Константин Бакшт - Вкус жизни. Как достигать успеха, финансовой свободы и управлять своей судьбой

Рассмотрим поочередно, на какие статьи расписываются затраты и как делаются записи в листочек.

Пр— «Продукты». При планировании закупок на месяц 12 000 на семью из 3 человек может быть вполне достаточно. Обычно после статьи затрат и суммы бюджета пишется сумма, израсходованная на данный момент по этой статье с начала месяца. Удобно писать данную сумму нарастающим итогом. Например, первый платеж за продукты составил 140 рублей — записываем сумму на листочке. Второй платеж за продукты составил 248 рублей — зачеркиваем первую сумму и пишем рядом 388 рублей. Третий платеж составил 120 рублей — зачеркиваем итоговую сумму 388 рублей, пишем рядом 508 рублей. Последний платеж можно складывать с предыдущим итогом в уме (заодно тренируется устный счет). В крайнем случае воспользуйтесь калькулятором (например, в сотовом телефоне).

Поскольку затраты по статье «Продукты» возникают часто, писать их сразу на листок бюджета не очень-то удобно. Поэтому в течение недели мы суммируем итог по статье «Продукты» на листке оперативного учета (№ 2), который крепится в бумажнике над листком бюджета. А при замене листка оперативного учета (это можно делать раз в неделю) на листок бюджета переносится сразу итоговая сумма. Первая итоговая сумма просто переписывается. Вторая итоговая сумма (со второго листка оперативного учета) складывается с первой итоговой суммой, старый итог зачеркивается, новый записывается рядом и т. д.

На листке бюджета, изображенном выше, один промежуточный итог уже зачеркнут, и рядом написан текущий итог по статье «Продукты» — 4841 рубль.

«Хоз»— «Хозяйственные расходы». Учитывая, что коммунальные платежи оплачивает из своей части доходов жена, у мужа в эту статью могут попадать затраты на разную хозяйственную мелочь: зубную пасту, стиральный порошок, лампочки… В нашем примере бюджет на месяц по этой статье — 2000 рублей.

Всего с начала месяца деньги по данной статье бюджета расходовались четыре раза. Предыдущие три промежуточных итога зачеркнуты. Итоговые затраты на текущий момент — 1354 рубля.

« К» — «Книги/кино». Сюда относятся затраты на книги и DVD с кино или музыкой — на то, что приобретается для дальнейшего прочтения, просмотра и прослушивания в домашних условиях, а также в машине, на отдыхе, на даче и т. д. В основном речь идет о приобретении книг, фильмов и музыки на «твердых» носителях для себя и своей семьи. Однако, если я приобретаю книгу в электронном виде и закачиваю ее на свой смартфон для дальнейшего прочтения, то отношу эти затраты к статье «К». Напротив, если я приобретаю книги или DVD в подарок, то отношу данные затраты к статье «Подарки». А если мы с семьей идем в кино, я записываю затраты на этот поход в статью «Р» — «Развлечения».

В нашем примере с начала месяца по статье бюджета «К» деньги расходовались пять раз, предыдущие четыре промежуточных итога зачеркнуты. Итоговые затраты на текущий момент — 2368 рублей при бюджете на месяц 3000 рублей.

« Подарки». По этой статье бюджета проводятся расходы на небольшие и средние подарки. Как по поводам, так и без них. При месячном бюджете 2000 рублей расходов по этой статье пока не было.

Более серьезные приобретения оформляются через плановые затраты. Те плановые затраты, которые планируется сделать в текущем месяце, записываются на листке бюджета отдельными строчками. В нашем примере это «ноутбук жене».

В большом среднем разделе листка бюджета вписываются статьи с фиксированными выплатами, плановые затраты и ожидаемые итоговые затраты.

« Ребенок» [15 000]15 000. Как уже говорилось, общие затраты на ребенка укладываются в 30 000 в месяц. По договоренности муж передает жене из своих доходов половину этой суммы — 15 000 рублей. Скорее всего, это происходит один раз в месяц. Значит, никаких накопительных итогов: запись в нашем примере означает, что запланированная по бюджету сумма 15 000 рублей уже передана жене.

Предположим, в конце месяца муж уезжает в длительную командировку и хочет заранее передать жене оговоренную сумму на следующий месяц, чтобы у нее в начале месяца не возникло финансовой напряженности. Тогда эта строчка в листке бюджета может приобрести следующий вид:

« Ребенок» [15 000]ХХХХХ 30 000.

Это означает, что в данном месяце при бюджете 15 000 рублей реально было передано 30 000 рублей (и видно, что деньги передавались в два приема).

На следующий месяц данную строчку в листке бюджета можно записать так:

« Ребенок» [0/15 000].

Это означает, что при обычном ежемесячном бюджете 15 000 рублей в данном месяце бюджет по этой статье — 0. А бюджет по данной статье на следующий месяц, понятно, опять составит 15 000 рублей.

Мама [10 000].Аналогично. Здесь обычно не возникает накопительного итога: достаточно передать (или переслать) маме всю сумму один раз в месяц. Итак, в нашем примере бюджет равен 10 000 рублей в месяц, на текущий момент деньги еще не переданы.

Ноутбук жене [15 000] — запланированная на данный месяц плановая затрата. Сколько будет стоить ноутбук, пока неясно. Но учитывая, что супруге нужен небольшой и не самый дорогой легкий ноутбук (их еще называют нетбуками), муж предварительно предполагает, что тысяч в пятнадцать уложиться удастся. На текущий момент покупка еще не сделана.

В правой части среднего раздела для ориентира записываются итоговые суммы затрат, которые можно ожидать к концу месяца при более или менее точном выполнении бюджета.

Текущие ок. 49 000.Сумма всех текущих затрат по плану должна составить около («ок.») 49 000 рублей. Это сумма бюджетов по статьям «Пр», «Хоз», «К», «Подарки», «Ребенок», «Мама» и «Р». Добавив к этому бюджет на плановые затраты (в данном месяце это только «ноутбук жене» — 15 000 рублей), получаем 64 000 рублей, что и отражено строчкой ниже: + плановые ок. 64 000.

Ниже идут две статьи затрат, по которым (в моей практике) довольно часто возникают расходы в течение месяца. Поэтому удобно вынести эти две статьи в нижнюю часть листка бюджета и отвести на каждую из них дополнительное место. Это позволяет оперативно вписывать следующий промежуточный итог при возникновении очередных затрат по данным статьям. Причем даже не придется отгибать вверх листок оперативного учета. Он, как я уже упоминал, крепится в центральном развороте бумажника поверх листка бюджета и на пару сантиметров выше его.

Р— «Развлечения и прочие растраты». Сюда, к примеру, могут относиться затраты на поход в кино, театр, ресторан, клуб и т. д. Если ко мне вечером должны прийти друзья и я перед их визитом закупаю хороший алкоголь, такие затраты я обычно тоже вписываю в графу «Р». Сюда же я включаю оплату своего входного билета, когда иду с детьми в зоопарк (дети до 18 лет проходят в Московский зоопарк бесплатно). А вот поездки на отдых за границу в данную статью не включаются: это плановые затраты! В нашем примере месячный бюджет по статье «Р» равен 5000 рублей, из которых на данный момент израсходовано 3400 рублей.