Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

В поле Комментарийпри необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Чтобы получить печатную форму документа (рис. 4.20), нажмите кнопку Печатьи в открывшемся меню выберите команду Акт об оказании услуг.

Доступ к отчетности по оптовым закупкам осуществляется с помощью соответствующих пунктов панели действий раздела Маркетинг и продажи.

Как показывает практика, особой популярностью пользуется отчет Расчеты с покупателями. Он вызывается из панели действий с помощью пункта Расчеты с покупателями, окно настройки параметров отчета изображено на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Настройка отчета по расчетам с покупателями

В данном окне в поле Вариант отчетанужно выбрать вариант представления отчета: Ведомость, Ведомость в валюте, Остаткиили Остатки в валюте. Для этого нажмите кнопку Выбрать варианти в открывшемся окне (рис. 4.22) укажите требуемый вариант.

Затем определите остальные параметры отчета. С помощью параметров Начало периодаи Конец периодаможно указать соответственно начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. В поле Организацияможно указать собственную организацию, по которой формируется отчет, а в поле Контрагент– одного или несколько покупателей, по которым вы хотите получить отчет. С помощью поля Заказможно установить фильтр на включаемые в отчет данные по одному или нескольким заказам покупателей.

Чтобы включить параметр, нужно установить слева от него соответствующий флажок. Если вы хотите указать дату, то после установки флажка введите ее в расположенном справа поле. Для остальных параметров условие отбора задается так: нужно вначале указать способ отбора данных для включения в отчет, а затем – само условие. Например, если вы хотите сформировать отчет только по покупателю СП "Снежинка", то укажите способ отбора Равно, а в расположенном справа поле нажмите клавишу или кнопку выбора и в открывшемся окне выберите контрагента СП "Снежинка". Если же в данном случае указать способ отбора Не равно, то в отчет попадут все контрагенты, кроме СП "Снежинка"(т. е. включится "обратный фильтр"). Чтобы указать сразу несколько условий фильтра, выберите способ отбора В спискеили Не в списке.

Чтобы получить отчет в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Сформировать. Пример сформированного отчета показан на рис. 4.23.

На данном рисунке показан отчет варианта Ведомостьпо покупателю Алхимов А.А.Для отправки отчета на принтер нажмите комбинацию клавиш +

. По аналогичному алгоритму формируются и другие отчеты по продажам. Например, если вы хотите просмотреть сведения о дебиторской задолженности, сформируйте отчет Дебиторская задолженность по срокам, для получения информации о продажах – отчет Продажи, и т. д. Вызов требуемого отчета осуществляется с помощью соответствующей ссылки панели действий.

Розничная торговля – это тот вид деятельности, с которого многие коммерсанты начинают свой путь на предпринимательском поприще. Многие современные олигархи и магнаты когда-то начинали со скромных киосков, палаток и ларьков, расставленных на рынках, остановках общественного транспорта и просто на улицах. Да и количество магазинов и супермаркетов растет с каждым днем, поэтому можно смело сказать, что розничная торговля – один из самых распространенных видов деятельности.

В конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" есть механизм, позволяющий вести учет розничных продаж и осуществлять управление розничной торговлей. Он реализован в разделе Розничные продажи, которому посвящены уроки данной главы.

Помните, что ссылка на раздел Розничные продажиотображается в панели разделов только в том случае, если в настройках параметров учета (подробнее см. урок 11 "Настройка параметров учета” главы 2) в разделе Прочие разделыустановлен флажок Использовать учет розничных продаж.

Список розничных торговых точек предприятия формируется в справочнике организационно-структурных единиц, с которым мы уже научились работать ранее ( см. урок 17 ”Справочник организационно-структурных единиц” главы 2 ). Розничными торговыми точками считаются те структурные подразделения предприятия, которым в окне настройки параметров назначен тип Розница(рис. 5.1).

Рис. 5.1. Регистрация розничной торговой точки

В данном окне нужно ввести также наименование торговой точки, указать организацию, к которой она относится, и в соответствующем поле выбрать розничный вид цен (о видах цен подробнее см. урок 35 "Виды цен и настройка правил расчета собственных цен” главы 4). Также нужно в поле МОЛназначить данной розничной точке материально-ответственное лицо – выбор значения осуществляется из справочника физических лиц, вызываемого нажатием кнопки выбора. Завершается формирование розничной торговой точки нажатием кнопки Записать и закрытьили комбинации клавиш +.

Каждой торговой точке необходимо назначить кассу. Здесь следует отметить, что в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" рассматриваются два вида касс. К первому относятся те кассы предприятия, которые предназначены для учета и хранения всех наличных денежных средств предприятия (подробнее см. урок 19 "Кассы предприятия” главы 2). Что касается второго вида касс, то они предназначены для розничной торговли (кассы ККМ), и именно с ними мы научимся работать на данном уроке. Отметим, что денежные средства (наличная денежная выручка) сдаются из кассы ККМ в кассу предприятия, а уже из кассы предприятия они могут сдаваться в банк для оприходования на расчетный счет или расходоваться на иные цели.

Для перехода в режим ввода, редактирования и хранения информации о кассах, используемых в торговых точках, нужно в панели навигации раздела Розничные продажищелкнуть на ссылке Кассы ККМ. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Список касс ККМ