Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 5.10. Формирование отчета о розничных продажах

При вводе нового чека в данном окне автоматически будут заполнены параметры Касса ККМи Розничная точка. В первом поле отображается название кассы, через которую оформляется продажа, во втором – название розничного склада (торговой точки), за которой закреплена данная касса. При необходимости значения данных полей можно перевыбрать.

В поле Номеруказывается порядковый номер отчета о розничных продажах. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения отчета, но при необходимости его можно отредактировать. Значение данного параметра редактировать не рекомендуется.

В поле Датауказывается дата формирования отчета. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображается текущая дата, к которой после сохранения документа добавляется время. При необходимости дату и время можно отредактировать.

В табличной части отчета на вкладке Запасыформируется перечень реализуемых за наличные деньги товарных позиций. Чтобы добавить в список товар, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. В результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатуранужно указать товар (предварительно он должен быть внесен в справочник номенклатуры). Если учет данной номенклатуры ведется в разрезе дополнительных характеристик, то можно указать требуемую характеристику в соответствующем поле.

В поле Количествос клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается количество товара в установленных для него единицах измерения, а в поле Ценаавтоматически определится цена одной единицы товара (ручное редактирование цены не допускается).

Если для номенклатурной позиции предусмотрено применение скидок, то процент такой скидки отображается в поле % Скидки.

В колонках Ставка НДСи Сумма НДСуказывается соответственно ставка налога на добавленную стоимость и его сумма. Оба эти параметра заполняются автоматически. Порядок обложения позиции налогом на добавленную стоимость определяется в окне редактирования отчета на вкладке Дополнительнов поле Сумма включает НДС, а также ставкой налога, которая указана для данной позиции в справочнике номенклатуры.

После этого программа автоматически рассчитает значение поля Суммана основании введенных данных, а также пересчитает итоговую сумму отчета о розничных продажах.

Если покупатель рассчитывается за товар с помощью платежной карты, то на вкладке Оплата платежными картаминужно нажать кнопку Добавитьи в поле Эквайринговый терминалуказать терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Отметим, что если с данной кассой используется один терминал, то его название отобразится в этом поле автоматически. После выбора терминала выберите вид платежной карты, ее номер и сумму. Если используемый терминал поддерживает работу только с одним видом платежных карт, то информация о карте отобразится автоматически, в противном случае ее нужно будет ввести вручную.

На вкладке Дополнительносодержатся дополнительные параметры отчета о розничных продажах.

Регистрация факта продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке осуществляется в момент проведения отчета о розничных продажах. Для этого в окне редактирования нужно нажать кнопку Провестиили Провести и закрыть(в первом случае окно документа закрыто не будет, во втором – автоматически закроется).

Готовый документ можно вывести на печать. Для этого нужно нажать кнопку Печатьи в открывшемся меню выбрать один из вариантов – Отчет о розничных продажахили Справка отчет кассира-операциониста (КМ-6). На рис. 5.11 показан документ по форме Отчет о розничных продажах.

Чтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш +

.

Как уже отмечалось ранее, сдача розничной выручки в кассу предприятия оформляется документом Поступление в кассу, которому назначается соответствующий вид операции. Для перехода в режим работы с этими документами нужно открыть раздел Денежные средстваи в панели навигации щелкнуть на ссылке Поступления в кассу. Чтобы ввести документ, выполните в открывшемся окне команду Все действия → Создать. В результате отобразится окно, которое представлено на рис. 5.12.

Рис. 5.12. Документ на сдачу розничной выручки в кассу предприятия

Здесь мы не будем приводить подробное описание данного документа, поскольку ему посвящен урок 59 "Приход наличных денежных средств" главы 7 . Отметим лишь, что для оформления сдачи розничной выручки нужно в поле Вид операциииз раскрывающегося списка выбрать значение Розничная выручка.

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность формирования наглядных отчетов по розничным продажам.

Одним из самых популярных у торговых предприятий отчетов является товарный отчет по утвержденной форме ТОРГ-29. Чтобы сформировать данный отчет, выберите в панели действий раздела Розничные продажипункт Товарный отчет ТОРГ-29, затем в открывшемся окне укажите период формирования отчета, название организации и розничную торговую точку, а затем нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 5.13.

Рис. 5.13. Товарный отчет по форме ТОРГ-29

Данный отчет содержит сведения обо всех движениях товаров на выбранной розничной торговой точке за указанный интервал времени. Чтобы распечатать документ, нажмите комбинацию клавиш +

.

Также пользуется популярностью отчет о денежных средствах в кассах ККМ. Чтобы сформировать этот отчет, выберите в панели действий раздела Розничные продажипункт Денежные средства в кассах ККМ– в результате откроется окно, изображенное на рис. 5.14.

В данном окне в полях Начало периодаи Конец периодауказывается период формирования отчета (если его не указать, то отчет будет сформирован за все время эксплуатации программы), вариант его формирования (кнопка Выбрать вариант), организация и касса ККМ (можно сформировать отчет как по одной, так и по нескольким кассам ККМ). Если не задавать период, организацию и кассу ККМ, то отчет будет сформирован по всем имеющимся в информационной базе данным.