Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 5.4. Чеки KKM

Этот список будет автоматически увеличиваться по мере создания и сохранения чеков. Для каждого чека в списке представлены следующие сведения:

• порядковый номер чека в конфигурации;

• дата чека;

• текущий статус чека (возможные варианты – пробит или не пробит);

• номер чека, пробитого на фискальном регистраторе;

• признак возвратного чека (отображается только для чеков на возврат);

• название кассы ККМ;

• сумма чека;

• признак архивного документа.

Если предыдущая кассовая смена была закрыта, то начинать работу следует с открытия новой кассовой смены. Для этого нужно нажать кнопку Открыть смену, расположенную в верхней части окна правее поля Касса ККМ. После открытия смены эта кнопка становится недоступной вплоть до ее закрытия. Если к выбранной кассе не подключено необходимое внешнее устройство (фискальный регистратор), то открыть смену не получится, и программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Затем необходимо внести в кассу наличные деньги, которыми будет даваться сдача. Для этого нажмите кнопку Внесение денег– в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.5.

В данном окне с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, нужно ввести сумму вносимых в кассу наличных денежных средств.

Следующий этап – формирование чеков розничной продажи. Чтобы ввести в программу новый чек, нажмите клавишу или воспользуйтесь командой Все действия → Создать. Для перехода в режим просмотра и редактирования сформированного ранее чека выделите его в списке щелчком мыши и нажмите клавишу или выполните команду Все действия → Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования чека, изображенное на рис. 5.6.

При вводе нового чека в данном окне автоматически будут заполнены параметры Касса ККМи Розничная точка. В первом поле отображается название кассы, через которую оформляется продажа, во втором – название розничной торговой точки, за которой закреплена данная касса.

В поле Датавводится дата оформления чека. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображаются текущая дата и время, но время корректируется в момент пробития чека.

В поле Номеруказывается порядковый номер чека. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения документа, но при необходимости его можно отредактировать. Отметим, что без серьезных на то оснований изменять номер чека не стоит, поскольку предлагаемая по умолчанию нумерация в большинстве случаев является оптимальной, а редактирование номера может нарушить целостность данных.

В поле Форма оплатыиз раскрывающегося списка выберите форму оплаты, которую продавец использует для расчета за товар. Возможные варианты – Наличными, Платежная картаи Наличными + Платежная карта.

В табличной части чека на вкладке Запасыформируется перечень реализуемых товарных позиций. Чтобы добавить в список товар, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. В результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатуранужно указать товар (предварительно он должен быть внесен в справочник номенклатуры). Если учет данной номенклатуры ведется в разрезе дополнительных характеристик, то можно указать требуемую характеристику в соответствующем поле. То же самое касается и партии: если ведется партионный учет, то партию можно выбрать в соответствующем поле.

В поле Количествос клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается количество товара в установленных для него единицах измерения, а в поле Ценаавтоматически определится цена одной единицы товара.

Если для номенклатурной позиции предусмотрено применение скидок, то процент такой скидки отображается в поле % Скидки.

В колонках Ставка НДСи Сумма НДСуказывается соответственно ставка налога на добавленную стоимость и его сумма. Оба эти параметра заполняются автоматически. Порядок обложения позиции налогом на добавленную стоимость определяется в окне редактирования чека на вкладке Дополнительнов поле Сумма включает НДС, а также ставкой налога, которая указана для данной позиции в справочнике номенклатуры.

После этого программа автоматически рассчитает значение поля Суммана основании значений полей Количество, Цена, Сумма НДСи % Скидки, а также пересчитает итоговую сумму чека.

Если покупатель рассчитывается за товар с помощью платежной карты, то на вкладке Оплата платежными картаминужно в поле Эквайринговый терминалуказать терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Отметим, что если с данной кассой используется один терминал, то его название отобразится в этом поле автоматически. После выбора терминала нажмите кнопку Добавить оплату картойи действуйте в соответствии с руководством пользователя данного терминала. Если используемый терминал поддерживает работу только с одним видом платежных карт, то информация о карте отобразится автоматически, в противном случае ее нужно будет ввести вручную.

На вкладке Дополнительносодержатся дополнительные параметры товарного чека. Их описание приводить здесь не будем, поскольку некоторые из них нам уже знакомы (мы встречались с ними при работе с другими документами), а порядок использования остальных прост и интуитивно понятен.

После того как сформирована спецификация чека, нужно в верхней части окна нажать кнопку Зарезервировать. Это необходимо для того, чтобы программа проверила наличие на складе (т. е. в торговой точке) выбранных для реализации товаров. Если обнаружится, что остаток товаров на складе меньше, чем указано в чеке – пробить и провести чек будет невозможно, и программа выдаст соответствующее информационное сообщение.