Галина Горелкина - 5 шагов к управлению бизнесом. Практическое пособие

– Получается, кредиторская задолженность росла, да?

– Конечно.

– А как он не мог этого учесть? Он знает, что должен поставщику и все?

– Ну, он же тратил не больше, чем у него есть на рабочем счету.

– То есть, он не проектно учет вел, а как-то приход-расход денег просто?

– Да, верно. Он вел расчеты кассовым методом. Собственник все тщательно записывал, он ничего не воровал, все было честно, четко. Но, в итоге, компания оказалась банкротом. Получилась нехорошая ситуация, все магазины закрыли, осталось два магазина.

Таким образом, мы видим, что по системе начисления мы можем увидеть фактический убыток, минус. Почему? Потому что мы видим не движение денег, а фактическую прибыльность вашего бизнеса. По факту – доход мы получили или убыток за истекший период.

Например: у нас здесь есть доход 35 тортиков, но расходов может оказаться больше, если учесть все наши покупки – оборудование, аренды, маркетинг, реклама, может быть, вы кому-то заплатили комиссию, за то, чтобы продали эти тортики. Может, курьер потом поехал, потом машина сломалась, еще что-то, и расходов оказалось больше. Поэтому, всегда нужно считать не только по кэшу (по кэшу мы считаем движение денежных средств), но именно по системе начисления наш управленческий учет.

Так что сейчас уже считаем по-другому, и сейчас уже, естественно, надо деньги бронировать. Если вы муку взяли, но не оплатили ее пока, вы все равно должны откладывать эти суммы на эту муку, нельзя так просто оставить долги.

– Еще учитывать, что цена растет. Это как салон красоты, ты вчера купил продукцию за 100 рублей, и продаешь за 100, а цена уже выросла.

Также из управленческого учета, мы можем выявить, сколько у нас предоплаты, сколько покупатели принесли денег, но еще не получили товар. Это называется аванс или кредиторская задолженность. Это не наши деньги. То есть, если у нас на счету осталось 4 миллиона, мы не все их можем потратить.

Многие в России считают этот учет искусственным, никому не нужным, навязанным процессом, за который еще предприятие должно платить бухгалтеру. И бухгалтеры и собственники не знают как пользоваться результатами такого труда. Вести его нужно постоянно, ежедневно, а зачем? И не только бухгалтера забивают, и руководители на бухгалтерский учет со словами «Это все нужно налоговой инспекции, а не мне. Они там получают заработную плату. И вообще, зачем мне на это тратиться, еще на этот бухучет, кому это нужно, все это нарисовано». На сколько нарисовано – это уже как вы сами ведете учет. насколько это важно, сейчас вам объясню.

У нас в России предприятие считается в целом, как имущественный комплекс, как квартира, как недвижимость. Учредителей, например, два, решили они разойтись. Как посчитать, кому сколько? Они ж потом по старой русской традиции друг на друга в ОБЭП подают, начинают делить. «Я считаю, что мой бизнес стоит столько».

Так вот, по нашему законодательству, и суд и прокуратура будет оценивать стоимость Вашего предприятия не по рынку, а именно по данным бухгалтерского учета. Сколько активов, сколько капитала именно у вас в балансе. Соответственно, если бухгалтер это все делал спустя рукава, так, как мне сказал один руководитель: «За что вам платить деньги? Я посмотрел в 1С надо нажать на две кнопочки и там будет баланс», то и результат оценки Вашего бизнеса будет плачевным. Баланс делать несложно, но если до этого вы все операции ведете правильно, мало того – ежедневно, если разнесли правильно, если бухгалтер ответственно подходит к своему вопросу.

Мало того, с учредителем может что-то случиться, что-то произойти, что получит в итоге его жена? Именно долю в предприятии по стоимости бухгалтерского учета. Дети – то же самое. Если вы планируете свой бизнес вести не для того, чтобы хапнуть деньги и быстро убежать, а все-таки передавать детям, вы хотите, что вы столько страдали, вложили в это предприятие, чтобы хоть что-то получили – у вас должен быть нормальный бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет можно совсем не вести у индивидуального предпринимателя по умолчанию.

– Если нет сотрудников?

– Нет, у индивидуального предпринимателя можно не вести бухгалтерский учет, вообще, не зависимо от сотрудников.

– отчетность сдавать придется каждый месяц.

– налоговая отчетность и бухгалтерский учет – это совершенно разные вещи.

Бухгалтерский учет, как выглядит? Ежедневно, по каждой операции составляются проводки, в которых методом двойной записи фиксируются суммовые выражения операций. Например: мы купили муку для тортов. На счете денег стало меньше, а вот на складе муки стало больше.

Дальше: составляем бухгалтерскую (финансовую) отчетность на первое число каждого года, бывает, составляем чаще и раньше – на 1 число каждого месяца или квартала. В этой отчетности видно многое. И тот, кто умеет ее читать, получает важную информацию о Вашем бизнесе, просто взглянув на нее. Там отражаются и сколько денег на счетах, и какая прибыль, и сколько оборудования, и сколько долгов.

Мы ведем бухгалтерский учет по российским стандартам. Также есть международные стандарты финансовой отчетности, то есть, например, для Италии мы собираем по-другому баланс. Так как компания находится в России, а собственники итальянцы, то мы собираем два баланса, один – российский, один – итальянский, потому что у них по-другому рассчитывается.

– Они же по МСФО считают?

– Да, по МСФО. Потом, для китайцев – по-другому считаем, понимаете. В различных странах существуют и разные правила к ведению именно бухгалтерского учета. У вас капитал Вашего бизнеса будут считать по российским правилам, и сумму наследства вашего будут считать тоже по российским правилам бухгалтерского учета.

– А если на баланс, вот у меня, в основном, никто ничего на упрощенке не вешает на баланс? То есть, только уставник с 10 тысяч, значит, расходятся по 5 тысяч и разошлись, ничего на баланс не вешают.

– Обычная ситуация, в следующей главе посмотрим баланс с вами, и я скажу, что там можно посмотреть и что увидеть.

Также бухучет нужен банкам, чтобы понять какое у вас состояние на предприятии, насколько вы финансово устойчивы, вашим крупным поставщикам, чтобы понять, насколько вы серьезны и делать ли вам отсрочку. Если у вас хороший, красивый баланс, можно понять, что, эта компания серьезная и стабильная, можно к ней серьезно относиться, заключать договоры, разрешить ей дать отсрочку по оплате этого товара. А отсрочка – это всегда очень хорошо для нас, верно?