Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Если номенклатурные позиции отгружаются покупателям на условиях предоплаты, то организация выписывает счет, который будет являться основанием для предоплаты. Для оформления таких счетов в программе предназначен документ, который так и называется – Счет на оплату. Этот счет можно сформировать, например, на основании предварительно оформленного заказа покупателя либо иного документа, а можно – независимо от других документов.

Для перехода в режим работы со счетами на оплату откройте раздел Маркетинг и продажии в панели навигации щелкните на ссылке Счета на оплату. В результате на экране откроется стандартное окно списка документов, в котором будет представлен перечень всех сохраненных ранее счетов. Для перехода в режим формирования нового счета нажмите в данном окне кнопку Создатьили воспользуйтесь клавишей , а чтобы отредактировать созданный ранее документ, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование документов осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.16.

Рис. 4.16. Оформление счета на оплату

В верхней части данного окна указывается номер документа и дата его формирования, название собственной организации, контрагент-покупатель и договор с ним, в рамках которого будет произведена отгрузка. Если вы хотите оформить счет на оплату на основании оформленного ранее документа (им может являться заказ покупателя, расходная накладная, отчет о переработке или акт выполненных работ), укажите этот документ в поле Основание(вначале через или по кнопке выбора выбирается тип документа, после чего указывается сам документ).

Если вы хотите сразу запланировать оплату счета, установите флажок Запланировать оплату– в результате в окне появится вкладка Платежный календарь, на которой указываются все необходимые параметры оплаты: тип оплаты (наличными или безналичными), дата оплаты, процент оплаты (если счет предполагается оплачивать поэтапно) и др.

Спецификация документа формируется в табличной части окна (если установлен флажок Запланировать оплату, то спецификация будет формироваться на вкладке Товары и услуги). Для добавления в спецификацию новой позиции нажмите в инструментальной панели вкладки Товары и услугикнопку Добавитьили воспользуйтесь клавишей . В результате в спецификации появится новая позиция, для которой в поле Номенклатуранужно нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры указать требуемый товар или услугу.

После этого в соответствующих полях надо указать количество, цену и прочие параметры выбранной номенклатурной позиции.

По мере заполнения спецификации программа автоматически будет рассчитывать итоговую сумму документа – она отобразится в поле Всего (итог).

Завершается ввод и редактирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печатьи в открывшемся меню выберите форму документа. На рис. 4.17 показан пример документа по форме Счет на оплату(также можно выбрать форму Счет на оплату (частичная оплата)).

Для отправки документа на принтер нажмите в данном окне кнопку Печатьили комбинацию клавиш +

.

Для отражения в учете информации о реализации работ и услуг сторонним контрагентам в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначен документ, который называется Акт выполненных работ. Доступ к этим документам осуществляется из раздела Маркетинг и продажис помощью ссылки Акты выполненных работ. Окно списка документов, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, представлено на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Список актов выполненных работ

Все акты выполненных работ, зарегистрированные в информационной базе, автоматически включаются в данный перечень. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается следующая информация:

• признак проведенного документа (находится слева от даты, на рис. 4.18 оба документа проведены);

• дата формирования документа;

• порядковый номер документа в конфигурации;

• наименование организации, являющейся поставщиком работ (услуг) по документу;

• наименование контрагента, являющегося покупателем работ (услуг) по документу;

• сумма документа;

• валюта документа;

• реквизиты договора, в рамках которого выполняются работы или оказываются услуги по документу;

• название структурного подразделения предприятия, к которому относится документ;

• имя пользователя, ответственного за оформление документа.

Для перехода в режим формирования нового акта нажмите клавишу или выполните команду Все действия → Создать. Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры сформированного ранее документа, дважды щелкните на нем мышью либо используйте команду Все действия → Изменить. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 4.19.

В верхней части окна заполняются стандартные параметры – Номер, от, Организация, Контрагенти Договор. В поле Подразделениеуказывается структурное подразделение предприятия, к которому относится данный документ (например, если актом оформляются услуги по транспортировке грузов, то этим подразделением может являться транспортный цех или гараж).

Формировать акты выполненных работ можно на основании предварительно выписанных счетов на оплату. Для этого в поле Основаниенажмите кнопку выбора или клавишу , затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемый документ и нажмите кнопку Выбратьили клавишу .

Одним актом можно оформить выполнение сразу нескольких разных работ, список которых формируется в табличной части окна. Для включения в акт новой работы или услуги нажмите кнопку Добавитьи в открывшемся окне справочника номенклатуры выберите номенклатурную позицию, которой назначен тип Работаили Услуга (подробнее см. урок 25 "Справочник номенклатуры" главы 2). Затем в соответствующих колонках укажите количество, расценку и прочие сведения.

В нижней части окна в поле Ответственныйуказывается сотрудник, ответственный за оформление данного документа. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу и в открывшемся окне списка сотрудников предприятия выберите требуемое значение.