Юрий Михайлов - Связи с общественностью по-русски

На основе полученных (и, при необходимости, уточненных) данных спичрайтер определяет замысел выступления, основу которого образуют рабочий план выступления и расчет времени выступления.

Рабочий план разрабатывается исходя из темы и цели выступления и включает последовательный перечень разделов и подразделов текста выступления. Каждый элемент рабочего плана снабжается порядковым номером и ссылкой на соответствующий информационный источник. Пример оформления основного содержания рабочего плана выступления представлен на рис. 5.1..

Рис. 5.1

Расчет времени выступления разрабатывается на основе данных о времени начала и предполагаемой продолжительности выступления. Расчетом предусматривается резервирование времени на случай незапланированных задержек в ходе выступления (кашель, падение листа с текстом, проблемы с освещением и пр.), а также – если необходимо – время для ответов на вопросы. В общем случае спичрайтеру следует исходить из средней продолжительности выступления в 10-15 минут. Пример оформления основного содержания расчета времени выступления представлен на рис. 5.2.

Рис. 5.2

План и расчет спичрайтер представляет на рассмотрение руководителю PR-структуры, и, получив от него «добро», переходит непосредственно к подготовке проекта текста выступления. В целом подготовка проекта текста выступления включает следующие этапы:

1) последовательное обдумывание и черновое изложение тек ста основного содержания выступления (по разделам, в любой последовательности);

2) окончательная расстановка фрагментов текста, их смысло вая и стилистическая взаимоувязка;

3) редактура и корректура текста;

4) оформление окончательного варианта текста основного со держания;

5) обдумывание и черновое изложение вступительной и заклю чительной частей текста выступления;

6) смысловая и стилистическая взаимоувязка введения и за ключения с текстом основного содержания выступления, их редактура и корректура;

7) контрольное чтение проекта текста, хронометраж, выявле ние ошибок;

8) окончательная правка проекта текста, его оформление и пред ставление руководителю.

Обдумывание основного содержания выступления следует начать с уточнения состава аудитории, к которой предполагает обратиться представитель руководства предприятия, одновременно попытавшись предугадать, что именно захочет услышать общественность в содержании выступления. Имейте в виду, что общественную аудиторию проще всего разочаровать, если выступающий отклоняется от заявленной темы.

Иными словами, если в тексте необходимо осветить некую проблему из области финансов, то именно о ней и надо говорить с первого и до последнего абзаца, причем всякий раз отталкиваясь от аргументов, сущность которых не вызывает ни сомнений в их истинности, ни трудностей в их понимании. Облегчить понимание сути выступления можно, если использовать при подготовке текста некоторые специальные приемы, как то:

1) искусственная драматизация сложившегося положения с быстрым переходом к изложению практических мер, нацеленных на ее нормализацию;

2) использование свежих, оригинальных (но в меру!) доводов в защиту занимаемой предприятием позиции по отношению к той или иной социально значимой проблеме, освещаемой в выступлении;

3) максимальная конкретность и простота (но не примитив ность!) изложения содержания, исключающая двусмысленное толкование общественной аудиторией услышанного.

Итоги этой мыслительной работы затем следует воспроизвести на бумаге – для начала в виде развернутого плана содержания выступления. В процессе последующей работы над текстом спичрайтеру необходимо:

1 . Еще раз вникнуть в тему. Уточнить порядок использования информационных источников. Определить окончательную последовательность изложения основного содержания выступления.

2 Изучить информационные источники, сделать необходимые выписки и пометки для чернового варианта текста. Подобрать статистические данные, цитаты, подходящие для данного выступления с учетом его тематической направленности.

3 . Составить структурно-композиционный «скелет» выступ ления. Не забыть при этом об обращении к аудитории, о вступлении и заключении.

4 . Приступить к детализации разделов основного содержания выступления в удобной для себя последовательности – это способствует более быстрому написанию текста. Каждый раздел выступления целесообразно подытожить кратким выводом.

5 . После того, как набран необходимый объем текста, следует выделить в основном содержании ключевые моменты, на восприятии которых выступающий предполагает заострить внимание слушателей. Подчеркнем, что эти фрагменты текста выступления должны восприниматься с максимальной ясностью и четкостью.

6 . Проверить наличие смысловой и стилистической связи ме жду всеми разделами выступления.

Далее остановимся на практических рекомендациях по окончательной «доводке» текста выступления. Они вкратце сводятся к следующему:* (* Рогожин М.Ю. Настольная книга помощника руководителя компании. – СПб.: Питер, 2007).

1 . В начале речи (во введении) коротко остановитесь на том, что послужило толчком к данному выступлению. В каждом разде-ле выступления предусмотрите кульминацию и подход к ней: введение в раздел, констатация, аргументация, кульминация, вывод по разделу, логический переход к следующей части выступления.

2 . Построение фраз должно выполняться без зауми и бесконеч ных «а также»: рубите текст на простые предложения, это очень облегчит и его чтение, и его восприятие (последнее существенно).

3 . Избегайте использования в тексте малознакомых аудито рии слов и терминов, а также любых сокращений. Пусть содержание чуть проиграет в оригинальности и новизне – зато укрепится уверенность в том, что оно будет воспринято аудиторией однозначно.