Галина Горелкина - 5 шагов к управлению бизнесом. Практическое пособие

© Галина Викторовна Горелкина, 2020

ISBN 978-5-4498-9218-8

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Меня зовут Горелкина Галина, мне 42 года, я многодетная мама. Считаю себя успешной в карьере – я профессиональный бухгалтер и налоговый консультант; моей компании уже 16 лет, она была создана в 2003 году, в ней работает 21 бухгалтер в штате, 2 аудитора, юристы, программисты. Наша компания ведет бухгалтерский, налоговый, управленческий и финансовый учет в крупных бизнес-проектах, таких, как строительство, производство, международная торговля, представительства иностранных компаний, в частности: мебельные фабрики, производственные холдинги, логистические компании, фармацевтика, заводы, строительство метро, компании по строительству загородных домов, образовательные проекты и другие. Также мы ведем учет и в малом бизнесе.

У нас используется такая уникальная система ведения учета, как инновационная бухгалтерия. Мы приходим, анализируем и перестраиваем бухгалтерию этой фабрики, завода или всего холдинга – наших клиентов, чтоб она стала эффективной, экономичной и приносила прибыль владельцу, а он был спокоен за учет, не переживал за то, что в ней происходит.

– А кому это нужно? Собственнику бизнеса и генеральному директору.

– А финансовые модели вы делаете или у вас нет таких людей?

– Есть, ведь мы ведем не только субъекты палого бизнеса, но и средний бизнес… Вы же понимаете, сейчас рынок настолько гибкий, что нельзя быть просто узким специалистом, «я умею ставить штампики и все», «я вот секретарь, я умею печатать тексты» или «я умею рассчитывать зарплату». Ну, невозможно, все равно надо знать не только основы делопроизводства, надо знать чуть-чуть языки, надо уметь вести переговоры, деловую переписку. И постоянно улучшать свои навыки.

Нашей компании 16 лет, нас уже просто рынок заставил, мы занимаемся и финансами, и управленческим учетом, и планированием, и схемами, и безопасностью, и правом тоже. Регулярно приходится обучаться, но это мир такой. Сейчас уже невозможно – выучиться один раз в техникуме или в институте, и остановился довольный и счастливый.

Это естественный отбор, доходят до конца самые сильнейшие и добиваются чего-то в этой жизни тоже самые сильнейшие. И, как правило, вот когда остаются последние шаги – люди сдаются, когда чуть-чуть осталось, не докручивают. И остается потом такое в мозгу: училась, училась, и не доучилась, бросила. И начинаешь себя оправдывать: да не нужно мне это, или еще что-то. А на самом деле, как сейчас уже доказано учеными по нейролингвистике, остаются какие-то незавершенные проекты в голове, и они постоянно излучают волны, как-бы тюкают изнутри, вы этого не осознаете, он не завершен. Поэтому, даже для успокоения, уверенности в себе, надо завершить, а потом уже разберетесь – нужно, не нужно. Если уж начали – надо доделать. Не будем отвлекаться, побежали.

Считаю, поверхностные знания недопустимы. Если занимаешься своим делом, нужно в него настолько глубоко вникнуть, настолько влюбиться в свое дело – что невозможно остановиться.

Что мы делаем, я рассказала. Разные, интересные проекты у нас всегда были, и мне это нравится. Это моя компания, обращайтесь, буду рада помочь.

Итак, у нас с вами есть управленческий, бухгалтерский и налоговый учет.

Кто мне скажет, чем они отличаются друг от друга?

– Бухгалтерский учет – это факты, которые фиксируют хозяйственную деятельность. Это уже прошлое, констатация фактов, которые фиксирует бухгалтерия.

– Налоговый учет – это все, что связано с налоговым кодексом, то есть различные операции могут участвовать, а может не участвовать в расчете налогов.

– А управленческий учет – это реальная жизнь предприятия, которая показывает реальную картину, прибыльность и многие другие цифры.

После того, как факт осуществился (например мы купили товар или оплатили за связь или за офис) мы его фиксируем. В бухучете есть такие термины: «сальдо», «оборот», «шахматка», раньше были пустографки. Это не пустые слова, но Вам не обязательно их учить и глубоко вникать в них. Это просто профессиональные термины, которые есть в любой профессии – у инженеров, артистов, продавцов, работников искусства. Такие слова не должны Вас пугать. Настоящий профессионал всегда сможет объяснить эти термины простым человеческим языком. Например: сальдо – это остаток (денег на счете, товара на складе) и так далее.

На самом деле, вы, как предприниматель, должны понимать, что важны цифры. Эти цифры – это ваши цифры. Это цифры зарплаты, это цифры вашей прибыли. Нельзя вот так относиться: «Я творческий человек, я бухучет не люблю. Галина, заберите от меня, пожалуйста, все это». Я говорю: «Хорошо, где бумаги?» «Ой, где-то в машине валяются. Сейчас я тебе все привезу, в багажнике все есть». А там все свалено в одну коробку. И хорошо, если такая коробка с документами есть. И вот, разбираешься с ними.

Потому что хранить документы вы обязаны 5 лет. А по заработной плате – 75 лет.

На самом деле, если вы предприниматель, и вы считаете свои деньги, у вас не могут документы храниться в неподобающем виде. Потому, что это уже качество вашей личности, самодисциплина. Если в 90-х годах мы могли не считать ничего, деньги наличкой возили в спортивных сумках. Кто постарше – вспомнит, знает, учета никакого не нужно, была декларация НДС на одном листочке с двух сторон, баланс, и все. А сейчас только 25 листов декларации по налогу на прибыль, а декларацию по НДС лучше даже не распечатывать, потому что там со счет-фактурами больше 100 листов будет. Нашу лесную промышленность мы устойчиво поддерживаем.