципу «от обратного», спросив себя: «А в какие периоды времени действенность распространенного пресс-релиза оказывается минимальной?» Очевидно, это будет зависеть от того, насколько «загруженным» в тот или иной момент времени окажется информационное пространство.

Таким образом, пресс-релиз всякий раз как бы вступает в конкурентную борьбу с другими информационными материалами за «право быть опубликованным». Определяющее значение в данном случае играют два важнейших обстоятельства.