Алина Синичкина - неЖЕНСКОЕ ДЕЛО. Секретный опыт успешных бизнес-леди [litres]

Предпринимателю важно видеть реальное состояние бизнеса. Полную картину показывают цифры доходов, расходов, активов, обязательств и капитала компании. Бухгалтерские отчеты здесь не подходят – их составляют для налоговой по заданным правилам, и они не учитывают многие реалии бизнеса.

Бизнес-хак

Составляйте управленческую отчетность.

И в бухгалтерской, и в управленческой отчетности есть три отчета – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.Разница в том, что данные в управленческой отчетности – реальные, вы сами задаете перечень показателей и их детализацию. В бухгалтерской – все регламентировано, к тому же есть правило: «Есть бумажка – есть проводка, нет бумажки – нет проводки». То есть большая роль отводится документам. В управленческой отчетности приоритет – экономическая суть операций.

Пример

Руководитель забрал деньги из кассы компании. Потратил их на встречу с друзьями и принес чек, якобы это был бизнес-ужин с партнерами. В результате для бухгалтерии это расходы на развитие бизнеса, а для управленческих целей – расходы записываются как дивиденды, которые учредитель потратил на личные цели. В бухгалтерском и управленческом учете эта операция будет отражаться по-разному.

Кто составляет управленческую отчетность? Если вы даете задание бухгалтеру, то это не всегда эффективно. Для бухгалтера всегда приоритетна бухгалтерия.У него есть дедлайны и регламенты со стороны государства, а также штрафы за нарушения. Поэтому управленческая отчетность для бухгалтера будет на последнем месте. Также у него может не быть нужных компетенций.

Управленческая отчетность – это функционал финансового менеджера, финансового директора или привлеченного консультанта. В микро– и малом бизнесе такую отчетность ведут руководители компаний, но это допустимо только на первых порах при условии наличия определенных знаний.

Совет

Лучше сразу найти человека, хотя бы на частичную занятость, который будет отвечать за финансы вашего бизнеса: за учет, контроль, анализ, управление.

Если вы хотите видеть реальную картину бизнеса, то составляйте управленческую отчетность силами компетентных специалистов. Помните, что бухгалтер занимается бухгалтерией и налогами, а управленческой отчетностью, финансовым планированием и анализом – финансист. Это разные роли и функционал сотрудников.

Чек-лист | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Возможные формы и отчеты управленческого учета

• Бюджет доходов и расходов

• Бюджет движения денежных средств

• Управленческий баланс

• Таблица ежедневного учета денежных средств

• Смета затрат

• График финансирования и платежный календарь

• Отчет по движению товарно-материальных ценностей и бюджет запасов

• Бюджет общепроизводственных затрат

• Бюджет трудовых затрат

• Бюджет коммерческих расходов

• Бюджет общих административных расходов

• Отчет о дебиторской задолженности

• Бюджет продаж

В любом бизнесе важно искать способы снизить затраты.Сделать это можно, только если вы все считаете. Каждый шаг и каждую цифру. Даже базовый подсчет цифрподскажет, где вы теряете деньги.

Пример

Когда я занималась кафе «Свитер», мне удалось выявить затраты, которые вообще не приносили выгоды. Кафе работало с 9:00 до 24:00. Так как после закрытия кафе общественный транспорт не работал, мы отвозили персонал на такси. Также оплачивали всему персоналу эти 2 часа работы. Я проанализировала количество чеков и среднюю выручку за период с 22:00 до 24:00 за месяц. Оказалось, выручку, которую мы получали за эти 2 часа, полностью съедали расходы на такси и зарплату, то есть мы тратили деньги впустую. Так что мы просто изменили время работы.

Как вам начать считать показатели в бизнесе?

1. Самый простой способ – создать несколько «экселек» в Google-таблицахи заносить туда все, что нужно посчитать. При этом особое внимание нужно уделить дисциплине, чтобы эти таблички заполнялись и по ним можно было делать выводы.

2. Если у вас есть сайт – подключите «Яндекс.Метрику» или Google Analytics. С их помощью вы будете видеть сильные и слабые стороны сайта.

3. Разберитесь с разделами «Статистика» в социальных сетях. Вы узнаете много нового о вашей целевой аудитории.

4. Научитесь пользоваться utm-метками. Они покажут, какие рекламные кампании и рекламные каналы работают лучше всего.

5. Можно поставить CRM – систему(систему управления взаимодействием с клиентами), докрутить ее под себя и заставить сотрудников в ней работать. Тогда вы будете видеть большую часть показателей и цифр в реальном времени и за определенный период.

Зная цифры, вы сможете находить способы снижения издержек и принимать решения взвешенно.

Задание | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Считаем показатели в бизнесе

Подумайте, какие цифры бизнеса вам важно знать. Создайте несколько «экселек» в Google-таблицах и начните заносите туда все, что нужно посчитать.

_____________________________________________________________________

Если у вас есть сайт – подключите «Яндекс.Метрику» или Google Analytics.

_____________________________________________________________________

Разберитесь с разделами «Статистика» в социальных сетях.

_____________________________________________________________________

Составьте список utm-меток для разных каналов и пользуйтесь ими.

_____________________________________________________________________

Выберите и поставьте CRM – систему (систему управления взаимодействия с клиентами), докрутите ее под себя и заставьте сотрудников в ней работать.

_____________________________________________________________________

Если хотите знать, находится компания в плюсе или в минусе, тогда составляйте управленческий баланс.Он содержит три раздела – активы, обязательства и капитал. В каждом разделе набор показателей будет примерно одинаковым для любого бизнеса. Я расскажу , с чего начать и как самостоятельно сделать управленческий баланс.

1. Выбираем дату, на которую составляем баланс. Обычно это первое число месяца, квартала или года. Для первого баланса возьмите, например, сегодняшнюю дату.